Qendra e Burimeve Njerëzore
Të dhënat e punonjësve, orari i turneve, regjistrimi i orarit, lejet dhe rekrutimi në një aplikacion. Ekipi juaj regjistrohet me kartë NFC ose me aplikacionin HRM Hub, dhe ju planifikoni e miratoni nga një ekran i vetëm. Aktualisht në testim, së shpejti lançohet.
Për punonjësit e kompanive që përdorin KIMISUITE HRM Hub
Kush punon këtu, kur dhe për sa kohë – në një vend
Shumica e ekipeve me turne përpiqen të përballojnë njëkohësisht një dosje kontratash, një orar në tabelë, fletë orësh në letër dhe një bisedë grupi plot me “kush mund ta mbulojë të shtunën”. HRM Hub i zëvendëson të katërta me një regjistër të vetëm nga i cili lexon gjithçka tjetër.
Çdo punonjës ka një profil me pozicionin, departamentin, kontratat, identifikuesit dhe dokumentet, si dhe një historik që askush nuk mund ta ndryshojë fshehurazi. Kur dikush largohet, ju e përfundoni marrëdhënien e punës me një arsye; punonjësi kalon te Ish-punonjësit dhe historiku i tij mbetet.
HRM Hub është krijuar për punëdhënës të vegjël dhe të mesëm me turne dhe disa vende pune: hoteleri, tregti me pakicë, logjistikë, shërbime dhe kujdes.
Gjithçka që i duhet javës
Pozicioni, departamenti, kontrata, identifikuesit dhe dokumentet në një profil, me historik të plotë ndryshimesh.
Një kontratë e re e mbyll të vjetrën një ditë para fillimit të saj, kështu që gjithmonë e dini cilat kushte vlenin në cilën datë.
Çdo ekran me shfletues bëhet stacion. Punonjësit prekin kartën NFC dhe regjistrohen.
Punonjësit regjistrohen duke skanuar kodin QR të stacionit, që ndryshon çdo minutë, me kontroll kundrejt kufirit gjeografik të vendit të punës.
Shabllonet e turneve dhe rregullat e përsëritjes e mbushin orarin deri në tetë javë përpara. Tërhiqni turnet në rrjetin javor për t'i ndryshuar.
Një punonjës kërkon, një koleg pranon dhe ju miratoni në aplikacion. Ndërrimi kryhet në një hap, kurrë përgjysmë.
Llojet e lejeve, politikat dhe festat zyrtare për vendin tuaj. Bilancet llogariten nga kërkesat e miratuara, ndaj nuk devijojnë kurrë.
Regjistrimet jashtë kufirit gjeografik ose pa dalje presin një menaxher në vend që të refuzohen.
Dërgoni një njoftim te të gjithë ose te persona të zgjedhur, në aplikacion dhe me e-mail, dhe shihni kush e lexoi dhe e konfirmoi.
Vende pune të hapura me faqe publike punësimi dhe formular aplikimi, një rrjedhë nga I ri te I punësuar dhe ditë intervistash me orare që llogariten për ju.
Orët shtesë llogariten nga regjistrimet e mbyllura, në nivele me koeficientët e tyre, dhe shkojnë në një radhë miratimi.
Llogaritje mujore e pagave sipas rregullave të Maqedonisë së Veriut dhe një fletëpagesë PDF për çdo punonjës.
Ora: stacione, telefona dhe një radhë rishikimi
Stacionet e regjistrimit. Çdo ekran me shfletues – një tablet në mur, një laptop i vjetër, një televizor – bëhet stacion. Krijojeni në HRM Hub, hapni adresën e stacionit në atë ekran dhe futni kodin e aktivizimit një herë. Punonjësit prekin kartën NFC dhe regjistrohen në hyrje, në dalje ose në pushim. Një lexues NFC me USB funksionon në shfletues pa instaluar asgjë.
Telefonat. Me aplikacionin HRM Hub, punonjësit skanojnë kodin QR në ekranin e stacionit. Ai ndryshon çdo minutë, kështu që një pamje ekrani e djeshme nuk vlen asgjë, dhe aplikacioni e kontrollon vendndodhjen kundrejt kufirit gjeografik të vendit të punës.
Asgjë nuk humbet. Një regjistrim jashtë kufirit gjeografik, ose një turn pa dalje, shkon në radhën e rishikimit. Një menaxher e miraton ose e korrigjon, dhe çdo korrigjim ruhet. Paneli i drejtpërdrejtë tregon kush është në punë tani, sipas vendit të punës.
Aplikacioni HRM Hub për ekipin tuaj
Punonjësit tuaj regjistrojnë hyrjen, shohin turnet e tyre, kërkojnë leje dhe ndërrojnë turne nga telefoni i tyre. Aplikacioni punon me KIMISUITE HRM Hub-in tuaj: ju e ftoni ekipin, ata hyjnë me lidhjen.
Orari: planifikoni një herë, ndërroni pa rrezik
Shabllone dhe rregulla. Ruajini turnet tuaja një herë – mëngjes, pasdite, zyrë, natë – dhe lëreni një rregull përsëritjeje ta mbushë orarin për persona, departamente ose pozicione, deri në tetë javë përpara. Ndryshoni rregullin dhe turnet e ardhshme e ndjekin; turnet e kaluara mbeten siç ishin.
Java dhe muaji. Rrjeti javor tregon njerëzit në rreshta dhe ditët në kolona, dhe një turn e zhvendosni duke e tërhequr. Pamja e mbulimit e ngjyros çdo ditë jeshile, portokalli ose të kuqe, kështu që ditët me pak staf dallohen para se të vijnë. Turnet pa askënd të caktuar shfaqen si një rresht i hapur.
Ndërrime pa kaos. Në aplikacion një punonjës kërkon ndërrim ose zëvendësim, një koleg pranon dhe ju miratoni. Vetëm atëherë kryhet ndërrimi, në një hap, kështu që një turn nuk mbetet kurrë pa askënd – ose me dy persona.
Lejet, njoftimet dhe një regjistër që mund t'ia tregoni një auditori
Leje që përputhen. Vendosni llojet dhe politikat e lejeve një herë; festat zyrtare të vendit tuaj vijnë bashkë me to. Punonjësit kërkojnë leje në aplikacion, ju e miratoni dhe bilanci përditësohet vetë. Kalendari i lejeve tregon kush mungon në çdo ditë.
Rregulla pune që paralajmërojnë. Rregullat e punës të vendit tuaj janë të integruara. Si parazgjedhje, HRM Hub ju paralajmëron kur një plan shkel njërën prej tyre, dhe ju vendosni çfarë ndodh më pas.
Njoftime me konfirmim. Publikoni një njoftim për gjithë ekipin ose për persona të zgjedhur. Ai mbërrin në aplikacion dhe me e-mail, dhe ju shihni kush e lexoi dhe kush e konfirmoi.
Një regjistër që askush nuk mund ta rishkruajë. Ndërprerjet e punësimit, ndryshimet e kontratave dhe vendimet për lejet shkruhen në një gjurmë auditimi që nuk mund të modifikohet as të fshihet. Tetë raporte mbulojnë orët, lejet, orët shtesë, numrin e punonjësve, përfundimin e kontratave, konfirmimet e njoftimeve dhe dorëzimin për pagat.
Shikojeni në veprim
HRM Hub po lançohet së shpejti.
Aktualisht është në testim. Na tregoni si punon ekipi juaj dhe do t'ju vendosim në listën e aksesit të hershëm.
Funksione për rritjen tuaj
Gjithçka që ju nevojitet për të rritur biznesin tuaj
Gjurmimi i Kohës dhe Kioskat
Një kartë në mur, një telefon në terren dhe një radhë rishikimi në vend të një debati.
Planifikimi i Turneve
Modele, përsëritje dhe një matricë mbulimi që bëhet e kuqe para se të vijë e premtja.
Menaxhimi i Lejeve
Balancat llogariten nga kërkesat e miratuara, kështu që nuk mund të devijojnë.
Ndërrimet e Turneve
Shkëmbe ose mbulo, kolegu pranon, menaxheri miraton — dhe shkëmbimi është atomik.
Motori i Orëve Shtesë
Ditore, javore, natën, fundjavë dhe festa — llogariten nga regjistrimet, jo nga kujtesa.
Rekrutimi, nga vendi i hapur te punësimi
Një rrjedhë e vetme nga CV-ja e parë te dita e parë
HRM Hub
FAQ
Pyetje të zakonshme rreth HRM Hub të përgjigjura qartë.
Gati ta shihni në veprim?
Zbuloni si KIMISUITE lidh rritjen, automatizimin dhe IA në një sistem të unifikuar.
Ngrijeni biznesin tuaj në nivelin tjetër!
Mos paguaj më për mjete që mezi i përdor. Drejto biznesin tënd me KIMISUITE.
Pa kontratë afatgjatë · Anulo në çdo kohë · 14 ditë falas
