CRM Business Hub

Pranimi i e-faturave në Gjermani: çdo e-faturë bëhet faturë furnitori pa shtypur asgjë

Hidhni një skedar XRechnung ose ZUGFeRD në kutinë hyrëse ose lëreni të vijë me email. CRM Business Hub lexon çdo fushë dhe çdo rresht, krijon faturën e furnitorit dhe ia dorëzon muajin këshilltarit tuaj tatimor si eksport DATEV.

Fillo provën falas (14 ditë) Shih si funksionon
  • Anulo kurdo
  • Pa angazhim
  • 14 ditë falas
Pranimi i e-faturave në Gjermani: çdo e-faturë bëhet faturë furnitori pa shtypur asgjë

Sa ju kushton pranimi i një e-fature në CRM Business Hub

Shumë fatura furnitorësh ofrojnë zbritje për pagesë të hershme. Kalkulatori i zbritjes për pagesë të hershme tregon nëse ia vlen të paguani më herët.

Llogariteni për eventin tuaj

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X
lexohen pa AI, ndaj nuk përdoren kredite AI
Fotot dhe kuponat PDF
lexohen nga AI me kreditet mujore AI të hapësirës suaj të punës
Eksporti DATEV
i përfshirë në çdo plan për kompanitë me seli në Gjermani
Ekipi juaj
një çmim mujor për hapësirë pune, sado njerëz të punojnë me kutinë hyrëse

Për pranimin e e-faturave në Gjermani ju duhet më shumë se një kuti postare që pranon bashkëngjitje XML: dikush duhet ta lexojë skedarin, ta lidhë me furnitorin dhe ta paguajë në kohë. CRM Business Hub ju jep një kuti hyrëse për dokumentet e furnitorëve. Tërhiqni një skedar brenda ose lidhni një kuti postare IMAP, dhe XRechnung (UBL dhe CII), ZUGFeRD e Factur-X lexohen pa AI: numri, data, vlera neto, TVSH-ja, vlera bruto, çdo rresht dhe furnitori. Një klikim te Krijo faturë e kthen e-faturën në faturë furnitori me afatin e pagesës. Fotot dhe kuponat PDF pa XML lexohen nga AI dhe presin kontrollin tuaj, siç tregon skaneri AI i kuponave.

Në fund të muajit, eksporti DATEV i vendos faturat tuaja dalëse, notat e kreditit, faturat hyrëse dhe shpenzimet në një ZIP në formatin DATEV, me PDF-të dhe imazhet e kuponave, gati për këshilltarin tuaj tatimor. I njëjti aplikacion dërgon edhe faturat tuaja si XRechnung 3.0 (UBL) ose ZUGFeRD, me Leitweg-ID për klientët e sektorit publik, siç përshkruhet te faturimi elektronik. Pse tani? Sipas § 14 të Ligjit gjerman për TVSH-në (UStG), një faturë mes dy bizneseve me seli në Gjermani duhet të lëshohet si e-faturë në një format të strukturuar sipas standardit evropian EN 16931, dhe dërguesi nuk ka nevojë për pëlqimin tuaj (verifikuar më 27 tetor 2026). Kështu, faturat XML mund të mbërrijnë në kutinë tuaj postare në çdo kohë, ndërsa rregullat kalimtare në § 27 (38) UStG lejojnë ende për njëfarë kohe letrën ose formate të tjera. Artikulli ynë për e-faturimin në Gjermani 2025, 2027 dhe 2028 shpjegon afatet, dhe këshilltari juaj tatimor e njeh rastin tuaj.

Çfarë merrni

  • Pranimi i e-faturave në Gjermani me ngarkim ose email

    Tërhiqni skedarët në kutinë hyrëse ose lidhni kutinë postare ku ju shkruajnë tashmë furnitorët. Çdo dokument merr një status: i hapur, gati për konvertim, kërkon kontroll, i marrë përsipër. Asgjë nuk humbet mes emailit dhe kontabilitetit.

  • XRechnung, ZUGFeRD dhe Factur-X të lexuara fushë për fushë

    E-faturat e strukturuara lexohen pa AI, ndaj shifrat vijnë nga vetë skedari. Numri i faturës, datat, vlera neto, TVSH-ja, vlera bruto dhe çdo rresht plotësohen, dhe furnitori lidhet me listën tuaj ose krijohet në vend.

  • Nga e-fatura te fatura e furnitorit me një klikim

    Krijo faturë e kthen dokumentin në faturë furnitori me afat pagese, rreshta dhe status. Lista e faturave tregon çfarë është e hapur, çfarë ka kaluar afatin dhe çfarë skadon në shtatë ditët e ardhshme.

  • Edhe kuponat në letër dhe PDF

    Jo çdo furnitor dërgon XML. Fotografoni kuponin e karburantit ose hidhni një PDF, dhe AI lexon numrin, datën, shumat, rreshtat dhe furnitorin, me një vlerësim përputhjeje që mund ta kontrolloni para se ta merrni përsipër.

  • Eksport DATEV për këshilltarin tuaj tatimor

    Zgjidhni një muaj, një tremujor ose çdo periudhë dhe llojet e dokumenteve. Një parapamje ju paralajmëron për një PDF që mungon ose drafte të anashkaluara, pastaj merrni një ZIP në formatin DATEV me një paketë për muaj, dalëse dhe hyrëse.

  • Dërgoni vetë XRechnung dhe ZUGFeRD

    Faturat tuaja dalin si parazgjedhje si XRechnung 3.0 (UBL), ose si ZUGFeRD, XRechnung CII apo Peppol BIS sipas klientit. Shtoni Leitweg-ID për klientët e sektorit publik, dhe një kontroll gatishmërie kryhet para se të krijohet skedari.

Kalojini faturat e furnitorëve të këtij muaji përmes kutisë hyrëse

Shtoni CRM Business Hub në një hapësirë pune falas, lidhni kutinë postare ku ju shkruajnë furnitorët dhe shihni si XRechnung e radhës mbërrin si faturë që vetëm duhet ta konfirmoni. Para se të mbarojë prova katërmbëdhjetëditore, eksportoni çfarë keni mbledhur për këshilltarin tuaj tatimor.

Shih si funksiononShihni të gjitha planet

Si të filloni

  1. Nisni CRM Business Hub me Gjermaninë si vend të kompanisë

    Regjistrohuni, shtoni aplikacionin dhe ndiqni asistentin e konfigurimit. Me Gjermaninë si vend të kompanisë, eksporti DATEV shfaqet te cilësimet dhe faturat në euro marrin kodin QR të pagesës GiroCode.

  2. Lidhni kutinë postare të faturave

    Shtoni kutinë postare IMAP ku dërgojnë furnitorët, ose thjesht tërhiqni skedarët brenda. E-faturat dhe kuponat nga të dyja rrugët mbërrijnë në të njëjtën kuti hyrëse.

  3. Kontrolloni dhe krijoni faturën

    Hapni dokumentin, shihni fushat dhe rreshtat e plotësuar tashmë, konfirmoni furnitorin dhe shtypni Krijo faturë. Paguajeni më vonë dhe lidheni pagesën me pasqyrën tuaj bankare.

  4. Eksportoni muajin për këshilltarin tuaj tatimor

    Zgjidhni periudhën dhe llojet e dokumenteve, shikoni parapamjen dhe krijoni paketën. Dërgojani ZIP-in këshilltarit tuaj tatimor në mënyrën që keni rënë dakord.

Çmimet

CRM Business Hub fillon nga një çmim fiks mujor (shihni çmimet) për gjithë hapësirën e punës, jo për përdorues, ndaj personi që merret me kutinë hyrëse të furnitorëve nuk shton një vend të ri.

Skedarët XRechnung, ZUGFeRD dhe Factur-X lexohen pa prekur kreditet tuaja AI, dhe eksporti DATEV është pjesë e çdo plani për kompanitë me seli në Gjermani. Kreditet AI përdoren vetëm për fotot dhe kuponat PDF pa të dhëna të strukturuara.

Shihni të gjitha planet

A është e duhura për ju?

Përshtatet nëse

  • Biznese të vogla dhe profesionistë të pavarur në Gjermani, furnitorët e të cilëve dërgojnë XRechnung ose ZUGFeRD me email
  • Kompani që ia dorëzojnë dokumentet një këshilltari tatimor çdo muaj
  • Biznese që faturojnë edhe klientë të sektorit publik me Leitweg-ID
  • Ekipe që duan faturat e furnitorëve, shpenzimet, buxhetet dhe përputhjen bankare pranë faturave të klientëve

Nuk përshtatet nëse

  • Biznese që kanë nevojë për një raport të plotë validimi për çdo e-faturë hyrëse: aplikacioni lexon skedarin dhe kontrollon fushat e detyrueshme
  • Kushdo që kërkon kontabilitet me llogari dhe deklarata TVSH-je: eksporti DATEV dorëzon dokumentet, këshilltari juaj tatimor i regjistron
  • Kompani që duan t'u vijnë faturat e furnitorëve përmes rrjetit Peppol: kutia hyrëse pranon ngarkime dhe email
  • Kompani me seli jashtë Gjermanisë që duan eksportin DATEV: ai ofrohet vetëm për kompanitë gjermane

Pyetje të shpeshta

Si funksionon pranimi i e-faturave në Gjermani me CRM Business Hub?

Lidhni kutinë postare ku dërgojnë furnitorët, ose tërhiqni skedarët në kutinë hyrëse. Aplikacioni lexon XRechnung, ZUGFeRD dhe Factur-X, dhe një klikim e kthen çdo dokument në faturë furnitori.

Cilat formate skedarësh mund të lexojë kutia hyrëse?

XRechnung në UBL dhe CII, ZUGFeRD dhe Factur-X lexohen pa AI. Fotot dhe kuponat PDF pa të dhëna të strukturuara lexohen nga AI, dhe ju i kontrolloni para se të merren përsipër.

A duhet të shtyp diçka nga një XRechnung?

Jo. Numri, datat, shumat, TVSH-ja dhe çdo rresht vijnë nga skedari. Ju konfirmoni furnitorin, shtypni Krijo faturë dhe vendosni kur të paguani.

Çfarë përmban eksporti DATEV?

Një ZIP me një paketë për muaj për dokumentet dalëse dhe hyrëse: fatura, nota krediti, fatura furnitorësh dhe shpenzime, me shumat sipas normës së TVSH-së dhe PDF-të ose imazhet e kuponave. Faturat e anuluara përfshihen si kundërdokument negativ.

A kam ende nevojë për këshilltarin tatimor?

Po. CRM Business Hub i mbledh, i lexon dhe i dorëzon dokumentet tuaja. Vetë kontabiliteti mbetet te këshilltari juaj tatimor, i cili tani merr dokumente të plota në vend të një kutie këpucësh.

A mund t'i dërgoj XRechnung një autoriteti publik?

Po. Vendosni Leitweg-ID si referencë të blerësit te klienti, mbani XRechnung si format dhe bashkëngjitni skedarin e gjeneruar në emailin e faturës. Një kontroll gatishmërie tregon çfarë mungon para se të krijohet skedari.

A mund të më dërgojë një furnitor XRechnung pa më pyetur më parë?

Për faturat mes dy bizneseve me seli në Gjermani, po: § 14 UStG e bën e-faturën e strukturuar rregull dhe nuk kërkon pëlqimin e marrësit. Rregullat kalimtare lejojnë ende formate të tjera për njëfarë kohe, ndaj prisni për një periudhë një përzierje XML, PDF dhe letre. Kutia hyrëse i pranon të treja rrugët.

Lexoni më tej

Gati kur të jeni gati

Konfigurojeni në workspace-in tuaj dhe shihni si funksionon me të dhënat tuaja.

Fillo provën falas (14 ditë)
  • Anulo kurdo
  • Pa angazhim
  • 14 ditë falas