Nënshkrim elektronik i kontratës së punës

Sa kushton një kontratë me postë

Sa ditë pune kanë mbetur deri sa të fillojë punonjësi juaj i ri? Numërojini me kalkulatorin e ditëve të punës dhe dërgojeni kontratën në kohë.

Llogariteni për eventin tuaj

Punonjës në distancë ose që zhvendosen: dy letra dhe ditët që zgjasin, në secilin drejtim
Nënshkrim që mungon në ditën e parë: një punonjës i ri që fillon punën para se kushtet të jenë nënshkruar
Ndjekja e dokumenteve: telefonata dhe emaile për të mësuar nëse kontrata mbërriti dhe u nënshkrua
Me Document Sign: një dërgim, një status për çdo person, një PDF i vulosur kur të gjithë kanë nënshkruar

Me nënshkrimin elektronik të kontratës së punës, kushtet e punonjësit të ri ju kthehen të nënshkruara para ditës së parë të punës, me një dëshmi që mund ta arkivoni. Ngarkoni kontratën e përfunduar si PDF, shtoni punonjësin e ri dhe personin që nënshkruan për kompaninë, vendosni fushat e nënshkrimit, inicialeve dhe datës, dhe dërgoni. Punonjësi nënshkruan në shfletues, në telefon ose kompjuter, pa llogari, dhe të dy merrni një PDF të vulosur me një certifikatë nënshkrimi që përmban emrat, oraret, adresat IP, pajisjet dhe çdo hap. Rrjedha e nënshkrimit lejon që menaxheri të nënshkruajë vetëm pasi të ketë nënshkruar punonjësi, dhe Document Sign i mban dokumentet e çdo punonjësi të ri bashkë në një projekt.

Duhet të jeni të qartë se çfarë është ky nënshkrim. Document Sign ofron një nënshkrim elektronik të thjeshtë sipas Rregullores eIDAS të BE-së. Sipas eIDAS, një nënshkrimi elektronik nuk mund t'i mohohet efekti ligjor ose të refuzohet si provë vetëm sepse është elektronik, por vetëm nënshkrimi elektronik i kualifikuar ka të njëjtin efekt ligjor si nënshkrimi me dorë. Disa dokumente pune kërkojnë më shumë. Në Gjermani, për shembull, klauzola e afatit të caktuar kërkon formën e shkruar, të cilën nënshkrimi elektronik e zëvendëson vetëm si i kualifikuar, ndërsa ndërprerja e kontratës ose marrëveshja e ndërprerjes nuk mund të nënshkruhen fare elektronikisht. Vendet e tjera kanë rregullat e tyre. Kjo faqe nuk është këshillë ligjore: kontrolloni rregullat për vendin tuaj dhe llojin e kontratës, dhe lexoni dallimin midis nënshkrimit të thjeshtë, të avancuar dhe të kualifikuar.

Çfarë merrni

Nënshkrim elektronik i kontratës së punës nga çdo telefon
Punonjësi i ri hap lidhjen nga emaili, shfleton faqet, plotëson fushat njëra pas tjetrës dhe nënshkruan me gisht ose duke shkruar emrin. Pa llogari dhe pa aplikacion.
Fillimisht punonjësi, pastaj kompania
Kur nënshkrimi sipas radhës është aktiv, drejtori ftohet vetëm pasi punonjësi ka nënshkruar. Menaxheri i sheh të dhënat e punonjësit në faqe, vetëm për lexim.
Një kopje për pagat
Shtoni kontabilistin ose ofruesin e pagave si marrës që merr vetëm një kopje. Ata nuk nënshkruajnë, por janë pjesë e dokumentit.
I gjithë paketa e fillimit në një projekt
Kontrata, marrëveshja e konfidencialitetit dhe politika e IT-së si dokumente të veçanta në një projekt për çdo punonjës të ri, me datën e fillimit si afat dhe një shirit progresi.
Punonjës që lexojnë një gjuhë tjetër
Zgjidhni gjuhën e emaileve dhe të faqes së nënshkrimit për çdo marrës, nga 16 gjuhë, ndërsa vetë kontrata mbetet në gjuhën në të cilën e keni shkruar.
Një dëshmi që mund ta arkivoni
Çdo faqe mban një vulë me numrin e dokumentit. Certifikata e nënshkrimit, vula digjitale, gjurmët SHA-256 dhe një vulë kohore e pavarur i bëjnë të dukshme ndryshimet e mëvonshme.

Provojeni me kontratën e ardhshme që dërgoni

Zgjidhni një dokument që mbulohet nga nënshkrimi elektronik i thjeshtë në vendin tuaj, si një ofertë pune ose një politikë IT, dhe dërgojeni me Document Sign. Format që ligji i rezervon për letrën, mbajini në letër.

Shih si funksionon Shihni të gjitha planet

Si të filloni

Kontrolloni çfarë forme kërkon dokumenti
Zbuloni nëse vendi juaj kërkon formën e shkruar ose një nënshkrim të kualifikuar për këtë kontratë ose klauzolë. Përdorni Document Sign për dokumentet që mbulohen nga nënshkrimi elektronik i thjeshtë.
Ngarkoni kontratën e përfunduar
Ngarkoni kontratën si PDF deri në 25 MB me një titull të qartë dhe vendoseni në një projekt për punonjësin e ri.
Shtoni nënshkruesit dhe fushat
Shtoni punonjësin dhe personin që nënshkruan për kompaninë, aktivizoni nënshkrimin sipas radhës, shtoni pagat si marrës kopjeje dhe vendosni fushat e nënshkrimit, inicialeve dhe datës.
Dërgoni dhe arkivoni
Shtoni një mesazh të shkurtër mirëseardhjeje dhe një afat nënshkrimi para ditës së parë të punës. Kujtoni me një klikim nëse duhet, pastaj shkarkoni PDF-në e vulosur për dosjen personale.

Çmimet

Document Sign fillon nga një çmim fiks mujor (shihni çmimet) për hapësirë pune, jo për punonjës ose për nënshkrim. Punonjësit nuk paguajnë kurrë dhe nuk kanë nevojë për llogari.

Çdo plan përcakton sa dokumente mund të dërgoni dhe sa hapësirë ruajtjeje keni për skedarët e nënshkruar.

Shihni të gjitha planet

A është e duhura për ju?

Përshtatet nëse

Punëdhënës të vegjël që punësojnë disa persona në vit dhe duan kontratat të kthyera para ditës së parë
Dyqane, agjenci dhe zyra me staf në disa vendndodhje
Punëdhënës që punësojnë persona jashtë vendit ose që punojnë në distancë
Menaxherë zyre që kanë nevojë të nënshkruhen edhe politika, marrëveshje konfidencialiteti dhe konfirmime të rregullores së brendshme

Nuk përshtatet nëse

Dokumente që vendi juaj i kërkon në formë të shkruar ose me nënshkrim elektronik të kualifikuar, si klauzola e afatit të caktuar në Gjermani
Ndërprerje kontratash dhe marrëveshje ndërprerjeje ku ligji e përjashton formën elektronike, si në Gjermani
Punëdhënës që duan shabllone kontratash që plotësojnë emrat dhe pagat: Document Sign nënshkruan dokumente të përfunduara
Kompani që presin që kontratat e nënshkruara të kalojnë automatikisht në një sistem HR ose pagash

Pyetje të shpeshta

A mund të bëj nënshkrim elektronik të kontratës së punës me Document Sign?

Në shumë raste, po. Document Sign lejon punonjësin dhe kompaninë të nënshkruajnë me një nënshkrim elektronik të thjeshtë sipas eIDAS dhe krijon një PDF të vulosur me dëshmi të nënshkrimit. Nëse kjo mjafton, varet nga vendi dhe klauzola, prandaj kontrolloni rregullat para se të dërgoni.

Kur nuk mjafton nënshkrimi elektronik i thjeshtë për dokumentet e punës?

Kur ligji kërkon formën e shkruar dhe nuk e pranon formën elektronike, ose e pranon vetëm si nënshkrim të kualifikuar. Në Gjermani, klauzola e afatit të caktuar kërkon formën e shkruar, të cilën e zëvendëson vetëm nënshkrimi elektronik i kualifikuar, dhe ndërprerjet e kontratës nuk mund të nënshkruhen fare elektronikisht.

A ofron Document Sign nënshkrim elektronik të kualifikuar?

Nënshkrimi që Document Sign u jep të gjithë nënshkruesve të këtyre dokumenteve është nënshkrimi elektronik i thjeshtë. Nëse një kontratë ose klauzolë kërkon nënshkrim të kualifikuar në vendin tuaj, nënshkruajeni atë me një shërbim të besuar të kualifikuar ose në letër.

Çfarë sheh punonjësi kur nënshkruan?

Mesazhin tuaj, faqet e kontratës, fushat që duhet të plotësojë dhe një numërues të asaj që ka mbetur. Para se të përfundojë, konfirmon që pranon të nënshkruajë elektronikisht. Mund edhe të refuzojë dhe të japë një arsye.

A mund ta konfirmojë stafi që ka lexuar rregulloren e brendshme ose një politikë?

Po. Ngarkoni rregulloren ose politikën si PDF, shtoni një kuti të detyrueshme si 'E kam lexuar dhe kuptuar këtë politikë' pranë fushës së nënshkrimit dhe dërgojeni te çdo punonjës. Certifikata regjistron kur ka nënshkruar secili person.

A e lejon Nachweisgesetz gjermane dokumentimin e kushteve si PDF?

Nachweisgesetz lejon dokumentimin e kushteve kryesore në formë teksti, të dërguar elektronikisht, nëse punonjësi mund ta ruajë dhe ta printojë dhe ju kërkoni një konfirmim marrjeje. Në sektorë si ndërtimi, hotelet dhe restorantet, pastrimi i ndërtesave, si dhe parukeria dhe estetika, kjo rrugë është e mbyllur: dokumentimi duhet të jetë në letër dhe i nënshkruar me dorë.

A ndahen kontratat e nënshkruara jashtë hapësirës sonë të punës?

Jo. Dokumentet mbeten brenda hapësirës suaj të punës në KIMISUITE dhe nuk ndahen me hapësira të tjera pune. Ekrani i ngarkimit e thotë qartë: skedari juaj mbetet privat në këtë hapësirë pune.

A është kjo këshillë ligjore?

Jo. Kjo faqe shpjegon çfarë bën Document Sign dhe përmend disa rregulla gjermane si shembuj, marrë nga ligji i publikuar në gesetze-im-internet.de. Ligji i punës ndryshon nga një vend në tjetrin, prandaj kur keni dyshime pyesni një avokat të së drejtës së punës.

Lexoni më tej

Gati kur të jeni gati

Konfigurojeni në workspace-in tuaj dhe shihni si funksionon me të dhënat tuaja.

Fillo provën falas (14 ditë)

Anulo kurdo
Pa angazhim
14 ditë falas

Nënshkrim elektronik i kontratës së punës, e nënshkruar para ditës së parë

Sa kushton një kontratë me postë

Çfarë merrni