Document Sign Nënshkrim elektronik për freelancer: kontrata e nënshkruar para se të filloni punën
Ngarkoni kontratën që përdorni tashmë, vendosni fushën e nënshkrimit të klientit dhe dërgojeni. Klienti nënshkruan në telefon për pak minuta, ju kundërnënshkruani dhe PDF-ja e vulosur provon kush ra dakord për çfarë.
- Anulo kurdo
- Pa angazhim
- 14 ditë falas
Si duket në praktikë
E hënë: klienti thotë po me email
Oferta është pranuar, por një po në një email nuk është kontratë. Ngarkoni kontratën e projektit, shtoni klientin dhe veten dhe e dërgoni para se të mbarojë telefonata.
E hënë, ora 18: klienti nënshkruan
Klienti nënshkruan në telefon mes dy takimeve. Meqë e keni caktuar radhën, ftoheni ju më pas dhe kundërnënshkruani nga laptopi.
E martë: NDA për agjencinë
Një agjenci kërkon NDA para briefing-ut. E vendosni në projektin e klientit pranë kontratës, që të dy dokumentet dhe statusi i tyre të jenë në një vend.
Tre muaj më vonë: një pyetje për fushëveprimin
Klienti e kujton fushëveprimin ndryshe. Hapni përshkrimin e nënshkruar të punës, me kohën kur u nënshkrua çdo faqe dhe nga kush, dhe diskutimi është i shkurtër.
Nënshkrimi elektronik për freelancer ka të bëjë me një moment: klienti ka thënë po dhe ju e doni me shkrim para se të filloni punën. Me Document Sign ngarkoni si PDF kontratën, NDA-në ose përshkrimin e punës që përdorni tashmë, shtoni klientin, vendosni fushat e nënshkrimit, inicialeve dhe datës dhe e dërgoni. Klienti hap lidhjen, nënshkruan duke vizatuar ose shkruar emrin dhe nuk ka nevojë për llogari. Mund të shtoni veten si nënshkrues dhe të zgjidhni kush nënshkruan i pari.
Pasi të kenë nënshkruar të gjithë, të dy merrni të njëjtën PDF të vulosur: një vulë me numrin e dokumentit në çdo faqe dhe një certifikatë nënshkrimi të bashkëngjitur me emra, kohë, adresa IP, pajisje dhe historikun e plotë, e mbrojtur me vulë digjitale dhe vulë kohore të pavarur. Nëse klienti refuzon, e shihni arsyen. Mbani kontratat e çdo klienti bashkë në projekte dhe e dini me një shikim çfarë është nënshkruar dhe çfarë pret ende. Para se të dërgoni ofertën tjetër, kontrolloni tarifën tuaj me kalkulatorin e tarifës për orë.
Çfarë merrni
Nënshkrim elektronik për freelancer që kundërnënshkruajnë
Shtoni veten në dokument me një klik dhe zgjidhni radhën. Klienti nënshkruan i pari dhe ju kundërnënshkruani, ose nënshkruani ju i pari dhe dërgoni një dokument të nënshkruar tashmë nga ju.
Kontrata, NDA dhe përshkrime pune për çdo klient
Gruponi dokumentet e një klienti në një projekt me afat dhe ngjyrë. Projekti tregon sa janë nënshkruar, sa presin dhe cilat janë drafte.
E shihni kur klienti e hap
Çdo nënshkrues shfaqet si i ftuar, e hapi, e nënshkroi ose e refuzoi, me kohën. Merrni njoftim kur klienti hap ose nënshkruan dhe kujtojeni me një klik.
Klauzola që klienti duhet t'i shënojë
Shtoni një kuti të detyrueshme për kushtet e pagesës ose një fushë teksti për numrin e porosisë. Klienti nuk mund të përfundojë pa plotësuar çdo fushë të detyrueshme.
Lidhja juaj pas nënshkrimit
Pas nënshkrimit, klienti sheh tekstin tuaj të falënderimit dhe një buton drejt faqes që zgjidhni, si portofoli ose faqja e rezervimit për takimin fillestar.
Një dëshmi që mund ta tregoni në një mosmarrëveshje
PDF-ja e nënshkruar mban numrin e dokumentit në çdo faqe, certifikatë nënshkrimi me historikun e plotë, gjurmë SHA-256 të skedarit origjinal dhe të nënshkruar dhe vulë kohore të pavarur.
Dërgoni për nënshkrim kontratën e radhës me klientin
Merrni kontratën që do ta dërgonit gjithsesi, ngarkojeni, vendosni dy fusha nënshkrimi dhe dërgojeni te klienti. Do ta shihni statusin të ndryshojë kur ai e hap dhe e nënshkruan.
Sa ju kushton një kontratë e nënshkruar
Puna e papaguar fillon me një fushëveprim të panënshkruar. Sigurohuni që çmimi në të mbulon kohën tuaj me kalkulatorin e tarifës për orë.
- Klienti juaj
- nënshkruan falas, pa llogari dhe pa aplikacion
- Dokumentet
- një kuotë mujore sipas planit tuaj; drafti llogaritet vetëm kur dërgohet
- Printim, skanim, postë
- asnjë, klienti nënshkruan në telefon ose kompjuter
- Hapësira juaj e punës
- një çmim mujor, edhe kur një asistent ose partner punon aty me ju
Si të filloni
Përgatitni hapësirën e punës
Hapni hapësirën tuaj të punës në KIMISUITE dhe shtoni Document Sign. Caktoni adresën e përgjigjes, zonën kohore dhe tekstin që klientët shohin pas nënshkrimit.
Ngarkoni kontratën
Ngarkoni kontratën e përfunduar si PDF dhe jepini një titull që klienti e njeh, si 'Ridizajnim faqeje, kontratë'. Vendoseni në projektin e klientit.
Vendosni fushat
Shtoni klientin dhe veten, aktivizoni nënshkrimin me radhë nëse kundërnënshkruani dhe tërhiqni në faqe nënshkrimin, inicialet, datën dhe çdo kuti të detyrueshme.
Dërgoni dhe filloni punën
Shkruani një mesazh të shkurtër, caktoni afatin e nënshkrimit dhe dërgojeni. Kur statusi thotë përfunduar, shkarkoni PDF-në e vulosur dhe dërgoni ftesën për takimin fillestar.
Çmimet
Document Sign fillon nga një çmim fiks mujor (shihni çmimet) për hapësirë pune, jo për nënshkrim dhe jo për përdorues. Klientët tuaj nuk paguajnë kurrë dhe nuk kanë nevojë për llogari.
Plani juaj përcakton sa kontrata dërgohen çdo muaj dhe sa hapësirë kanë PDF-të e nënshkruara. Emailet te klientët dërgohen nga llogaria e postës e hapësirës suaj të punës, me adresën tuaj të përgjigjes, që pyetjet e tyre t'ju arrijnë juve.
A është e duhura për ju?
Përshtatet nëse
- Dizajnerë, zhvillues, copywriter dhe fotografë që dërgojnë kontratë para çdo projekti
- Konsulentë dhe trajnerë që dërgojnë NDA dhe letra angazhimi
- Freelancerë që punojnë me agjenci që kërkojnë fillimisht dokumente të nënshkruara
- Biznese individuale me klientë në vende dhe zona kohore të tjera
Nuk përshtatet nëse
- Freelancerë që duan ta shkruajnë kontratën në aplikacion ose të nisin nga shabllone: Document Sign nënshkruan dokumente të përfunduara
- Freelancerë që duan që klienti të pranojë një ofertë dhe ta kthejë në faturë: kjo është pranimi i ofertës në CRM Business Hub
- Kontrata që kërkojnë nënshkrim elektronik të kualifikuar ose noter
- Freelancerë që duan logon e tyre në faqen e nënshkrimit: aty shfaqet emri i hapësirës suaj të punës
Pyetje të shpeshta
Si funksionon nënshkrimi elektronik për freelancer me Document Sign?
A mund të nënshkruajë klienti në telefon mes dy takimeve?
A mund ta nënshkruaj edhe vetë kontratën?
A është ligjërisht e detyrueshme një kontratë e nënshkruar kështu?
Po nëse klienti do ndryshime para nënshkrimit?
A mund të shoh nëse klienti e ka hapur kontratën?
Lexoni më tej
- Zgjidhje të ngjashmeNënshkrimi online i kontratës së qirasë me çdo qiramarrës, garantues dhe qiradhënës, nga çdo telefonNgarkoni kontratën e përfunduar, vendosni fushat për qiramarrësit, garantuesin dhe qiradhënësin, dhe dërgojeni. Të gjithë nënshkruajnë në shfletues, dhe ju arkivoni një PDF të vulosur me regjistrin se kush nënshkroi çfarë dhe kur.
- Zgjidhje të ngjashmeNënshkrim elektronik i kontratës së punës, e nënshkruar para ditës së parëPunonjësi i ri fillon të hënën dhe kontrata është ende në postë. Dërgojeni sot, merreni të nënshkruar nga telefoni i tij sonte dhe mbajeni rrugën e letrës për ato pak dokumente që ligji i rezervon për të.
- Zgjidhje të ngjashmeSoftuer për konsulta online për këshilltarë, trajnerë dhe konsulentëKlienti juaj klikon një link, kontrollon kamerën dhe mikrofonin dhe pret në dhomën tuaj të pritjes derisa ta pranoni. Pa shkarkim, pa llogari, pa ID takimi të lexuar në telefon.
- Nga bloguÇfarë është një nënshkrim elektronik? I thjeshtë, i avancuar dhe i kualifikuareIDAS njeh tre nivele të nënshkrimit elektronik. Çfarë provon secili, cili barazohet me nënshkrimin me dorë dhe cilat dokumente kanë nevojë...
- Nga bloguKushtet e Pagesës të Shpjeguara: Net 30, Net 60 dhe 2/10 Net 30Net 30 do të thotë se shuma e plotë duhet paguar 30 ditë pas datës së faturës. Një tabelë me kushtet e zakonshme, shembuj të punuar me data...
Gati kur të jeni gati
Konfigurojeni në workspace-in tuaj dhe shihni si funksionon me të dhënat tuaja.
- Anulo kurdo
- Pa angazhim
- 14 ditë falas
