Part of Document Sign Një PDF i vulosur me një gjurmë të plotë auditimi
Certifikatë, vulë, stampë dhe vulë kohore në një skedar të vetëm
Kur vendoset nënshkrimi i fundit, Document Sign vendos gjithçka në një PDF të vetëm. Faqet tuaja origjinale mbajnë nënshkrimet dhe regjistrimet, një stampë me numrin e dokumentit qëndron në çdo faqe dhe një certifikatë nënshkrimi bashkëngjitet në fund. Skedari vuloset në mënyrë dixhitale dhe merr një vulë kohore të pavarur. Ju mbani një dokument që tregon vetë historinë e tij.
Certifikata e nënshkrimit liston se kush u ftua, kush e hapi dhe kush nënshkroi, me oraret, adresën IP dhe pajisjen, plus çdo hap në historik. Gjurmët dixhitale të skedarit origjinal dhe atij të nënshkruar tregojnë se asgjë nuk ndryshoi gjatë rrugës. Nënshkruesit përdorin një nënshkrim elektronik të thjeshtë sipas eIDAS, dhe ju zgjidhni kontrollin që ata kalojnë para nënshkrimit. Aty ku kërkohet një nënshkrim i kualifikuar, plani Business shton nënshkrimin me certifikatë në një token harduerik.
Key Benefits
Një certifikatë nënshkrimi me oraret, adresën IP, pajisjen dhe historikun e plotë, e bashkëngjitur në PDF
Një stampë e rrumbullakët ose drejtkëndore me një numër dokumenti 8-shifror në çdo faqe
Vulë dixhitale dhe një vulë kohore e pavarur RFC 3161 në skedarin e nënshkruar
Gjurmët dixhitale SHA-256 të ngarkimit origjinal dhe PDF-së së nënshkruar në çdo dokument
Një certifikatë nënshkrimi në çdo PDF
Kush, kur, ku dhe si - bashkangjitur skedarit
Shkarkoni PDF-në e nënshkruar dhe certifikata është tashmë e bashkangjitur: dërguesi, oraret me zonën kohore, dhe për çdo marrës ftesa, hapja, niveli i nënshkrimit, koha e nënshkrimit, adresa IP dhe pajisja. Historia e plotë vijon, kështu që skedari shpjegon vetveten.
Një vulë dhe numër në çdo faqe
Çdo faqe tregon se i përket skedarit të nënshkruar
Çdo faqe e PDF-së së nënshkruar, përfshirë certifikatën, mban një vulë me numrin 8-shifror të dokumentit. Zgjidhni një stil të rrumbullakët ose drejtkëndor. I njëjti numër shfaqet në dokument në aplikacion, kështu që çdo faqe e printuar të çon përsëri te regjistri i saj.
Vulos, vulos kohor dhe gjurmë gishtash
Shihni menjëherë që asgjë nuk ndryshoi pas nënshkrimit
PDF-ja e nënshkruar vuloset në mënyrë dixhitale dhe merr një vulë kohore të pavarur RFC 3161. Dokumenti tregon gjurmët SHA-256 të ngarkimit tuaj dhe të skedarit të nënshkruar, pranë detajeve të vulës kohore dhe tokenit të saj.
Çdo hap në histori
Ngarkuar, hapur, nënshkruar - me kohën dhe personin
Përkrah çdo dokumenti shfaqet historia e tij: ngarkuar, dërguar, hapur, nënshkruar, refuzuar, rikujtuar, përfunduar dhe vulosur, shkarkuar. Çdo hyrje përmend personin dhe kohën, dhe një dokument i refuzuar tregon arsyen e nënshkruesit menjëherë në krye.
Një kontroll shtesë përpara nënshkrimit
Vetëm lidhja, një kod me email ose një kod aksesi
Vendosni se si nënshkruesit të provojnë se janë vërtet ata. Vetëm lidhja mjafton për dokumente të përditshme; për ato më të ndjeshme zgjidhni një kod gjashtëshifror me email ose një kod aksesi që ia jepni vetë. Vendosni parazgjedhjen një herë dhe ndryshojeni për çdo dokument.
Nënshkrim i kualifikuar me token harduerik
Për kontrata që kërkojnë më shumë se një nënshkrim të thjeshtë
Për dokumentet që kërkojnë nënshkrim të kualifikuar, vendosni nivelin e nënshkruesit në Certifikatë në token. Ata nënshkruajnë me certifikatën në token-in e tyre USB ose kartën inteligjente, duke përdorur KIMISUITE Signer për Windows, të cilin mund ta shkarkoni ose ndani nga cilësimet. E disponueshme nga plani Business.
Use Cases
Pyetja një vit më vonë
Një partner pyet se kur u nënshkrua marrëveshja dhe nga kush. Ju hapni PDF-në dhe certifikata përgjigjet me emrat, oraret dhe pajisjet.
Një skedar për arkivat tuaja
Shkarkoni PDF-në e nënshkruar dhe arkivojeni aty ku mbani kontratat. Stampa, certifikata dhe vula udhëtojnë me të.
Një kontratë që kërkon më shumë
Avokati juaj kërkon një nënshkrim të kualifikuar në një marrëveshje aksionerësh. Ju vendosni nivelin e nënshkruesit në Certifikatë në token, dhe ata nënshkruajnë me kartën e tyre.
FAQ
Provoni Document Sign sot
Dërgoni një dokument, merreni të nënshkruar dhe të vulosur
14 ditë falas, anuloni kurdo, pa afat minimal.
