Faturimi elektronik me Peppol në Belgjikë: çfarë duhet të bëjë një biznes i vogël

Faturimi elektronik me Peppol në Belgjikë do të thotë që faturat mes bizneseve belge të regjistruara për TVSH dërgohen si fatura elektronike të strukturuara përmes rrjetit Peppol, nga softueri i shitësit te softueri i blerësit, dhe jo më si PDF ose në letër. Sipas administratës tatimore belge (FPS Finance), ky rregull zbatohet që nga 1 janari 2026. Për një biznes të vogël, pyetja praktike nuk është vetë ligji, por çfarë duhet të ndryshojë nesër në mënyrën si faturoni.

Ky udhëzues përmbledh çfarë thonë burimet zyrtare, çfarë duhet të konfigurojë një biznes i vogël dhe cilat gabime ia vlen t'i shmangni. Është një shpjegim i përgjithshëm, jo këshillë tatimore. Të gjitha pohimet më poshtë janë verifikuar në faqen zyrtare einvoice.belgium.be më 27 tetor 2026; rregullat dhe afatet mund të ndryshojnë, prandaj kontrolloni aty para se të mbështeteni te to.

Kë përfshin detyrimi

Sipas FPS Finance:

• Ndërmarrjet belge që janë subjekt i TVSH-së duhet të përdorin mes tyre fatura elektronike të strukturuara.
• Nëse faturoni vetëm individë privatë, nuk jeni të detyruar t'u dërgoni atyre fatura të strukturuara, por duhet të jeni në gjendje të pranoni fatura të strukturuara nga furnitorët tuaj.
• Sipas FAQ-së, detyrimi vlen edhe për bizneset në skemën e përjashtimit për ndërmarrjet e vogla (qarkullim vjetor deri në 25.000 EUR) dhe për fermerët në skemën e posaçme bujqësore, të paktën për pranimin e faturave B2B.
• Bizneset e regjistruara për TVSH që nuk janë të themeluara në Belgjikë dhe nuk kanë njësi të përhershme nuk i nënshtrohen detyrimit, sipas të njëjtës FAQ, e cila shënon gjithashtu se ligji ende po ndryshohet për këtë pikë.

Burimi: FAQ e FPS Finance, pyetje të përgjithshme për detyrimin B2B, verifikuar më 27 tetor 2026.

Çfarë do të thotë "e strukturuar" dhe çfarë nuk do të thotë

Një PDF e bashkëngjitur në email nuk është faturë elektronike e strukturuar, edhe nëse duket njësoj. Fatura e strukturuar janë të dhëna që softueri i blerësit i lexon rresht për rresht. FAQ e FPS Finance shpjegon se nga 1 janari 2026 fatura e strukturuar është e vetmja faturë e kërkuar me ligj; mund të dërgoni krahas saj edhe një kopje PDF ose në letër nëse dëshironi, por nuk jeni të detyruar.

Peppol është rrjeti që i transmeton këto fatura. Pjesëmarrësit pritet të paktën të mund të pranojnë llojin e dokumentit Peppol BIS, që është një zbatim i standardit evropian EN 16931. Në Peppol nuk regjistroheni vetë: lidheni përmes një ofruesi të certifikuar të shërbimeve Peppol, në praktikë zakonisht përmes softuerit tuaj të faturimit ose të kontabilitetit. Për kontekstin e përgjithshëm, lexoni Çfarë është Peppol? Faturimi elektronik ndërkufitar, i shpjeguar.

Periudha e tolerancës ka përfunduar

FPS Finance shpalli një periudhë tolerance për janar–mars 2026: pa gjoba për shkeljet specifike të detyrimit të ri, me kusht që biznesi të kishte ndërmarrë hapa të arsyeshëm në kohë dhe t'i përmbushte detyrimet e faturimit në mënyrë tjetër. Administrata deklaroi qartë se kjo nuk ishte një shtyrje e përgjithshme. Burimi: toleranca gjatë tre muajve të parë të 2026, verifikuar më 27 tetor 2026. Toleranca mbuloi vetëm ata tre muaj, prandaj nga prilli 2026 zbatohen rregullat normale.

Çfarë duhet të konfigurojë një biznes i vogël

1. Kontrolloni mjetin tuaj të faturimit. Pyesni nëse mund të dërgojë dhe të pranojë fatura të strukturuara përmes Peppol, dhe përmes cilit ofrues shërbimi.
2. Sigurohuni që jeni të arritshëm. Në Belgjikë, Peppol ID-të bazohen në numrin e ndërmarrjes nga Banka Qendrore e Ndërmarrjeve (Crossroads Bank for Enterprises, skema 0208). Ofruesi ju regjistron; kontrolloni që numri i ndërmarrjes suaj të shfaqet në direktorinë Peppol.
3. Pastroni të dhënat e klientëve. Numra të saktë TVSH dhe numra ndërmarrjeje për çdo klient biznesor. Fatura dorëzohet te identifikuesi, ndaj një gabim shtypi do të thotë që fatura nuk dorëzohet.
4. Dijeni kush mund të pranojë. FPS Finance udhëzon te Lookup Peppol, ku kërkoni sipas emrit të kompanisë ose me 0208: plus numrin e ndërmarrjes. Aty shfaqet kush mund të pranojë dokumente përmes Peppol, jo kush mund t'i dërgojë. Edhe Peppol Directory liston marrësit e regjistruar.
5. Bini dakord për një alternativë. Nëse një klient ende nuk mund të pranojë përmes Peppol, FAQ-ja thotë se mund të përdorni një metodë tjetër, me kusht që klienti të pajtohet me të për faturat elektronike dhe që ajo të jetë e sigurt.
6. Ndiqni hapin e radhës. FAQ-ja përmend raportimin elektronik (e-reporting) të të dhënave të faturave te administrata, të planifikuar për 2028 në marrëveshjen e koalicionit federal, por ende të patransponuar në ligj në kohën e verifikimit.

Si të kërkoni një identifikues në praktikë shpjegohet hap pas hapi te Si ta kontrolloni një Peppol ID para se të dërgoni një e-faturë.

Gabime të zakonshme

• T'i kërkoni çdo klienti Peppol ID-në. FAQ-ja thotë se nuk duhet të jetë e nevojshme: në Belgjikë mund të dorëzoni si parazgjedhje te numri i ndërmarrjes.
• Të dërgoni një PDF dhe ta quani të kryer. Mes bizneseve belge të regjistruara për TVSH, PDF-ja është më së shumti një kopje informuese.
• Të dërgoni bashkëngjitjet veçmas me email. Sipas FAQ-së, bashkëngjitjet janë ligjërisht pjesë e faturës dhe duhet të kalojnë përmes të njëjtit kanal. Dërgimi i tyre veçmas nuk lejohet.
• T'i harroni faturat hyrëse. Pranimi ka po aq rëndësi sa dërgimi, edhe për bizneset që u shesin vetëm konsumatorëve.

Dërgimi i faturave Peppol nga CRM Business Hub

CRM Business Hub është aplikacioni për faturim dhe klientë në hapësirën e punës KIMISUITE. Funksionet e faturimit elektronik mbulojnë anën e dërgimit:

• E lidhni hapësirën tuaj të punës një herë te Settings, e-Invoicing, me shtetin, adresën elektronike dhe numrin e TVSH-së.
• Në kartelën e klientit ruani Peppol ID-në dhe skemën, përfshirë 0208 për numrin belg të ndërmarrjes, dhe e verifikoni me butonin Check.
• Nga skeda e-Invoice e një fature ose note krediti e dërgoni përmes rrjetit Peppol në formatin Peppol BIS Billing 3.0, pas një kontrolli të fushave të detyrueshme.
• Pastaj çdo dokument shfaq statusin e vet: në radhë, duke u dërguar, i dorëzuar ose i dështuar, me mesazhe statusi.
• Numri i dokumenteve Peppol në muaj varet nga plani juaj, me paketa shtesë në dispozicion.

Në Belgjikë, pranimi është detyrim më vete. Kontrolloni që numri i ndërmarrjes suaj të jetë i regjistruar për pranim te një ofrues shërbimesh Peppol dhe pyesni si arrijnë faturat hyrëse në kontabilitetin tuaj. Çfarë kërkojnë rregullat për biznesin tuaj varet nga situata juaj; nëse keni dyshime, pyesni kontabilistin tuaj.

FAQ

A është i detyrueshëm faturimi elektronik me Peppol në Belgjikë për bizneset e vogla?

Sipas FPS Finance, zbatohet mes bizneseve belge të regjistruara për TVSH që nga 1 janari 2026, dhe bizneset në skemën e përjashtimit për ndërmarrjet e vogla përfshihen të paktën për pranimin. Kontrolloni einvoice.belgium.be për rastin tuaj.

A është ende e vlefshme një faturë PDF mes bizneseve belge?

Sipas FAQ-së së FPS Finance, fatura elektronike e strukturuar është e vetmja faturë e kërkuar me ligj. Një PDF mund të dërgohet si shtesë.

A duhet t'u kërkoj klientëve Peppol ID-në e tyre?

Jo. FPS Finance thotë se nuk duhet të jetë e nevojshme: në Belgjikë mund të dorëzoni si parazgjedhje te numri i ndërmarrjes me skemën 0208. Një klient mund ta kontrolloni në Lookup Peppol.

Si ta regjistroj kompaninë time në Peppol?

Përmes një ofruesi të certifikuar të shërbimeve Peppol, zakonisht nëpërmjet softuerit tuaj të faturimit ose të kontabilitetit. Nuk mund të regjistroheni drejtpërdrejt.

Provoni CRM Business Hub në hapësirën tuaj të punës për 14 ditë