Për të kontrolluar një Peppol ID, e kërkoni kompaninë në një mjet kërkimi Peppol me kodin e skemës dhe identifikuesin e saj, për shembull 0208: e ndjekur nga një numër belg i ndërmarrjes, dhe konfirmoni që regjistrimi ekziston, i përket kompanisë së duhur dhe mund të pranojë fatura. Duhet rreth një minutë për çdo klient dhe është mënyra më e mirë për të shmangur një faturë elektronike që nuk mbërrin kurrë.
Ky udhëzues shpjegon nga se përbëhet një Peppol ID, si ta kërkoni hap pas hapi dhe çfarë mund e çfarë nuk mund t'ju tregojë një kërkim.
Si duket një Peppol ID
Një Peppol ID identifikon një kompani në rrjetin Peppol, njësoj si një numër telefoni në rrjetin telefonik. Ka dy pjesë, të ndara me dy pika:
- Një kod skeme që tregon se çfarë lloj numri vijon
- Vetë identifikuesi, si numri i regjistrimit të biznesit ose numri i TVSH-së
Disa kode skemash nga lista zyrtare e kodeve Peppol (EAS):
| Skema | Çfarë është identifikuesi |
|---|---|
| 0208 | Numri belg i ndërmarrjes (numéro d'entreprise / ondernemingsnummer) |
| 9925 | Numri belg i TVSH-së |
| 0106 | Numri i Dhomës së Tregtisë së Holandës (KvK) |
| 9930 | Numri gjerman i TVSH-së |
| 0204 | Leitweg-ID gjermane, që përdoret për blerësit e sektorit publik |
| 9932 | Numri i TVSH-së në Mbretërinë e Bashkuar |
| 0088 | Global Location Number (GLN) |
Burimi: Peppol BIS Billing 3.0, lista e kodeve Electronic Address Scheme, kontrolluar më 27 tetor 2026.
Një shembull belg nga vetë administrata tatimore: FPS Finance përdor 0208:0308357159 si shembull të regjistrimit të saj.
Pse Belgjika e bën më të lehtë
Sipas FPS Finance, çdo kompani e regjistruar në Peppol në Belgjikë duhet të jetë e regjistruar të paktën me numrin e ndërmarrjes nga Crossroads Bank for Enterprises, nën skemën 0208. Ofruesit e shërbimeve Peppol e kanë këtë detyrim me kontratë. Prandaj FAQ-ja zyrtare thotë se nuk do të duhej t'u kërkoni klientëve Peppol ID-në e tyre: si parazgjedhje mund të dërgoni te numri i ndërmarrjes. Identifikues të tjerë, si numri i TVSH-së, IBAN-i ose GLN-ja, mund të përdoren shtesë nëse të dyja palët bien dakord.
Burimi: FAQ e FPS Finance për Peppol, kontrolluar më 27 tetor 2026. Për rregullat më të gjera në Belgjikë, shihni Faturimi elektronik me Peppol në Belgjikë: çfarë duhet të bëjë një biznes i vogël.
Si ta kontrolloni një Peppol ID, hap pas hapi
- Gjeni identifikuesin e duhur. Për një klient belg, kërkoni numrin e ndërmarrjes në kërkimin publik të Crossroads Bank for Enterprises. Është një numër me 10 shifra, shpesh i shkruar me pika, si 0308.357.159.
- Shkruajeni në formatin Peppol. Vendosni kodin e skemës përpara dhe hiqni pikat e hapësirat:
0208:0308357159. - Kërkojeni. FPS Finance udhëzon te Lookup Peppol, mjeti i kërkimit që menaxhohet nga OpenPeppol, ku kërkoni sipas emrit të kompanisë ose identifikuesit të plotë. Edhe Peppol Directory publike liston marrësit e regjistruar dhe mund të kërkohet në të njëjtën mënyrë.
- Krahasoni regjistrimin. Kontrolloni që emri dhe shteti përputhen me klientin tuaj. Një grup me disa kompani mund të ketë disa regjistrime, dhe ai që faturoni duhet të jetë subjekti juridik në faturë.
- Shikoni çfarë pranon. Rezultati liston llojet e dokumenteve që pjesëmarrësi mund të pranojë. Për faturat, kërkoni llojet e faturës dhe notës së kreditit Peppol BIS Billing.
- Ruajeni në kartelën e klientit. Ruani skemën dhe identifikuesin në softuerin tuaj të faturimit, që fatura e ardhshme të shkojë në të njëjtën adresë pa një kërkim tjetër.
Çfarë nuk ju tregon një kërkim
- Nëse kompania mund të dërgojë. FPS Finance thekson se Lookup Peppol tregon kush mund të pranojë dokumente, jo kush mund t'i dërgojë.
- Nëse të dhënat në faturën tuaj janë të sakta. Dërgimi te ID-ja e saktë nuk e ndreq një numër të gabuar TVSH-je ose një referencë që mungon të porosisë së blerjes.
- Nëse regjistrimi është i përditësuar në kohë reale. Direktoritë përditësohen nga ofruesit e shërbimeve. Nëse një klient sapo ka ndërruar softuerin, një regjistrim i ri mund të kërkojë kohë për t'u shfaqur.
- Shpejtësinë e dërgimit. Sipas FPS Finance, shumica e faturave mbërrijnë brenda pak minutash deri në disa orë; nëse vonesa zgjat më shumë se një ditë pune, pyesni furnizuesin e softuerit.
Kur ID-ja nuk gjendet
- Kontrolloni formatin. Pikat, hapësirat, një zero që mungon në fillim ose kodi i gabuar i skemës janë arsye tipike pse kërkimi nuk kthen asgjë.
- Provoni emrin e kompanisë. Kompania mund të jetë e regjistruar nën një skemë tjetër, si numri i TVSH-së.
- Pyesni klientin cilin ofrues Peppol ose softuer përdor. Disa janë ende duke u konfiguruar.
- Bini dakord për një alternativë. Për Belgjikën, FAQ-ja e FPS Finance thotë se nëse një klient ende nuk mund të pranojë përmes Peppol, mund të përdorni një metodë tjetër të sigurt për faturat elektronike me të cilën klienti bie dakord.
Kontrolli i Peppol ID-ve në CRM Business Hub
Në CRM Business Hub, formulari i klientit ka një seksion për faturimin elektronik ku ruani Peppol ID-në, skemën dhe formatin e preferuar. Një buton Kontrollo pranë Peppol ID-së e verifikon atë në kartelën e klientit para se të dërgoni. Skemat e mbështetura për ID-në tuaj si shitës përfshijnë 0208, 9930, 0204, 0088 dhe 0106.
Kur dërgoni një faturë nga skeda e-Faturë përmes rrjetit Peppol në Peppol BIS Billing 3.0, fatura tregon nëse është në radhë, në dërgim, e dorëzuar apo e dështuar. Nëse nuk është ruajtur asnjë Peppol ID, rrjeti provon numrin e TVSH-së së klientit. Më shumë për funksionet e faturimit elektronik, dhe për rrjetin në përgjithësi te Çfarë është Peppol?.
Pyetje të shpeshta
Si ta kontrolloj një Peppol ID?
Shkruani identifikuesin me kodin e skemës, për shembull 0208 dhe numrin belg të ndërmarrjes, dhe kërkojeni në Lookup Peppol ose në Peppol Directory publike. Pastaj kontrolloni që emri dhe shteti përputhen.
Cila është Peppol ID-ja e një kompanie belge?
Si parazgjedhje është skema 0208 e ndjekur nga numri i ndërmarrjes me 10 shifra, pa pika. Kompanitë mund të jenë të regjistruara edhe nën ID të tjera.
A do të thotë një rezultat në kërkimin Peppol se kompania mund të dërgojë fatura elektronike?
Jo. Sipas FPS Finance, Lookup Peppol tregon kush mund të pranojë përmes Peppol, jo kush mund të dërgojë.
Pse nuk e gjej dot një kompani në Peppol?
Zakonisht për shkak të formatit, kodit të gabuar të skemës ose sepse kompania është e regjistruar nën një identifikues tjetër. Kërkoni sipas emrit ose pyesni klientin cilin ofrues përdor.
