A është e vlefshme një kontratë qiraje e nënshkruar në mënyrë digjitale? Në BE, nënshkrimit elektronik nuk mund t'i mohohet efekti juridik vetëm sepse është elektronik, prandaj një kontratë qiraje e nënshkruar online nuk është automatikisht e pavlefshme. Megjithatë, nëse një nënshkrim elektronik i thjeshtë mjafton për një kontratë të caktuar, këtë e përcakton ligji kombëtar, dhe disa kontrata ose klauzola kërkojnë një formë më të rreptë. Përgjigjja varet pra nga vendi, lloji i pronës dhe kohëzgjatja e qirasë.
Ky artikull trajton kuadrin e BE-së dhe, si shembuj konkretë, dy juridiksione: Gjermaninë dhe Anglinë e Uellsin. Nuk trajton vende të tjera, si Shtetet e Bashkuara, apo Skocinë dhe Irlandën e Veriut, të cilat kanë rregullat e veta. Është shpjegim i përgjithshëm, jo këshillë juridike. Para se të mbështeteni në të për një kontratë reale, kontrolloni ligjin që rregullon kontratën tuaj ose pyesni një avokat.
Kuadri i BE-së shkurtimisht
Rregullorja eIDAS (BE) nr. 910/2014 përcakton tri nivele të nënshkrimit elektronik: të thjeshtë, të avancuar dhe të kualifikuar. Neni 25 thotë se nënshkrimit elektronik nuk i mohohet efekti juridik apo pranueshmëria si provë vetëm sepse është elektronik, dhe se nënshkrimi elektronik i kualifikuar ka efekt juridik të barasvlershëm me nënshkrimin me dorë. Njëkohësisht, neni 2(3) i lë të paprekura rregullat kombëtare dhe të Bashkimit për lidhjen e kontratave dhe kërkesat për formën.
Në praktikë: eIDAS ju tregon sa vlen secili nivel nënshkrimi, ndërsa ligji kombëtar ju tregon cilin nivel kërkon një dokument. Tri nivelet shpjegohen më hollësisht te Çfarë është nënshkrimi elektronik? I thjeshtë, i avancuar dhe i kualifikuar.
Burimi: Rregullorja (BE) nr. 910/2014 në EUR-Lex, kontrolluar më 27 tetor 2026.
Shembulli 1: Gjermania
Ligji gjerman bën dallimin midis formës së shkruar (Schriftform), që zakonisht kërkon nënshkrim me dorë, dhe formës tekstuale (Textform), që është shumë më e lehtë. Disa pika të dobishme nga Kodi Civil gjerman (BGB), kontrolluar më 27 tetor 2026 në gesetze-im-internet.de:
- Forma e shkruar mund të zëvendësohet elektronikisht vetëm me nënshkrim elektronik të kualifikuar. Neni 126(3) lejon formën elektronike në vend të formës së shkruar, përveç kur ligji parashikon ndryshe, dhe neni 126a kërkon për këtë një nënshkrim elektronik të kualifikuar. Për një kontratë, të dyja palët nënshkruajnë në këtë mënyrë një dokument identik.
- Qiratë e banesave mbi një vit. Sipas nenit 550, një kontratë qiraje për më shumë se një vit që nuk është lidhur në formë të shkruar konsiderohet e lidhur për afat të pacaktuar, dhe mund të zgjidhet jo më herët se një vit pas dorëzimit të banesës. Kontrata nuk bëhet e pavlefshme; ajo që rrezikohet është afati i caktuar.
- Qiratë e tokës dhe të ambienteve që nuk janë banesa. Neni 578 zbaton të njëjtin rregull, por me formë tekstuale në vend të formës së shkruar. Forma tekstuale (neni 126b) kërkon vetëm një deklaratë të lexueshme që emërton personin që e bën, në një mbajtës të qëndrueshëm të të dhënave.
- Kontratat e qirasë të lidhura për afat të pacaktuar nuk mbulohen nga formulimi i nenit 550, i cili flet për qira mbi një vit.
- Njoftimi për zgjidhjen e kontratës së qirasë së banesës duhet të jetë në formë të shkruar sipas nenit 568(1). Nënshkrimi online i kontratës nuk ndryshon mënyrën si duhet zgjidhur ajo.
Çfarë rrjedh nga kjo, në terma të përgjithshëm: një qira banese me afat të pacaktuar, ose një qira komerciale që kërkon vetëm formë tekstuale, zakonisht mund të lidhet me nënshkrim elektronik të thjeshtë. Një qira banese, afati i caktuar mbi një vit i së cilës ka rëndësi për ju, kërkon formë të shkruar, që elektronikisht do të thotë nënshkrim i kualifikuar.
Shembulli 2: Anglia dhe Uellsi
Mbretëria e Bashkuar nuk është në BE, prandaj këtu pika e nisjes nuk është eIDAS. Sipas nenit 7 të Electronic Communications Act 2000, nënshkrimi elektronik pranohet si provë për autenticitetin dhe integritetin e një dokumenti. Nëse një kontratë qiraje kërkon një formë të caktuar është, sërish, pyetje më vete. Sipas Law of Property Act 1925, neni 52, një e drejtë ligjore mbi tokën në përgjithësi duhet krijuar me akt formal (deed). Neni 54(2) bën përjashtim për qiratë që hyjnë në fuqi me marrjen në posedim, për afat jo më shumë se tre vjet, me qiranë më të mirë të arritshme në mënyrë të arsyeshme dhe pa pagesë paraprake (premium); këto mund të krijohen edhe gojarisht.
Pra, një qira tipike afatshkurtër banese nuk kërkon deed, dhe formalitetet e deed-it nuk zbatohen për të. Një qira mbi tre vjet duhet bërë me deed, që sjell rregullat e veta për nënshkrimin dhe dëshmitarët. Kontrollojini ato, ose pyesni një avokat (solicitor), para se ta nënshkruani elektronikisht një kontratë të tillë.
Burimet: Law of Property Act 1925 dhe Electronic Communications Act 2000 në legislation.gov.uk, kontrolluar më 27 tetor 2026.
Çfarë e bën të qëndrueshëm një nënshkrim online
Pavarësisht kërkesës për formën, një mosmarrëveshje vendoset mbi bazën e provave. Një nënshkrim elektronik i thjeshtë është aq i fortë sa evidenca që e shoqëron:
- Kush nënshkroi: adresa e emailit e ftuar dhe çdo verifikim shtesë, si një kod
- Kur: koha e hapjes dhe e nënshkrimit, me zonën kohore
- Nga ku: adresa IP dhe pajisja
- Çfarë u nënshkrua: një gjurmë (hash) e origjinalit dhe e skedarit të nënshkruar, që çdo ndryshim i mëvonshëm të jetë i dukshëm
- Një vulë kohore e pavarur, që koha e nënshkrimit të mos varet nga serveri i njërës palë
- Pëlqim i shprehur për nënshkrimin elektronik
Një nënshkrim i mbështetur nga kjo evidencë ju jep shumë më tepër për të treguar në një mosmarrëveshje sesa një nënshkrim i skanuar i ngjitur në një PDF.
Listë praktike kontrolli para se të dërgoni një kontratë qiraje online
- Ligji i cilit vend e rregullon kontratën, dhe a është qira banese apo komerciale?
- A është me afat të caktuar, dhe sa të gjatë? A i detyron ndonjë klauzolë palët për më shumë se një vit?
- A kërkon ai ligj formë të shkruar ose deed për këtë kontratë? Nëse po, a nevojitet nënshkrim i kualifikuar ose procedurë me deed?
- A kërkojnë ndonjë klauzolë apo aneks, si garancitë, formën e vet?
- A do ta nënshkruajnë të gjitha palët, përfshirë bashkëqiramarrësit dhe garantuesit, të njëjtin version përfundimtar?
- Ku do të ruhen skedari i nënshkruar dhe evidenca e nënshkrimit gjatë gjithë afatit dhe më pas?
Nënshkrimi i kontratave të qirasë me Document Sign
Document Sign është aplikacioni për nënshkrim në hapësirën e punës KIMISUITE dhe punon me nënshkrime elektronike të thjeshta sipas eIDAS. Ngarkoni kontratën e përfunduar si PDF, shtoni qiradhënësin dhe qiramarrësit si nënshkrues, vendosni fushat për nënshkrim, inicialet, datën dhe tekstin, dhe e dërgoni. Me "Nënshkrim sipas radhës", nënshkruesi i radhës ftohet vetëm pasi ka nënshkruar i mëparshmi. Marrësit nënshkruajnë në shfletues pa llogari, duke vizatuar ose shkruar, dhe faqja e nënshkrimit e emailet mund të jenë në gjuhën e tyre.
PDF-ja e përfunduar vuloset elektronikisht, mban një stampë dhe numër dokumenti në çdo faqe dhe ka bashkëngjitur një certifikatë nënshkrimi me emrat, kohët, adresat IP, pajisjet dhe historikun e plotë, si dhe një vulë kohore të pavarur RFC 3161. Gjurmët SHA-256 të origjinalit dhe të skedarit të nënshkruar shfaqen në aplikacion. Mësoni më shumë për nënshkrimin e dokumenteve online.
Kur kontrata juaj kërkon nënshkrim të kualifikuar ose deed, përdorni një ofrues të kualifikuar të shërbimeve të besuara ose procedurën formale përkatëse.
Pyetje të shpeshta
A është ligjërisht detyruese një kontratë qiraje e nënshkruar digjitalisht?
Në BE, nënshkrimi elektronik nuk mund të refuzohet vetëm sepse është elektronik. Nëse një nënshkrim i thjeshtë mjafton për kontratën tuaj varet nga ligji kombëtar dhe nga lloji e kohëzgjatja e qirasë.
A mund ta nënshkruaj online një kontratë qiraje në Gjermani?
Shpesh po, për shembull për qiratë e banesave me afat të pacaktuar ose qiratë komerciale që kërkojnë formë tekstuale. Një qira banese me afat të caktuar mbi një vit kërkon formë të shkruar, elektronikisht nënshkrim të kualifikuar, përndryshe konsiderohet me afat të pacaktuar.
A bëhet e pavlefshme një kontratë qiraje e nënshkruar me nënshkrim elektronik të thjeshtë?
Në shembullin gjerman më lart, jo: një qira banese mbi një vit pa formë të shkruar konsiderohet e lidhur për afat të pacaktuar. Vendet e tjera kanë pasoja të tjera.
Çfarë duhet të ruaj pasi nënshkruaj online një kontratë qiraje?
PDF-në e nënshkruar dhe evidencën e nënshkrimit me kohët, adresat IP, gjurmët dhe vulën kohore, gjatë gjithë afatit të qirasë dhe më pas.
