Një sinkronizim javor 30-minutësh për gjashtë persona, me një pagë mesatare prej 42.000 €, kushton rreth 70 € sa herë që ndodh dhe afërsisht 3.360 € gjatë 48 javëve të punës. Në shumë biznese të vogla një pjesë e mirë e atij takimi ekziston për një arsye: informacioni që i duhet ekipit ndodhet në nëntë mjete të ndryshme, dhe takimi është vendi ku ai ribashkohet.
Kjo është ana më pak e dukshme se si ekipet e vogla paguajnë për softuerin. Ana e dukshme janë abonimet. Ky artikull shqyrton të dyja, me një shembull të llogaritur, dhe është i sinqertë se ku ndihmon një workspace i vetëm dhe ku jo.
Si llogaritet numri i takimit
Shifra e mësipërme vjen nga llogaritësi i kostos së takimit. Metoda është e thjeshtë:
| Të dhëna | Vlera |
|---|---|
| Pjesëmarrës | 6 |
| Paga mesatare vjetore | 42.000 € |
| Orë pune në vit | 1.800 (rreth 225 ditë nga 8 orë) |
| Kosto për orë për person | 42.000 € / 1.800 = 23,33 € |
| Kohëzgjatja e takimit | 30 minuta |
| Kosto për takim | 6 × 0,5 orë × 23,33 € = 70 € |
| Në vit (48 javë) | 3.360 € |
Kjo llogarit vetëm pagën, jo punën që nuk kryhet ndërsa njerëzit janë në takim. Jo çdo sinkronizim javor është humbje, sigurisht. Por nëse gjysma e tij shpenzohet duke pyetur "ku është versioni i fundit", "a e konfirmoi klienti" ose "kush e ka numrin", ajo gjysmë është një kosto e mjeteve të fragmentuara.
Mjetet tipike të një biznesi me gjashtë persona
Merrni një shembull: një studio e vogël dizajni të brendshëm me gjashtë persona. Me kalimin e viteve ka mbledhur një mjet për çdo nevojë:
| Nevoja | Lloji i mjetit | Modeli i çmimit (tipik) |
|---|---|---|
| Klientët dhe faturat | CRM ose softuer faturimi | Për përdorues |
| Takimet online | Mjet rezervimi | Për përdorues ose për kalendar |
| Projektet dhe detyrat | Tabelë detyrash | Për përdorues |
| Thirrjet video | Softuer takimesh | Për host ose për përdorues |
| Nënshkrimet e emailit | Mjet nënshkrimi | Për përdorues |
| Kalendari i përbashkët | Shërbim kalendari | Shpesh pjesë e një suite emaili |
| Kontaktet e përbashkëta | Libër adresash | Shpesh pjesë e një suite emaili |
| Shënimet | Aplikacion shënimesh | Falas ose për përdorues |
| Listat e detyrave | Aplikacion detyrash | Falas ose për përdorues |
Nëntë mjete, nëntë hyrje, nëntë grupe kushtesh dhe në shumicën e rasteve nëntë data rinovimi.
Sa kushtojnë vërtet nëntë abonime
Vetë abonimet
Çmimi për përdorues shumëfishohet. Për ilustrim përdorim një supozim, jo çmimin e ndonjë produkti real: supozojmë se pesë nga nëntë mjetet janë me pagesë dhe mesatarisht 10 € për përdorues në muaj, dhe katër funksionojnë me plane falas.
- 5 mjete × 6 përdorues × 10 € = 300 € në muaj, ose 3.600 € në vit
- Punësoni një person të shtatë: 350 € në muaj, pa asnjë funksion të ri
Numrat tuaj do të ndryshojnë. Çështja është struktura: çdo mjet që tarifon për përdorues e rrit faturën me çdo punësim.
Kostot që nuk janë në asnjë faturë
- Administrata. Nëntë fatura në muaj do të thotë 108 fatura në vit për t'u arkivuar, kontrolluar dhe regjistruar.
- Onboarding dhe offboarding. Një koleg i ri ka nevojë për nëntë llogari. Dikush që largohet duhet të hiqet nga nëntë mjete, dhe ai që harrohet ende mban të dhëna klientësh.
- Të dhëna të dyfishta. I njëjti klient ekziston në CRM, në mjetin e rezervimit, në tabelën e detyrave dhe në telefonin e dikujt, secili me një numër telefoni pak të ndryshëm.
- Koordinimi. Sinkronizimi javor që bashkon gjithçka, i çmuar më lart me 3.360 € në vit.
Alternativa: një workspace, disa aplikacione
Në KIMISUITE modeli është i ndryshëm: workspace-i është falas, dhe ju shtoni aplikacionet që ju duhen në të. Faturimi është për workspace, jo për përdorues, dhe 10 anëtarë përfshihen që nga aplikacioni i parë me pagesë.
Për studion e dizajnit, të njëjtat nevoja duken kështu (që nga shtatori 2026, EUR në muaj, planet hyrëse):
| Nevoja | Aplikacioni KIMISUITE | Nga |
|---|---|---|
| Klientët dhe faturat | CRM Business Hub | 29,90 € |
| Takimet online | Service Manager | 9,90 € |
| Projektet dhe detyrat | Task Hub | 8,90 € |
| Thirrjet video | Meeting Hub | 9,90 € |
| Nënshkrimet e emailit | Email Signature | 4,90 € |
| Kalendari i përbashkët | Calendar | falas |
| Kontaktet e përbashkëta | Contacts | falas |
| Shënimet | Notes | falas |
| Listat e detyrave | ToDo | falas |
| Totali për 6 persona | nga 63,50 € |
Punësimi i shtatë, i tetë dhe i dhjetë nuk kushton asgjë shtesë. Nga anëtari i njëmbëdhjetë, workspace-i shton nivelin Grow (deri në 20 anëtarë) nga 11,90 € në muaj, një herë për të gjithë workspace-in dhe jo një herë për çdo aplikacion.
Përtej çmimit, ndryshimi praktik është se aplikacionet ndajnë një workspace: një hyrje, një listë ekipi, një vend ku pronari vendos se cilat aplikacione janë aktive. Detyrat me afat nga ToDo shfaqen në kalendar, dhe libri i përbashkët i adresave arrin çdo telefon përmes CardDAV. Ne i përshkruam katër aplikacionet falas në bërthamën falas të çdo workspace-i.
Ku krahasimi është më pak i qartë
Një krahasim i drejtë duhet të përfshijë rastet kur një grup mjetesh individuale, ose një lloj tjetër pakete, është zgjidhja më e mirë.
- Ju tashmë paguani për një suite emaili. Nëse paketa juaj e zyrës përfshin kalendarin, kontaktet dhe thirrjet video, ato rreshta nuk ju kushtojnë asgjë shtesë sot. Aplikacionet falas të KIMISUITE nuk ju kursejnë para atje. Krahasimi atëherë zbret te mjetet e mbetura të specializuara.
- Planet hyrëse kanë kufij. Çmimet e mësipërme janë planet hyrëse. Nëse keni nevojë për funksione nga një plan më i madh, çmimi i aplikacionit rritet, pavarësisht nga madhësia e ekipit.
- Një mjet i specializuar mund të jetë më i thellë. Një produkt që bën vetëm një gjë, për shembull vetëm takime video ose vetëm menaxhim projektesh, mund të ofrojë më shumë në atë fushë. Nëse një funksion është në qendër të biznesit tuaj, provojeni me kujdes.
- Çmime të sheshta gjithëpërfshirëse. Disa produkte paketojnë shumë funksione me një çmim të sheshtë. Nëse vërtet i përdorni të gjitha, kjo mund të jetë më e thjeshtë për buxhet sesa të shtoni aplikacione një nga një. KIMISUITE funksionon ndryshe: ju paguani vetëm për aplikacionet që përdorni, gjë që u përshtatet ekipeve që kanë nevojë për katër ose pesë funksione, jo për të gjitha.
- Kalimi ka një kosto. Lëvizja e klientëve, faturave të hapura dhe takimeve kërkon kohë. Planifikojeni; mos e bëni në mes të muajit tuaj më të ngarkuar.
- Ekipe shumë të vogla. Një person i vetëm që përdor një ose dy mjete me çmime të ulëta për përdorues mund të paguajë më pak se plani hyrës i një aplikacioni.
Një workspace i vetëm nuk është automatikisht më i lirë. Ai priret të shpërblehet kur ekipi rritet, kur disa persona kanë nevojë për qasje reale dhe kur të njëjtat të dhëna klientësh përndryshe do të jetonin në disa mjete.
Si të vendosni për biznesin tuaj
Një orë me një spreadsheet mjafton:
- Listoni çdo mjet që paguani, përfshirë ato që dikush i paguan privatisht.
- Shënoni modelin e çmimit të secilit: për përdorues, për host, i sheshtë, plan falas.
- Numëroni përdoruesit realë për çdo mjet, jo vendet e blera.
- Shënoni mbivendosjet: ku i njëjti klient, kontakt ose takim jeton dy herë?
- Çmoni koordinimin: vendosni sinkronizimin tuaj javor në llogaritësin e kostos së takimit.
- Ndërtoni alternativën: cilat aplikacione do të mbulonin të njëjtat nevoja, dhe me cilin plan?
- Shtoni kalimin: sa orë do të merrte lëvizja, dhe kur është një muaj i qetë?
Nëse rezultati është i afërt, faktori vendimtar zakonisht nuk është çmimi por numri i vendeve ku ekipi juaj duhet të kërkojë.
Llogariteni me numrat tuaj
Çmimet aktuale të çdo aplikacioni dhe nivelet e anëtarëve janë në faqen e çmimeve të KIMISUITE, në monedhën tuaj. Aplikacionet falas janë atje që nga fillimi, dhe çdo aplikacion me pagesë ka një provë: Anuloni kurdo · Pa afat minimal · 14 ditë falas.
