Çdo workspace i KIMISUITE vjen me katër aplikacione që nuk kushtojnë asgjë: Calendar, Contacts, Notes dhe ToDo. Që nga 11 shtatori, Calendar, Notes dhe ToDo janë rindërtuar, dhe Contacts është i ri: aplikacioni i 23-të në platformë. Ky postim shpjegon çfarë bën secili, si punojnë së bashku dhe ku janë kufijtë e tyre.
Pse ekzistojnë aplikacionet falas
Përpara se një biznes të shtojë CRM Business Hub ose Service Manager, ai tashmë ka nevojë për një kalendar të përbashkët, një libër adresash, një vend për të shkruar gjërat dhe një listë të asaj që është ende e hapur. Këto baza i përkasin vetë workspace-it: pa provë, pa plan, asgjë për të anuluar. Ju krijoni një workspace dhe ato janë aty.
Calendar
Një kalendar për ju dhe ekipin tuaj, me katër pamje: muaj, javë, ditë dhe axhendë. Java dhe dita hapen në takimin tuaj të parë në vend të mesnatës.
- Takime me vendndodhje, një fushë të veçantë për lidhjen e takimit, një etiketë dhe një kujtesë (nga 5 minuta deri në 1 javë përpara)
- Takime periodike: ditore, çdo ditë pune, javore, mujore ose vjetore
- Një parapamje me klik: një klikim tregon kur, sa shpesh, cilin kalendar dhe ku, me Edit dhe Delete poshtë
- Disa kalendarë, secili me ngjyrën e vet, të shfaqur ose të fshehur me një klikim
- Etiketat si filtra, plus një kërkim që gjen takime jashtë muajit të dukshëm
Në telefonin tuaj dhe në programe të tjera:
- CalDAV në të dy drejtimet për Apple Calendar, Thunderbird dhe telefonin tuaj. Një ndryshim i bërë në telefonin tuaj shfaqet në KIMISUITE, dhe anasjelltas
- Një lidhje abonimi vetëm për lexim për Google Calendar dhe Outlook. Ato shfaqin takimet tuaja të KIMISUITE por nuk mund t'i ndryshojnë ato
- Kalendarët e jashtëm, si festat zyrtare, mund të abonohen me adresë iCal dhe të shfaqen pranë tuajve
Detajet e CalDAV dhe lidhja e abonimit i gjeni te Cilësimet e Kalendarit.
Contacts
Aplikacioni i ri: një libër adresash i përbashkët për të gjithë workspace-in. Emri, kompania, pozicioni, disa numra telefoni me llojin dhe kodin e shtetit, disa adresa email, faqe interneti dhe adresa, një foto dhe një shënim.
- Një listë me indeks A–Z dhe kërkim sipas emrit, kompanisë dhe pozicionit
- Një kartë kontakti që hapet pranë listës, me Edit dhe Delete
- Kartat në telefon: në shfletuesin celular çdo kontakt është një kartë me butona për të telefonuar ose dërguar email
- CardDAV e vendos librin e adresave në iPhone ose telefonin tuaj Android. Aplikacioni përfshin udhëzime të shkurtra për të dyja, dhe përmend DAVx5 si aplikacionin që duhet përdorur në Android
Contacts është një libër adresash, jo një CRM. Nuk ka pipeline, nuk ka të ardhura dhe nuk ka detyra të lidhura me një kontakt. Gjithashtu nuk ka import ose eksport sot, kështu që kontaktet ekzistuese shtohen me dorë ose sinkronizohen përmes CardDAV. Kur keni nevojë për shitje dhe faturim, për këtë shërben CRM Business Hub.
Notes
Një tabelë me karta shënimesh me titull, tekst dhe një ngjyrë, për gjithçka që përndryshe do të përfundonte në një shënim ngjitës në ekran.
- Fiksoni shënimet e rëndësishme në krye
- Dhjetë ngjyra, të aplikuara në të gjithë kartën
- Hapni dhe redaktoni një shënim në një panel anësor, i ruajtur kur largoheni nga fusha
- Kërkoni nëpër tituj dhe tekst, drejtpërdrejt ndërsa shkruani
- Privat ose i përbashkët. Shënimet e reja janë private. Një klikim mbi drynin e ndan shënimin me workspace-in, dhe filtrat shfaqin të gjitha, private ose të përbashkëta
Notes mban tituj dhe tekst të thjeshtë. Nuk ka dosje, formatim ose bashkëngjitje. Është një tabelë shënimesh, jo një bazë njohurish.
ToDo
Një listë detyrash qëllimisht e vogël: një fushë, një rresht për detyrë.
- Shënoni si të kryera, fiksoni dhe ngjyrosni detyrat
- Një afat: sot, nesër, javën tjetër ose një datë e personalizuar, me një orë opsionale
- Një përshkrim deri në 500 karaktere në një panel anësor
- Privat ose i përbashkët, i dukshëm në çdo rresht
- Filtra për të gjitha, të hapura dhe të kryera, me një numërim progresi, dhe një kërkim drejtpërdrejt
Nuk ka nëndetyra, persona të caktuar ose projekte. Kur një ekip ka nevojë për to, Task Hub është hapi tjetër.
Si punojnë të katër së bashku
Të katër aplikacionet janë të lidhura:
| Nga | Te | Çfarë shihni |
|---|---|---|
| ToDo | Calendar | Çdo detyrë me afat shfaqet në kalendar në ditën e saj, në ngjyrën e saj. Mund ta shënoni si të kryer direkt nga kalendari |
| Calendar | ToDo | Axhenda e ToDo "Sot dhe në vazhdim" shfaq takimet tuaja të kalendarit për sot dhe gjashtë ditët e ardhshme |
| Contacts | telefoni juaj | Libri i përbashkët i adresave zbret në kontaktet e telefonit tuaj përmes CardDAV |
| Calendar | telefoni juaj dhe programe të tjera | CalDAV në të dy drejtimet; Google Calendar dhe Outlook vetëm për lexim përmes lidhjes së abonimit |
Falas, dhe çfarë ndryshon me aplikacionin e parë me pagesë
Aplikacionet falas punojnë në një workspace falas. Kur abonoheni në aplikacionin tuaj të parë me pagesë, përfshihen 10 anëtarë të workspace-it, dhe ekipi juaj përdor të njëjtin kalendar, kontakte, shënime dhe detyra krahas tij. Faturimi është për workspace, jo për përdorues, siç e shpjeguam në çmim për workspace, jo për përdorues.
Provojeni
Faqja e aplikacionit Contacts tregon librin e adresave, konfigurimin e CardDAV dhe pamjen në telefon. Calendar, Notes dhe ToDo janë në të njëjtin workspace. Krijoni workspace-in tuaj falas dhe të katër janë gati për përdorim.
