Part of Retail POS Hub Shifts & Kasbeheer
Elke verkoop hoort bij een caissière, een terminal en een getelde kassalade.
Contant geld verdwijnt in winkels die niet kunnen zeggen wie de kassalade had. Shifts koppelen elke verkoop, terugbetaling en contante beweging aan een kassier en een terminal, en plaatsen ze tussen twee tellingen.
Een shift openen betekent de terminal kiezen, de kassalade tellen en het beginsaldo invoeren. Tijdens de shift registreren stortingen en opnames contant geld dat om andere redenen dan een verkoop beweegt — inclusief een leverancier die contant uit de kassa wordt betaald. Een X-rapport toont op elk moment de actuele totalen zonder iets af te sluiten.
Bij het afsluiten wordt een getelde kassalade gevraagd en vergeleken met het verwachte bedrag: beginsaldo, plus contante verkopen, minus contante terugbetalingen, plus stortingen, minus opnames en contante leveranciersbetalingen. Het verschil wordt geregistreerd als afwijking met een reden uit je eigen lijst, en de afsluiting bevriest een Z-rapport — het permanente verslag van die shift.
Key Benefits
Openingskas en eindtelling bij elke dienst
Stortingen en uitbetalingen voor contant geld dat buiten een verkoop om beweegt
Live X-rapport op elk moment tijdens de dienst
Verschil vastgelegd met een reden uit je eigen lijst
Z-rapport bevroren bij afsluiting — historie die niet kan afwijken
Managers kunnen de dienst van een andere kassamedewerker gedwongen afsluiten, en dit wordt gelogd
Use Cases
Wisseling van de dienst
De ochtendkassier sluit af met een telling, de middagkassier opent met zijn eigen telling. Geen van beiden erft het verschil van de ander.
Een terugkerend kastekort
Diensten per kassier tonen wiens kassa tekortkomt, hoe vaak en om welke reden — een gesprek op basis van cijfers in plaats van vermoedens.
Een leverancier betalen uit de kassa
Contant geld dat aan een bezorger wordt gegeven, wordt geregistreerd als leveranciersbetaling en verschijnt in het verwachte kasgeld van die dienst, zodat de avondtelling nog steeds klopt.