Retail POS Hub

Wat Retail POS Hub doet

De meeste winkels eindigen met een kassa die verkoopt en een spreadsheet dat doet alsof het de backoffice is. Retail POS Hub is beide in één app: caissières werken op een snel scherm dat blijft verkopen als het internet wegvalt, managers werken in een backoffice die de hele retailcyclus dekt — catalogus, voorraad, inkoop, klanten, rapportage en boekhouding.

• Een kassascherm gebouwd voor snelheid. Zoeken, scannen of op tegels tikken. Varianten, gewogen artikelen, kits, vastgehouden winkelwagens, kortingen per regel of per verkoop.
• Blijft offline verkopen. De kassa wordt als app op het toestel aan de toonbank geïnstalleerd en werkt zonder verbinding; een synchronisatielogboek laat je controleren dat elke offline verkoop de server heeft bereikt.
• Shift- en kascontrole. Open met een getelde kaslade, bekijk op elk moment het live X-rapport, sluit af met een getelde lade — verschil en de reden ervan worden vastgelegd in een permanent Z-rapport.
• Voorraad die klopt. Voorraad per winkel, correcties met redenen, gestructureerde inventarisaties, overboekingen tussen winkels, tracking van batches en vervaldatums.
• Inkoop en leveranciers. Inkooporders, goederenontvangst, inkoopretouren, leveranciersbetalingen en onkosten — alles voedt de voorraad en de boeken.
• Klanten op rekening. Klantgroepen, loyaliteit, kredietverkopen, afschriften en openstaande vorderingen.
• Echte dubbele boekhouding. Rekeningschema, bedrijfsmappingen, journaal, fiscale periodes en financiële overzichten — geen CSV die over de muur in andermans grootboek wordt gegooid.
• 14 talen waaronder Arabisch met rechts-naar-links, plus tekstoverschrijvingen per werkruimte zodat je alles kunt hernoemen naar hoe jouw team praat.

Voor wie het is

Winkels die een geldkistje en een voorraadspreadsheet zijn ontgroeid: mode en schoenen, elektronica, bouwmarkt en doe-het-zelf, apotheken en gezondheidswinkels, mini-markten en supermarkten, dierenwinkels, boekhandels, cosmetica — overal waar goederen worden gescand, de voorraad moet kloppen en de accountant cijfers wil die kloppen zonder een maand speurwerk.

Momenteel in testfase

Retail POS Hub wordt getest voorafgaand aan de publieke lancering. Wat je hier ziet is de v1-scope; plangrenzen en prijzen worden bij de lancering bevestigd. Vraag vroege toegang aan en we nemen contact met je op zodra het in jouw werkruimte kan worden ingeschakeld.

Catalogus eerst. Stel categorieën, merken en eenheden in en voeg vervolgens producten toe. Elk product bevat een naam, SKU, barcode, categorie, merk, eenheid, prijsstelling en btw-classificatie. Varianten dekken maten en kleuren, kits bundelen producten tot één verkochte regel en de voorraad wordt per winkel bijgehouden. Categorieën sturen ook de tegelfilters die de kassamedewerker ziet, dus een opgeruimde catalogus zorgt voor een snelle kassa.

Voorraad die je kunt verdedigen. Correcties hebben altijd een reden uit je eigen lijst — schade, verlies, teruggevonden voorraad. Voorraadreconciliatie leidt je door een echte telling van een winkel en boekt de verschillen. Overboekingen verplaatsen goederen tussen winkels. En het voorraadactiviteitenlogboek vermeldt elke beweging voor een product — verkoop, inkoop, correctie, overboeking — met wie en wanneer, en dat is hoe je een discussie beslecht over waar twaalf eenheden zijn gebleven.

Batches en houdbaarheid. Voor apotheken en alles wat bederfelijk is, kan voorraad in batches met houdbaarheidsdata worden ontvangen, met een rapport dat laat zien wat bijna verloopt en geneesmiddelenschema's voor gereguleerde artikelen.

Inkoop die de cirkel rond maakt. Leg inkooporders en goederenontvangsten vast — het ontvangen van voorraad verhoogt de aantallen, met batch- en houdbaarheidsgegevens waar je die gebruikt. Inkoopretouren sturen goederen terug en corrigeren zowel de voorraad als het saldo van de leverancier. Leveranciersbetalingen en kostencategorieën maken het plaatje compleet, en kosten voeden de winst- en verliesrekening in de boekhoudplannen.

Elke cent hoort bij een dienst. Waar een winkel diensten verplicht stelt, telt de caissière de kassalade en voert een beginbedrag in voordat er wordt verkocht. Vanaf dat moment hoort elke verkoop, terugbetaling en contante mutatie bij die dienst en die terminal. Bij het afsluiten wordt een getelde kassalade gevraagd en vergeleken met wat het systeem verwacht: beginbedrag, plus contante verkopen, minus contante terugbetalingen, plus stortingen, minus opnames en contante leveranciersbetalingen. Elk verschil wordt vastgelegd als kasverschil met een reden uit je eigen lijst, en de afsluiting bevriest een Z-rapport dat nooit meer verandert.

Boekhouding, geen export. Op de boekhoudplannen worden verkopen, inkopen, betalingen en uitgaven automatisch geboekt in een echt dubbel boekhoudsysteem. Jij bepaalt het raamwerk: een rekeningschema met een verstandige standaardstructuur, bedrijfskoppelingen die bepalen naar welke rekening elke gebeurtenis wordt geboekt, een dagboek dat je kunt doorbladeren en waaraan je handmatige boekingen kunt toevoegen, beginsaldi zodat de overzichten kloppen vanaf je livegang, en boekperiodes die je kunt afsluiten om de historie te vergrendelen.

Rapportages die mensen echt openen. Verkoopoverzicht, verkopen per product, per caissière, per betaalmethode en per categorie, kortingen, topklanten en leveranciers, diensten per caissière. Op de boekhoudplannen: openstaande posten, proefbalans, grootboek, winst-en-verliesrekening, balans en kasstroomoverzicht. Sla een rapportage samen met de filters op en open het met één klik opnieuw, of laat het volgens een schema e-mailen — elke ochtend het verkoopoverzicht van gisteren in je inbox.

Winkels en terminals. Elke winkel heeft zijn eigen gegevens, bonconfiguratie, voorraad en shiftbeleid. Elk kassa-apparaat is geregistreerd als terminal, zodat kassatellingen per apparaat blijven en een shift altijd hoort bij een locatie en een machine. Bonprinterconfiguratie, een printwachtrij en diagnostiek staan onder Hardware, met een systeemstatuspagina voor wanneer er iets niet klopt.

Rollen die passen bij echte functies. Elk scherm en elke actie is afgeschermd met rechten — verkopen bekijken, terugbetalen, voorraad aanpassen, de shift van iemand anders afsluiten, de financiële rapporten openen. Gebruik de ingebouwde rollen of stel je eigen rollen samen met precies de rechten die een functie nodig heeft. Een gebruiker ziet alleen de menu-items die zijn rol toestaat, dus het scherm van een caissière blijft het scherm van een caissière.

Betalingen aan de toonbank. Zet betaaltegels aan of uit voor het betaalscherm — contant, pin, digitaal, credit, overig — zonder historische verkopen te beïnvloeden. Op de hogere abonnementen kun je ook hosted-checkout-providers koppelen, die elk een eigen betaaltegel worden, en in meer dan één valuta werken.

14 talen, en je eigen formulering. De app wordt geleverd in het Engels, Duits, Frans, Spaans, Braziliaans Portugees, Turks, Grieks, Arabisch met rechts-naar-links, Macedonisch, Kroatisch, Servisch, Zweeds, Albanees en Bulgaars. Naast vertaling kun je elke tekst in de app voor jouw bedrijf aanpassen — hernoem "Klant" naar "Lid", herformuleer de bon, wat maar past. Aanpassingen gelden alleen voor jouw workspace en blijven behouden bij updates.

Eén workspace, één login. Retail POS Hub installeert in je KIMISUITE-workspace zoals elke andere KIMISUITE-app: één identiteit voor je team, één factuur, één plek om te beheren wie wat mag doen.