Borden, lijsten en kaarten — voor de manier waarop uw team écht werkt

Wat Task Hub doet

Je organiseert werk op boards (één per project, team of domein). Elk board is een reeks lijsten (kolommen) die de fasen van je workflow weergeven — Te doen → Bezig → Gedaan, Lead → Gekwalificeerd → Voorstel → Gewonnen, wat ook past. Elke lijst bevat kaarten voor individuele taken.

Sleep een kaart tussen lijsten naarmate het werk vordert. Open een kaart om een beschrijving, vervaldatum, toegewezen personen, labels, een checklist, bijlagen en opmerkingen toe te voegen. Stel automatiseringsregels in voor kleine, repetitieve handelingen (informeer de verantwoordelijke wanneer een kaart achterstallig is, plaats een opmerking wanneer een deal is gewonnen, verplaats de kaart automatisch wanneer een CRM-lead van status verandert).

Waar Task Hub past binnen KIMISUITE

Omdat Task Hub binnen je workspace leeft, kan een kaart rechtstreeks worden gekoppeld aan:

• Een CRM-lead — "deze taak is om op te volgen met Jan van Acme Corp"
• Een Booking Hub-reservering — "bereid welkomstmand voor voor boeking #4521"
• Een Contact — "bel Sarah terug volgende dinsdag"
• Een Voertuig in Vehicle Hub — "fotografeer de BMW 3-serie vóór plaatsing"

Wanneer het bronrecord verandert — een lead is gewonnen, een reservering is bevestigd, een betaling is ontvangen — kan Task Hub automatisch verplaatsen, labelen of melden. Één workspace, één klantrecord, één plek waar werk gebeurt.

De meeste kanbanborden staan op een eiland. Task Hub niet.

Een kaart kan een cross-app koppeling bevatten — een getypte verwijzing naar een record in een andere KIMISUITE-app. Open de chip en je springt direct naar de live CRM-lead, de live Booking Hub-reservering, het live contact of het live voertuig in een ander tabblad.

Nog belangrijker: automatiseringsregels kunnen luisteren naar die bronrecords. Voorbeelden die we vaak zien:

• De status van een CRM-lead verandert naar Gewonnen → de bijbehorende kaart verplaatst naar Klaar op het verkoopbord.
• Een Booking Hub-reservering wordt Bevestigd → er wordt automatisch een kaart Welkomstmandje voorbereiden aangemaakt op het operationele bord, met een vervaldatum 24 uur voor aankomst.
• Er wordt een betaling ontvangen op een gekoppelde factuur → er wordt een kaart Bedankmail sturen toegevoegd met een vervaldatum van 7 dagen.

Hiervoor is geen automatiseringstool van derden nodig. Het is KIMISUITE dat praat met KIMISUITE.

Twee AI-functies zijn beschikbaar in Task Hub (Enterprise-abonnement):

Volgende actie voorstellen. Open een kaart en klik op Volgende actie voorstellen in het AI-paneel. Het model leest de omschrijving, opmerkingen, datums, toegewezen personen, bijlagen en gekoppelde records van de kaart, en stelt vervolgens acties met één klik voor: Verplaats naar lijst X, Voeg label Y toe, Stel vervaldatum Z in, Voeg checklistitem toe …. Er gebeurt niets totdat je op een actie klikt — het model schrijft nooit zelfstandig naar je bord.

Brain Dump → Kaarten. Klik op de ✨ sparkle in de boardkoptekst. Plak vergadernotities, een e-mailthread of een lange lijst met vervolgacties. Het model stelt een gestructureerde lijst met kaarten voor — titel, doellijst, voorgestelde labels — die je kunt bekijken. Deselecteer wat je niet wilt, bewerk titels en klik vervolgens op N kaarten aanmaken. De behouden kaarten verschijnen in hun lijsten.

Beide functies putten bij elke aanroep uit de AI-kredietpool van de werkruimte. Wanneer de pool leeg is, pauzeert de functie met een duidelijke melding — het bord zelf wordt niet beïnvloed.