Meeting Hub

Wat Meeting Hub doet

Meeting Hub is de geïntegreerde videoconferentie-app van KIMISUITE. Eén klik start een directe ruimte, of plan een vergadering van tevoren met tijdzone-ondersteuning. Nodig gasten uit via een link, modereer professioneel, ontvang achteraf een AI-samenvatting in je inbox — allemaal vanuit een moderne interface die in de browser werkt. Geen downloads. Geen installaties. Geen aparte accounts om te onthouden.

• 100% in de browser. Geen app, geen installatie — gasten openen gewoon een link.
• Direct of gepland. Kamers met één klik of geplande vergaderingen met tijdzone-bewuste UTC-weergave.
• Standaard beveiligd. Wachtwoordbeveiliging, wachtkamer, kloppen om binnen te komen, kamerslot — de host blijft in controle.
• AI ingebouwd. Live meertalige ondertiteling tijdens het gesprek, automatische notities + actiepunten achteraf.
• 14 talen. Interface, ondertiteling en AI-samenvatting — inclusief RTL-ondersteuning.
• HD-video met scherm delen, chat, reacties, polls, timer, hand opsteken en virtuele achtergronden.

Hoe Meeting Hub integreert in KIMISUITE

Meeting Hub wordt geïnstalleerd in je KIMISUITE-werkruimte zoals elke andere KIMISUITE-app — één rekening, één identiteit, één plek om rechten te beheren. Je team meldt zich eenmalig aan op kimisuite.com en de vergaderruimte opent direct; gasten nemen deel via een link zonder een account.

Standaardinstellingen voor de hele werkruimte (standaardtaal, deelnameregels, standaard microfoon/camerastand, opname, ondertiteling, samenvattings-e-mail) worden eenmalig geconfigureerd in Instellingen en toegepast op elke nieuwe vergadering. Eerdere vergaderingen blijven in de geschiedenis van de werkruimte met hun samenvatting, chattranscript en de mogelijkheid om opnieuw te starten.

Twee AI-functies zijn ingebouwd in elk Meeting Hub-gesprek:

Live ondertiteling. Realtime ondertitels in 14 talen, handig voor teams op afstand, meertalige stakeholders en toegankelijkheid. Inschakelen met één klik; zichtbaar voor elke deelnemer die ze wil.

Automatische vergaderingsamenvatting. Na elke vergadering wordt een AI-samenvatting gegenereerd met de belangrijkste besprekingspunten, genomen beslissingen en toegewezen actiepunten. Beschikbaar in je werkruimtegeschiedenis, optioneel per e-mail verzonden aan deelnemers en exporteerbaar samen met het volledige chattranscript.

Beide functies maken gebruik van de AI-creditpool van de werkruimte. Wanneer de pool leeg is, pauzeert AI met een duidelijke melding — de vergadering zelf blijft gewoon werken.

De host beheert de ruimte. Kies de toegangsregel die bij de situatie past:

• Iedereen met de link — openbare vergaderingen, partnergesprekken, marketingwebinars.
• Kloppen om deel te nemen — de host keurt elke deelnemer goed.
• Alleen op uitnodiging — strikte toegang, alleen uitgenodigde e-mailadressen worden toegelaten.

Daarnaast:

• Wachtwoordbeveiliging — optioneel gedeeld wachtwoord om deel te nemen.
• Wachtkamer — de host laat deelnemers één voor één binnen.
• Ruimte vergrendelen — na de start zijn er geen nieuwe deelnemers meer mogelijk.
• Gasttoegang — externen nemen deel via een link zonder KIMISUITE-account.
• Hostmoderatie — één of alle deelnemers dempen, een deelnemer verwijderen, zien wie zijn hand heeft opgestoken.

Standaardinstellingen voor de werkruimte worden eenmalig geconfigureerd en gelden voor elke nieuwe vergadering — geen verrassingen, geen handmatige aanpassingen per gesprek.

Meeting Hub is geen aparte leveranciersrelatie. Het zit binnen jouw KIMISUITE-werkruimte:

• Één login, één werkruimte — geen aparte Meeting Hub-registratie.
• Één factuur — Meeting Hub maakt deel uit van jouw KIMISUITE-abonnement, geen verrassingen per gebruiker.
• Werkruimte-identiteit — jouw team gebruikt dezelfde gebruikersaccounts als voor CRM, Booking Hub, Gastro POS Hub, Task Hub en de rest van de suite.
• Standaardinstellingen voor de werkruimte — stel standaardtaal, deelnameregels, standaard microfoon/camerastand, opname, ondertiteling en samenvattingsmail één keer in; toegepast op elke nieuwe vergadering.
• Dashboardkaarten — Nu Live, Gepland, Voltooid — allemaal zichtbaar vanuit jouw KIMISUITE-werkruimte.
• Snel deelnemen — plak een link of ID en neem deel aan elke vergadering, zelfs van buiten het platform.

Als je al een KIMISUITE-werkruimte hebt voor CRM, planning of operaties, hoef je je niet apart aan te melden voor een videotool. Je zet er gewoon één aan.