Elke mailbox in je team — herkenbaar en consistent.
Bouw één handtekeningsjabloon, vul je medewerkers in en implementeer het in elke inbox. Pas het logo of de campagnebanner één keer aan en het hele team wordt automatisch bijgewerkt.
Één template. Elke inbox. Altijd gesynchroniseerd.
Wat dit oplost
De meeste teams regelen e-mailhandtekeningen door een Word-document rond te sturen en maar te hopen. Het resultaat: de helft van het bedrijf werkt nog met een logo van 2 jaar oud, twee mensen gebruiken de oude handtekening van de oprichter, iemand heeft een campagnebanner van een afgesloten promotie, en bij de meeste mensen ontbreekt de juridische footer.
KIMISUITE Email Signature lost dit in één stap op.
Hoe het werkt
- Ontwerp de template. Kies een handtekeningindeling, voeg het bedrijfslogo in, stel de merkkleuren, lettertypen en structuur in. Kies welke velden verplicht zijn (naam, functie, telefoon) en welke optioneel zijn (sociale links, disclaimers, campagnebanners).
- Voeg je team toe. Elk teamlid wordt handmatig toegevoegd of geïmporteerd vanuit CRM Hub of Team Showcase. Hun gegevens vullen de template automatisch in.
- Implementeer. Elke persoon krijgt een gepersonaliseerde handtekening die hij of zij met een één-klik-installer kan kopiëren naar Gmail, Outlook, Apple Mail of Thunderbird. Of beheerders kunnen handtekeningen centraal uitrollen via de Microsoft 365 / Google Workspace-integratie.
- Eén keer bijwerken. Verander het logo, de campagnebanner of de juridische footer op één plek — de handtekening van elk teamlid wordt automatisch vernieuwd.
Gebouwd voor echte teams
Een bibliotheek met verzorgde templates plus een visuele builder. Pas het exact aan op jouw merk — lettertypen, kleuren, spatiëring, indeling.
Voeg een collega één keer toe. Hun handtekening wordt automatisch gegenereerd met hun foto, functietitel, telefoonnummer en links.
Nieuw logo? Nieuwe campagnebanner? Bijgewerkt adres? Wijzig het één keer en elke handtekening in je team wordt direct bijgewerkt.
Gmail, Microsoft 365 / Outlook (desktop en web), Apple Mail, Thunderbird en elke client die HTML-handtekeningen ondersteunt.
Verschillende templates per taalregio. Een Duitse collega schrijft in het Duits met de juiste juridische voettekst; een Engelstalige collega krijgt de Engelse versie.
Meerdere merken of bedrijfsonderdelen in één account. Elke collega ondertekent met het juiste merk, afhankelijk van waaruit ze e-mailen.
Voeg een tijdelijke promotiebanner toe aan elke handtekening. Stel start- en einddatums in — de banner verschijnt en verdwijnt automatisch.
Juridische voetteksttemplates voor DE / AT / EU-naleving, met plaatsaanduidingen voor bedrijfsregistratie, btw-nummer en privacylink.
Optioneel kunnen handtekeninglinks via een trackinglaag worden geleid om klikken op website-, social- en boekingslinks te meten.
Ingebouwd in de KIMISUITE-werkruimte
E-mailhandtekening is geen op zichzelf staande tool — het leeft binnen je KIMISUITE-werkruimte en haalt live gegevens op uit de rest van het platform.
Namen en titels komen uit CRM Hub of Team Showcase, zodat de handtekening van een nieuwe collega klaar is op het moment dat HR hen toevoegt.
Campagnebanners kunnen worden gekoppeld aan een promotie die je al uitvoert in een andere KIMISUITE-app — een hotelaanbieding in Booking Hub, een servicecampagne in Service Manager, een nieuw voertuig in Vehicle Hub.
Meertalige en multi-merk regels worden overgenomen uit de werkruimte — als je een merk beheert in DE en een ander in AT, worden handtekeningen automatisch doorgestuurd op basis van de toewijzing van de afzender.
Eén keer bijwerken, overal doorgevoerd. Een nieuw logo of een nieuwe juridische disclaimer wordt op één plek uitgerold en bereikt elk teamlid.
E-mailhandtekening
FAQ
Common questions about E-mailhandtekening answered clearly.
Zorg dat elke e-mail die jouw team verstuurt er professioneel uitziet.
Functies voor uw groei
Alles wat u nodig heeft om uw bedrijf te laten groeien
Visuele Sjabloonbouwer
Ontwerp handtekeningen die eruitzien alsof je merk ze heeft gemaakt
Teamwijde Uitrol
Van één ontwerper naar honderd mailboxen — in één middag
Campagnebanners & Promoties
Maak van elke team-e-mail een marketingkanaal
Meertalig & Meerdere Merken
Één werkruimte, elk land, elk merk — correct ondertekend
Compliance & Tracking
AVG-conforme footers en meetbare handtekeningimpact
Klaar om het in actie te zien?
Ontdek hoe KIMISUITE groei, automatisering en AI verbindt in één systeem.