Part of Retail POS Hub Inkoop & Leveranciers
Goederen erin, geld eruit, voorraad en boekhouding in één beweging bijgewerkt.
Alles wat via de achterdeur binnenkomt, gaat door inkoop. Leg een inkooporder vast en ontvang de goederen, en de voorraad stijgt — met batch- en houdbaarheidsgegevens waar je die bijhoudt. Stuur goederen terug met een inkoopretour, en zowel de voorraad als het saldo van de leverancier worden aangepast.
Leveranciersbetalingen leggen vast wat je daadwerkelijk hebt betaald en tegen welke inkopen, en contante betalingen vanuit een geopende kassa worden weerspiegeld in de lade van die dienst, zodat de avondtelling nog steeds klopt. Niet-voorraaduitgaven — huur, nutsvoorzieningen, schoonmaak — worden bijgehouden als kosten onder door jou gedefinieerde categorieën, en kosten voeden de winst- en verliesrekening in de boekhoudplannen.
Het resultaat is een leveranciersboek waarin het saldo iets betekent: wat je hebt besteld, wat is binnengekomen, wat is teruggestuurd en wat je nog verschuldigd bent.
Key Benefits
Inkooporders en goederenontvangst die de voorraad verhogen
Inkoopretouren die de voorraad en het leverancierssaldo aanpassen
Leveranciersbetalingen, waarbij contante betalingen in de dienst worden weergegeven
Uitgaven georganiseerd volgens uw eigen categorieën
Inkopen en uitgaven voeden de winst- en verliesrekening op boekhoudplannen
Rapportage van topleveranciers om te zien waar het geld daadwerkelijk naartoe gaat
Use Cases
De wekelijkse levering
Ontvang de inkoop tegen de bestelling, en de schaphoeveelheden kloppen al voordat de dozen worden uitgepakt.
Een beschadigde zending
Een inkoopretour stuurt de goederen terug, verlaagt de voorraad en vermindert wat je verschuldigd bent — in één stap, niet drie.
De chauffeur contant betalen
De leveranciersbetaling komt uit de open kassa en wordt in diezelfde dienst verwerkt, zodat niemand er bij het afsluiten aan hoeft te denken.