Part of Retail POS Hub Boekhoudsuite
Echte dubbele boekhouding, gevoed vanuit dezelfde verkopen die je kassamedewerkers aanslaan.
Op de Business- en Enterprise-abonnementen bevat Retail POS Hub een echte dubbele boekhoudlaag. Verkopen, aankopen, betalingen en kosten worden automatisch geboekt — u beheert het raamwerk in plaats van de dag van de winkel opnieuw in een tweede systeem in te voeren.
Het rekeningschema wordt geleverd met een verstandige standaardstructuur die u kunt uitbreiden of hernoemen. Bedrijfsmappingen bepalen naar welke rekeningen elke gebeurtenis wordt geboekt: verkoopopbrengsten, te betalen btw, voorraad, kostprijs van goederen, contant geld of bank per betaalmethode. Het journaal toont elke boeking en accepteert handmatige boekingen voor overlopende posten en correcties. Beginsaldi maken de overzichten correct vanaf uw live-datum en boekperiodes kunnen worden afgesloten om de historie te vergrendelen tegen latere bewerkingen.
De overzichten zelf — proefbalans, grootboek, winst-en-verliesrekening, balans, kasstroomoverzicht en openstaande debiteuren — staan bij de rest van de rapportages, op te slaan met hun filters en per e-mail in te plannen.
Key Benefits
Verkoop, inkoop, betalingen en uitgaven worden automatisch geboekt
Een rekeningschema dat u zelf beheert, met een werkende standaard
Bedrijfsmappingen bepalen waar elke gebeurtenis wordt geboekt
Handmatige memoriaalboekingen voor overlopende posten en correcties
Beginsaldi zodat overzichten vanaf dag één kloppen
Boekperiodes die u kunt afsluiten om de historie te vergrendelen
Use Cases
Maandafsluiting
Sluit de periode af, draai de proefbalans en de winst-en-verliesrekening en geef je accountant cijfers die rechtstreeks uit de kassa komen in plaats van uit een opnieuw ingetypt spreadsheet.
Migreren halverwege het jaar
Voer beginsaldi in vanaf je go-live datum, zodat de balans vanaf de eerste dag klopt en niet pas vanaf januari.
Openstaande vorderingen opvolgen
De ouderdom van openstaande vorderingen toont welke klanten met een rekening achterstallig zijn en met hoeveel dagen, rechtstreeks uit de verkopen die de kassamedewerkers hebben geregistreerd.