Part of HRM Hub Dienstplanning
Sjablonen, herhaling en een bezettingsmatrix die rood kleurt vóór vrijdag dat doet.
Een shiftsjabloon is een herbruikbare definitie: een werkplek, een begin- en eindtijd — overnachtingen inbegrepen — een pauzeduur en optioneel de functie die de shift vereist. Een herhalingsregel neemt dat sjabloon en herhaalt het volgens een patroon dat je opbouwt met weekdagchips met een live voorbeeld, over een datumbereik, voor een genoemde medewerker of voor niemand in het bijzonder.
Een taak materialiseert shifts in een voortschrijdend venster van twee weken en is idempotent, dus twee keer draaien levert niets extra's op. Het bewerken van een regel regenereert toekomstige shifts en laat eerdere ongemoeid, want dat is geschiedenis.
Het weekrooster zet medewerkers op rijen en dagen op kolommen met versleepbare chips; het maandrooster is bedoeld om op grote hoogte te plannen. Over beide ligt het dekkingsrapport — een matrix per werkplek en dag van toegewezen tegenover vereiste bezetting per functie, groen bij voldoende bezetting, oranje bij tekort, rood wanneer er helemaal niemand is, en aanklikbaar rechtstreeks naar de dag waarover het klaagt.
Key Benefits
Herbruikbare sjablonen met werkplek, tijden, pauze en functie
Herhalingsregels opgebouwd uit weekdagchips met een live voorbeeld
Diensten twee weken vooruit gegenereerd, zonder duplicaten
Open diensten die iedereen met de juiste kwalificaties kan claimen
Week- en maandkalenders, gefilterd op werkplek
Bezettingsmatrix met per dag en per functie het vereiste aantal medewerkers
Use Cases
Een rooster dat zich herhaalt
Ochtend- en avondsjablonen in een wekelijks patroon. De volgende twee weken genereren zichzelf; jij hoeft alleen de uitzonderingen aan te passen.
Vrijdagavond is kort
De bezettingscel kleurt dagen van tevoren oranje. Plaats het gat als een open dienst en laat iemand het claimen voordat het een telefoontje wordt.
Seizoensgebonden opschaling
De vereiste bezetting wordt per werkplek en dag ingesteld, zodat het zomerterras vier bedieningsmedewerkers nodig kan hebben waar de wintereetzaal er twee nodig heeft.