Verlofbeheer

Verloftypes hebben een stabiele sleutel, labels in veertien talen en een standaard jaarlijkse toelage. Beleidsregels koppelen een type aan een bereik — de hele werkruimte, een afdeling of een functie — en wanneer meerdere beleidsregels op één persoon van toepassing zijn, geldt de meest specifieke.

Saldo's worden niet opgehoogd of verlaagd; ze worden berekend op basis van de goedgekeurde aanvragen zelf, per medewerker, per type, per jaar, als toelage, gebruikt en in behandeling. Dat is een bewuste ontwerpkeuze: een teller die steeds wordt bijgesteld, wijkt uiteindelijk af van de werkelijkheid, en een berekende teller kan dat niet.

Werkdagen komen uit de kalender minus weekenden en actieve feestdagen, en ze worden bevroren op het moment dat een beslissing wordt genomen, zodat het toevoegen van een vrije dag volgende maand een aanvraag die vorige week is goedgekeurd niet stilletjes herschrijft. Medewerkers dienen hun eigen aanvragen in; managers kunnen namens iemand indienen; goedkeurders zien de hele tijdlijn van inzendingen, bewerkingen, beslissingen en opmerkingen bij elke aanvraag.