Regels per bord die acties uitvoeren wanneer er iets gebeurt. Kies een trigger (card.created, card.moved, card.due_soon, card.completed, card.commented, plus cross-app gebeurtenissen vanuit CRM en Booking Hub), voeg optionele voorwaarden toe (label is X, lijst is Y, vervaldatum valt binnen bereik) en kies vervolgens de acties die op volgorde worden uitgevoerd.
Acties omvatten het praktische werk: verplaatsen naar een lijst, een label toevoegen of verwijderen, iemand toewijzen, een vervaldatum instellen met een relatieve snelkoppeling zoals +3d, een opmerking plaatsen, een checklistitem toevoegen of een melding verzenden. Elke regel heeft een Regel testen-proefrun zodat u kunt controleren voordat u deze inschakelt. Elke uitvoering wordt vastgelegd in een auditlogboek zodat u kunt debuggen wat wel en niet is geactiveerd.
Key Benefits
Tien triggers voor kaartlevenscyclusgebeurtenissen plus drie cross-app triggers van CRM en Booking Hub.
Voer een droge test uit met *Regel testen* op elke kaart vóór activering — bekijk de geplande acties zonder ze uit te voeren.
Het auditlogboek per regel toont de trigger, overeenkomende voorwaarden, de uitkomst van elke actie en de eerste fout indien aanwezig.
Uitgeschakelde regels tellen niet mee voor het actieve-regelslimiet van uw abonnement — parkeer regels in plaats van ze te verwijderen.
Use Cases
Automatische voltooiingsstempel
Trigger: card.moved. Voorwaarde: listId = Gereed. Acties: aangepast veld "Voltooid op" instellen op nu, label "Gearchiveerd" toevoegen, opmerking plaatsen "✅ Voltooid door {triggering_user}".
Escalatie bij overschrijding deadline
Trigger: card.due_passed. Voorwaarde: label ≠ Uitgesteld. Acties: label "Te laat" toevoegen, elke toegewezen persoon op de hoogte stellen, een opmerking plaatsen met de nieuwe deadline als u ook een set_due_date-actie koppelt.
CRM-gestuurde verplaatsingen
Trigger: crossapp.lead.status_changed → Gewonnen. Acties: de gekoppelde kaart verplaatsen naar Gereed op het verkoopbord, label "Gesloten" toevoegen, de vertegenwoordiger op de hoogte stellen. Uw verkoopteam beheert Task Hub zonder het ooit te openen.
FAQ
Get Started Task Hub
Borden, lijsten en kaarten — voor de manier waarop jouw team écht werkt