CRM Business Hub

Ricevere fatture elettroniche in Germania e trasformarle in fatture fornitore senza ricopiare nulla

Trascina un file XRechnung o ZUGFeRD nella posta in arrivo oppure ricevilo via email. CRM Business Hub legge ogni campo e ogni riga, crea la fattura fornitore e consegna il mese al tuo consulente fiscale come esportazione DATEV.

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Ricevere fatture elettroniche in Germania e trasformarle in fatture fornitore senza ricopiare nulla

Quanto ti costa ricevere una fattura elettronica in CRM Business Hub

Molte fatture fornitore prevedono uno sconto per pagamento anticipato. Il calcolatore dello sconto per pagamento anticipato ti mostra se conviene pagare prima.

Calcolalo per il tuo evento

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X
lette senza IA, quindi senza consumare crediti IA
Foto e ricevute PDF
lette dall'IA con i crediti IA mensili del tuo workspace
Esportazione DATEV
inclusa in ogni piano per le aziende con sede in Germania
Il tuo team
un unico prezzo mensile per workspace, a prescindere da quante persone gestiscono la posta in arrivo

Per ricevere fatture elettroniche in Germania non basta una casella di posta che accetta allegati XML: qualcuno deve leggere il file, abbinarlo a un fornitore e farlo pagare in tempo. CRM Business Hub ti offre una posta in arrivo per i documenti dei fornitori. Trascina un file oppure collega una casella IMAP: XRechnung (UBL e CII), ZUGFeRD e Factur-X vengono letti senza IA, cioè numero, data, imponibile, IVA, totale, ogni riga e il fornitore. Un clic su Create bill trasforma la fattura elettronica in una fattura fornitore con la sua scadenza. Foto e ricevute PDF senza XML vengono lette dall'IA e aspettano il tuo controllo, come mostra lo scanner di ricevute con IA.

A fine mese l'esportazione DATEV riunisce fatture emesse, note di credito, fatture fornitore ricevute e spese in un unico ZIP in formato DATEV, con i PDF e le immagini delle ricevute, pronto per il tuo consulente fiscale. La stessa app invia le tue fatture come XRechnung 3.0 (UBL) o ZUGFeRD, con il Leitweg-ID per i clienti della pubblica amministrazione, come descritto nella pagina sulla fatturazione elettronica. Perché proprio adesso? Secondo il § 14 della legge tedesca sull'IVA (UStG), una fattura tra due imprese con sede in Germania va emessa come fattura elettronica in un formato strutturato conforme alla norma europea EN 16931, e il mittente non ha bisogno del tuo consenso (verificato il 27 ottobre 2026). Le fatture XML possono quindi arrivarti in qualsiasi momento, mentre le norme transitorie del § 27 (38) UStG ammettono ancora per un certo periodo la carta o altri formati. Il nostro articolo sulla fatturazione elettronica in Germania nel 2025, 2027 e 2028 illustra le scadenze, e il tuo consulente fiscale conosce il tuo caso.

Cosa ottieni

  • Ricevere fatture elettroniche in Germania via upload o email

    Trascina i file nella posta in arrivo o collega la casella a cui i tuoi fornitori scrivono già. Ogni documento ha uno stato: aperto, pronto per la conversione, da controllare, acquisito. Niente si perde tra l'email e la contabilità.

  • XRechnung, ZUGFeRD e Factur-X letti campo per campo

    Le fatture elettroniche strutturate vengono lette senza IA, quindi i valori arrivano dal file stesso. Numero fattura, date, imponibile, IVA, totale e ogni riga vengono compilati, e il fornitore viene abbinato al tuo elenco o creato al momento.

  • Dalla fattura elettronica alla fattura fornitore in un clic

    Create bill trasforma il documento in una fattura fornitore con scadenza, righe e stato. L'elenco delle fatture mostra cosa è da pagare, cosa è scaduto e cosa scade nei prossimi sette giorni.

  • Anche ricevute cartacee e PDF

    Non tutti i fornitori inviano XML. Fotografa lo scontrino del carburante o carica un PDF: l'IA legge numero, data, importi, righe e fornitore, con un punteggio di corrispondenza che puoi verificare prima di acquisire il documento.

  • Un'esportazione DATEV per il tuo consulente fiscale

    Scegli un mese, un trimestre o un periodo qualsiasi e i tipi di documento. Un'anteprima ti avvisa se manca un PDF o se alcune bozze vengono saltate, poi ottieni un unico ZIP in formato DATEV con un pacchetto per mese, per i documenti emessi e ricevuti.

  • Invia tu stesso XRechnung e ZUGFeRD

    Le tue fatture partono di default come XRechnung 3.0 (UBL), oppure come ZUGFeRD, XRechnung CII o Peppol BIS, a scelta per ogni cliente. Aggiungi il Leitweg-ID per i clienti della pubblica amministrazione: prima di creare il file, un controllo verifica che sia tutto pronto.

Fai passare dalla posta in arrivo le fatture fornitore di questo mese

Aggiungi CRM Business Hub a un workspace gratuito, collega la casella a cui scrivono i tuoi fornitori e guarda la prossima XRechnung arrivare come fattura fornitore che devi solo confermare. Prima che finiscano i quattordici giorni di prova, esporta per il tuo consulente fiscale quello che hai raccolto.

Scopri come funzionaVedi tutti i piani

Come iniziare

  1. Avvia CRM Business Hub con la Germania come paese dell'azienda

    Registrati, aggiungi l'app e completa la configurazione guidata. Con la Germania come paese dell'azienda, l'esportazione DATEV compare nelle impostazioni e le fatture in euro ricevono il QR di pagamento GiroCode.

  2. Collega la casella delle fatture

    Aggiungi la casella IMAP a cui scrivono i tuoi fornitori, oppure trascina semplicemente i file. Fatture elettroniche e ricevute arrivano da entrambe le strade nella stessa posta in arrivo.

  3. Controlla e crea la fattura fornitore

    Apri il documento, trovi campi e righe già compilati, conferma il fornitore e premi Create bill. Poi la paghi quando vuoi e abbini il pagamento dall'estratto conto.

  4. Esporta il mese per il tuo consulente fiscale

    Scegli il periodo e i tipi di documento, controlla l'anteprima e crea il pacchetto. Invia lo ZIP al tuo consulente fiscale come avete concordato.

Prezzi

CRM Business Hub parte da un prezzo mensile fisso (vedi prezzi) per l'intero workspace, non per utente: chi gestisce la posta in arrivo dei fornitori non costa una licenza in più.

I file XRechnung, ZUGFeRD e Factur-X vengono letti senza toccare i tuoi crediti IA, e l'esportazione DATEV è inclusa in ogni piano per le aziende con sede in Germania. I crediti IA servono solo per foto e ricevute PDF senza dati strutturati.

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Fa al caso tuo?

Fa per te se

  • Piccole imprese e liberi professionisti in Germania i cui fornitori inviano XRechnung o ZUGFeRD via email
  • Aziende che ogni mese consegnano i documenti a un consulente fiscale
  • Imprese che fatturano anche alla pubblica amministrazione con un Leitweg-ID
  • Team che vogliono fatture fornitore, spese, budget e riconciliazione bancaria accanto alle fatture ai clienti

Non fa per te se

  • Imprese che hanno bisogno di un report di validazione completo per ogni fattura elettronica ricevuta: l'app legge il file e controlla i campi obbligatori
  • Chi cerca una contabilità con piano dei conti e dichiarazioni IVA: l'esportazione DATEV consegna i documenti, la registrazione la fa il tuo consulente fiscale
  • Aziende che vogliono ricevere le fatture fornitore tramite la rete Peppol: la posta in arrivo accetta upload ed email
  • Aziende con sede fuori dalla Germania che vogliono l'esportazione DATEV: è disponibile solo per le aziende tedesche

Domande frequenti

Come posso ricevere fatture elettroniche in Germania con CRM Business Hub?

Collega la casella a cui scrivono i tuoi fornitori, oppure trascina i file nella posta in arrivo. L'app legge XRechnung, ZUGFeRD e Factur-X, e con un clic trasformi ogni documento in una fattura fornitore.

Quali formati di file legge la posta in arrivo?

XRechnung in UBL e CII, ZUGFeRD e Factur-X vengono letti senza IA. Foto e ricevute PDF senza dati strutturati vengono lette dall'IA, e tu le controlli prima che vengano acquisite.

Devo ricopiare a mano qualcosa da una XRechnung?

No. Numero, date, importi, IVA e ogni riga arrivano dal file. Tu confermi il fornitore, premi Create bill e decidi quando pagare.

Che cosa contiene l'esportazione DATEV?

Un unico ZIP con un pacchetto per mese per i documenti emessi e ricevuti: fatture, note di credito, fatture fornitore e spese, con gli importi per aliquota IVA e i PDF o le immagini delle ricevute. Le fatture annullate entrano come documento di storno con importo negativo.

Ho ancora bisogno del mio consulente fiscale?

Sì. CRM Business Hub raccoglie, legge e consegna i tuoi documenti. La contabilità vera e propria resta al tuo consulente fiscale, che ora riceve documenti completi invece di una scatola piena di scontrini.

Posso inviare una XRechnung a un ente pubblico?

Sì. Inserisci il Leitweg-ID come riferimento dell'acquirente nella scheda cliente, lascia XRechnung come formato e allega il file generato all'email della fattura. Prima che il file venga creato, un controllo ti mostra cosa manca.

Un fornitore può inviarmi una XRechnung senza chiedermelo prima?

Per le fatture tra due imprese con sede in Germania, sì: il § 14 UStG rende la fattura elettronica strutturata la regola e non richiede il consenso del destinatario. Le norme transitorie ammettono ancora per un certo periodo altri formati, quindi per qualche tempo aspettati un misto di XML, PDF e carta. La posta in arrivo accetta tutte e tre le strade.

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