Meeting Hub

O que o Meeting Hub faz

O Meeting Hub é o aplicativo de videoconferência integrado do KIMISUITE. Um clique inicia uma sala instantânea, ou agende uma reunião com antecedência com suporte a fuso horário. Convide convidados por link, modere profissionalmente, receba um resumo de IA na sua caixa de entrada depois — tudo a partir de uma interface moderna que funciona no navegador. Sem downloads. Sem instalações. Sem contas separadas para lembrar.

• 100% no navegador. Sem aplicativo, sem instalação — os convidados apenas abrem um link.
• Instantâneo ou agendado. Salas com um clique ou reuniões agendadas com exibição UTC com suporte a fuso horário.
• Seguro por padrão. Proteção por senha, sala de espera, entrada por solicitação, bloqueio de sala — o anfitrião mantém o controle.
• IA integrada. Legendas multilíngues ao vivo durante a chamada, notas automáticas + itens de ação depois.
• 14 idiomas. Interface, legendas e resumo de IA — incluindo suporte a RTL.
• Vídeo em HD com compartilhamento de tela, chat, reações, enquetes, temporizador, levantar a mão e fundos virtuais.

Como o Meeting Hub se integra ao KIMISUITE

O Meeting Hub é instalado no seu espaço de trabalho KIMISUITE como qualquer outro aplicativo KIMISUITE — uma fatura, uma identidade, um lugar para gerenciar permissões. Sua equipe faz login uma vez em kimisuite.com e a sala de reunião abre diretamente; os convidados entram via link sem precisar de uma conta.

As configurações padrão do espaço de trabalho (idioma padrão, regras de entrada, estado padrão do microfone/câmera, gravação, legendas, e-mail de resumo) são configuradas uma vez nas Configurações e aplicadas a cada nova reunião. As reuniões anteriores ficam no histórico do espaço de trabalho com seu resumo, transcrição do chat e a possibilidade de reiniciá-las.

Duas funcionalidades de IA estão integradas em todas as chamadas do Meeting Hub:

Legendas em tempo real. Legendas em tempo real em 14 idiomas, úteis para equipas remotas, partes interessadas multilíngues e acessibilidade. Ative com um clique; visíveis para todos os participantes que as queiram.

Resumo automático da reunião. Após cada reunião, é gerado um resumo de IA com os principais pontos de discussão, decisões tomadas e ações atribuídas. Disponível no histórico do seu espaço de trabalho, enviado opcionalmente por e-mail aos participantes e exportável juntamente com a transcrição completa do chat.

Ambas as funcionalidades utilizam o conjunto de créditos de IA do espaço de trabalho. Quando o conjunto está vazio, a IA pausa com uma mensagem clara — a reunião em si continua a funcionar.

O anfitrião controla a sala. Escolha a regra de entrada que se adapta à situação:

• Qualquer pessoa com o link — reuniões públicas, chamadas com parceiros, webinars de marketing.
• Entrada por aprovação — o anfitrião aprova cada participante.
• Apenas convidados — acesso restrito, apenas os e-mails convidados têm acesso.

Além disso:

• Proteção por palavra-passe — segredo partilhado opcional para entrar.
• Sala de espera — o anfitrião admite os participantes um a um.
• Bloquear sala — após o início, não são permitidas mais entradas.
• Acesso de convidados — externos entram via link sem uma conta KIMISUITE.
• Moderação pelo anfitrião — silenciar um ou todos, remover um participante, ver quem tem a mão levantada.

As predefinições do espaço de trabalho são configuradas uma vez e aplicam-se a cada nova reunião — sem surpresas, sem configurações manuais por chamada.

O Meeting Hub não é uma relação com um fornecedor separado. Está integrado no seu espaço de trabalho KIMISUITE:

• Um início de sessão, um espaço de trabalho — sem registo separado no Meeting Hub.
• Uma única fatura — o Meeting Hub faz parte da sua subscrição KIMISUITE, sem surpresas por utilizador.
• Identidade do espaço de trabalho — a sua equipa utiliza as mesmas contas de utilizador que para o CRM, Booking Hub, Gastro POS Hub, Task Hub e o restante da suite.
• Predefinições globais do espaço de trabalho — defina uma vez o idioma predefinido, as regras de entrada, o estado padrão do microfone/câmara, a gravação, as legendas e o e-mail de resumo; aplicados a todas as novas reuniões.
• Cartões do painel — Em Direto, Agendadas, Concluídas — todos visíveis no seu espaço de trabalho KIMISUITE.
• Entrada rápida — cole um link ou ID e entre em qualquer reunião, mesmo fora da plataforma.

Se já tem um espaço de trabalho KIMISUITE para CRM, agendamento ou operações, não precisa de se registar separadamente numa ferramenta de vídeo. Basta ativá-la.