Escrever uma fatura não deve demorar mais do que o trabalho que ela cobra. Escolha o cliente, adicione linhas do seu catálogo e os totais, impostos e descontos são calculados por si. Quando um cliente aceita uma proposta online, a fatura pode ser criada automaticamente. Envia-a por e-mail com o PDF em anexo, no idioma do seu cliente.
Tudo à volta da fatura também está pronto: faturas recorrentes para trabalho regular, faturas pro forma para pagamento antecipado e notas de crédito quando algo precisa de ser corrigido. Os seus números seguem o seu próprio formato e quatro designs de PDF incluem o seu logótipo, cores e dados bancários. Guarde primeiro um rascunho e emita quando tiver a certeza - o número só é atribuído nesse momento.
Key Benefits
A proposta aceite transforma-se automaticamente em fatura - sem redigitar linhas ou preços
Guarde como rascunho, emita quando estiver pronto: o número da fatura só é atribuído nesse momento
Envie por e-mail com o PDF em anexo, a partir de um modelo - ou deixe a IA redigir a mensagem
Estado num relance: não paga, parcialmente paga, paga, vencida ou cancelada
Faturas recorrentes em piloto automático
Defina o ritmo uma vez, fature dentro do prazo
Contratos mensais, manutenção trimestral, licenças anuais: defina o intervalo e o número de ciclos uma única vez. A fatura volta a ser emitida dentro do prazo, sem que ninguém precise copiar a versão do mês anterior.
Faturas pro forma
Peça o pagamento antes de o trabalho começar
Envie uma fatura pro forma quando o seu cliente precisar de um documento antes de pagar antecipadamente. Tem a sua própria sequência de numeração, para que os números das suas faturas reais permaneçam intactos, e transforma-se numa fatura definitiva com um clique.
Notas de crédito que mantêm a sua numeração limpa
Corrija uma fatura sem quebrar a sequência
Corrija uma fatura emitida com uma nota de crédito em vez de a eliminar. A nota de crédito tem a sua própria gama de numeração, mantém o registo do crédito restante e pode aplicá-la às faturas do cliente.
Intervalos de números no seu formato
O seu prefixo, o seu ano, a sua sequência
Decida como os seus números aparecem - um prefixo, o ano, um número sequencial - e veja o resultado antes de guardar. Defina o próximo número, reinicie todos os anos se quiser, e faça o mesmo para vinte tipos, desde faturas a clientes e projetos.
Quatro designs de PDF com a sua marca
O seu logótipo, cores e dados bancários em todas as páginas
Escolha Moderno, Clássico, Minimalista ou Arrojado e adicione o seu logótipo, a cor da marca e o tipo de letra. Os dados bancários com código QR SEPA, os números de página e o rodapé aparecem em todos os documentos, e a pré-visualização ao vivo mostra o resultado à medida que o altera.
Use Cases
A proposta foi aceite durante a noite
O seu cliente aceitou na página da proposta às onze da noite. De manhã, a fatura já está lá, pronta a emitir e enviar.
Cinquenta por cento adiantados
Um trabalho grande começa com um sinal. Emite uma fatura de adiantamento a partir da proposta e o resto segue quando o trabalho estiver concluído.
A mesma fatura todos os meses
O seu contrato de manutenção fatura o mesmo valor todos os meses. Configure-o uma vez como fatura recorrente, com o intervalo e o número de ciclos.
FAQ
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