Ditët kalendarike numërojnë çdo ditë, përfshirë fundjavat dhe festat zyrtare; ditët e punës numërojnë vetëm ditët në të cilat normalisht zhvillohet biznesi, zakonisht nga e hëna në të premte minus festat zyrtare.
Dallimi duket pedant derisa vendos nëse një pagesë është me vonesë, një dërgesë është në kohë apo një afat është humbur. "Tridhjetë ditë" dhe "tridhjetë ditë pune" nuk janë disa ditë larg njëra-tjetrës. Janë rreth dy javë larg.
Katër llojet e "ditës"
| Termi | Çfarë numërohet | Përdorimi tipik |
|---|---|---|
| Ditë kalendarike | Çdo ditë e javës, përfshirë festat | Kushtet e pagesës (neto 30), rregullat e BE-së për pagesat me vonesë, shumë periudha kontraktuale |
| Ditë pune | Nga e hëna në të premte, duke përjashtuar festat zyrtare | Kohët e dorëzimit, kohët e përpunimit, afatet e brendshme |
| Ditë biznesi | Zakonisht njësoj si ditët e punës; kuptimi i saktë varet nga kontrata | Kontratat e shkruara në anglisht, veçanërisht në SHBA dhe MB |
| Ditë bankare | Ditët në të cilat bankat përpunojnë pagesat | Kohët e transfertave, datat e vlerës |
Kujdes me gjuhën. Në gjermanisht, Werktag tradicionalisht përfshin të shtunën, ndërsa Arbeitstag zakonisht nënkupton nga e hëna në të premte. Një kontratë që thotë "10 Werktage" mund të jetë më e shkurtër se ajo që thotë "10 Arbeitstage". Nëse ka rëndësi, përcaktojeni në kontratë.
Sa larg janë në të vërtetë nga njëra-tjetra
Pa asnjë festë zyrtare, çdo 5 ditë pune mblidhen në 7 ditë kalendarike:
| Ditë pune | Ditë kalendarike (pa festa) |
|---|---|
| 5 | 7 |
| 10 | 14 |
| 20 | 28 |
| 30 | 42 |
Dhe anasjelltas: 30 ditë kalendarike përmbajnë rreth 21 ose 22 ditë pune, në varësi se ku bien fundjavat. Një muaj si shtatori 2026 ka 22 ditë pune në Gjermani; dhjetori 2026 gjithashtu ka 22, sepse dita e Krishtlindjes bie të premten dhe dita e dytë e Krishtlindjes të shtunën.
Çdo festë zyrtare brenda periudhës e shtyn afatin e ditëve të punës një ditë më tej. Afatet e ditëve kalendarike nuk lëvizin për festat, përveçse kur bie vetë dita e fundit e afatit (shih më poshtë).
Si llogaritet një afat
Tre rregulla zgjidhin shumicën e pyetjeve. Këtu vijnë nga e drejta gjermane, por shumë sisteme ligjore evropiane ndjekin parime shumë të ngjashme.
1. Dita e fillimit nuk numërohet. Nëse një periudhë fillon me një ngjarje, si marrja e një fature, dita e asaj ngjarjeje nuk numërohet. Një faturë e datës 1 tetor me 30 ditë për pagesë fillon të numërohet më 2 tetor. (Gjermani: § 187 BGB.)
2. Një afat që përfundon në fundjavë ose festë zhvendoset në ditën tjetër të punës. Nëse dita e fundit bie të shtunën, të dielën ose në një festë zyrtare në vendin e pagesës, dita tjetër e punës zë vendin e saj. (Gjermani: § 193 BGB.) Vende të tjera kanë rregulla të ngjashme, por jo të gjitha, dhe jo për çdo lloj afati.
3. Festat zyrtare janë kombëtare dhe shpesh rajonale. Gjermania ka festa që zbatohen vetëm në disa lande federale. Zvicra ndryshon sipas kantonit. Pragu i Krishtlindjes dhe pragu i Vitit të Ri nuk janë festa zyrtare në Gjermani, edhe nëse zyra e klientit tuaj është e mbyllur.
Cili numërim zbatohet ku
| Situata | Zakonisht numërohet në | Shënim |
|---|---|---|
| Kushtet e pagesës së faturës (neto 30, neto 60) | Ditë kalendarike | Përveç nëse kontrata thotë shprehimisht ditë pune |
| Direktiva e BE-së për pagesat me vonesë (pa datë të rënë dakord) | Ditë kalendarike | 30 ditë kalendarike nga marrja e faturës |
| Kohët e dorëzimit ("dërgohet për 3 deri në 5 ditë") | Ditë pune | Thuajeni qartë, përndryshe klientët do të numërojnë fundjavat |
| Marrëveshjet e nivelit të shërbimit | Ditë pune ose orë | Shpesh "orë pune", që është edhe më e ngushtë |
| Periudhat ligjore të njoftimit dhe kundërshtimit | Varet nga ligji | Gjithmonë kontrolloni rregullin specifik |
| Transfertat bankare | Ditë bankare | Një transfertë e premten pasdite shpesh arrin të hënën |
Direktiva e BE-së për pagesat me vonesë (2011/7/EU) është e qartë këtu: kur nuk është rënë dakord për një datë pagese midis bizneseve, interesi llogaritet pas 30 ditësh kalendarike nga marrja e faturës, dhe periudhat e dakorduara të pagesës B2B mbi 60 ditë kalendarike lejohen vetëm nëse janë rënë dakord shprehimisht dhe nuk janë thelbësisht të padrejta për kreditorin.
Dy shembuj të zgjidhur
Shembulli 1: një faturë në fund të muajit. Një faturë e datës e enjte, 1 tetor 2026:
| Kushtet | Dita e fundit | Çfarë zbatohet në të vërtetë (Gjermani) |
|---|---|---|
| 30 ditë kalendarike | E shtunë, 31 tetor | Zhvendoset në të hënë, 2 nëntor |
| 30 ditë pune | E enjte, 12 nëntor | 42 ditë kalendarike pas datës së faturës |
I njëjti numër, dhjetë ditë larg. Një klient që lexon "30 ditë" si ditë pune nuk po e ndërlikon qëllimisht. Fatura ishte e paqartë.
Shembulli 2: një afat përgjatë Krishtlindjeve. Një furnizues premton dorëzim "brenda 10 ditëve të punës" të premten, 18 dhjetor 2026, në Gjermani:
| Numërimi | Afati |
|---|---|
| 14 ditë kalendarike | E premte, 1 janar 2027, festë zyrtare, kështu që zhvendoset në të hënë, 4 janar |
| 10 ditë pune, pa festa | E premte, 1 janar 2027 |
| 10 ditë pune, festat zyrtare gjermane | E martë, 5 janar 2027 |
Dita e Krishtlindjes dhe dita e Vitit të Ri e shtyjnë secila afatin e ditëve të punës me një ditë. Pragu i Krishtlindjes dhe pragu i Vitit të Ri jo, sepse janë ditë normale pune sipas ligjit, edhe nëse gjysma e vendit është me pushim.
Llogaritësi i ditëve të punës e bën këtë numërim për një datë fillimi dhe një datë përfundimi. Ai njeh festat zyrtare kombëtare të dymbëdhjetë vendeve, përfshirë Gjermaninë, Austrinë, Zvicrën, Mbretërinë e Bashkuar, Francën, Spanjën, Italinë, Holandën dhe Maqedoninë e Veriut. Festat rajonale, si ato të landeve individuale gjermane, nuk përfshihen, prandaj shtojini manualisht nëse zbatohen për ju.
Çfarë nuk janë ditët e punës
- Jo ditët tuaja të hapjes. Një furrë buke e hapur të shtunave përsëri ka një javë pune nga e hëna në të premte në shumicën e kontratave.
- Jo të njëjta kudo. Një afat i llogaritur në Gjermani dhe një i llogaritur në MB për të njëjtat data mund të përfundojnë në ditë të ndryshme, sepse festat ndryshojnë.
- Jo automatike në kushtet e pagesës. Neto 30 nënkupton 30 ditë kalendarike. Nëse doni ditë pune, shkruani "30 ditë pune" dhe prisni t'ju pyesin se çfarë nënkuptoni.
Ta bëni si duhet në dokumentet tuaja
Rregulli më i thjeshtë për faturat dhe ofertat tuaja: shkruani afatin si datë, jo vetëm si numër ditësh. "Pagesa deri më 2 nëntor 2026" nuk mund të numërohet në dy mënyra. Si funksionojnë kushtet e zakonshme të pagesës, përfshirë neto 30 EOM dhe zbritjet për pagesë të hershme, trajtohet te kushtet e pagesës të shpjeguara.
Data e afatit pa numërim
Nëse dërgoni më shumë se një grusht fatura në muaj, data e afatit duhet të caktohet një herë dhe pastaj të ndiqet për ju. Në CRM Business Hub, çdo faturë e ka datën e afatit si datë, dhe faturat që e kalojnë atë shënohen si të vonuara në vend që të pritet dikush të numërojë. Funksionon brenda hapësirës suaj të punës KIMISUITE, e faturuar për hapësirë pune dhe jo për përdorues. Anuloni kurdo · Pa afat minimal · 14 ditë falas.
