Mbledhja mbaron dhe vendimet mbeten në një faqe shënimesh, në një bisedë ose në kokën e dikujt. Kalimi i tyre në tabelë si detyra të mirëfillta është hapi që zakonisht anashkalohet. Task Hub, aplikacioni i tabelës së detyrave në KIMISUITE, tani ka faqet e veta në kimisuite.com dhe pjesa që ia vlen të shihet nga afër është AI Task: trettly e kthen atë që thoni ose ngjitni në karta që i kontrolloni para se të krijohen.
Katër mënyra hyrjeje
AI Task hapet nga çdo tabelë. Ju zgjidhni si t'ia dorëzoni punën:
| Rruga | Çfarë i jepni trettly-t |
|---|---|
| Tekst | Ngjitni shënimet e mbledhjes, një bisedë ekipi ose brain dump-in tuaj |
| Zë | Shtypni regjistrimin dhe thoni çfarë duhet bërë, nga kush dhe deri kur |
| Skedar | Ngarkoni një skedar teksti, PDF, Word ose audio |
| Nga Meeting Hub | Nisni nga përmbledhja dhe transkripti i një mbledhjeje, nëse Meeting Hub është në workspace-in tuaj |
Ekrani i zërit tregon disa shembuj se çfarë të thoni para se të filloni, si p.sh. një datë afati, një varësi ose një prioritet.
Çfarë kthehet
trettly e shkruan çdo detyrë si një kartë me titull të qartë, përshkrim të shkurtër, një listë të sugjeruar dhe një etiketë të marrë nga tabela juaj, jo një etiketë gjenerike. Aty ku përmendët një datë, vendos datën e afatit dhe tregon fjalët nga erdhi. "Para të premtes" bëhet ajo e premte, "fundi i muajit" bëhet dita e fundit e muajit dhe ju mund ta shihni pse.
Një shembull. Një përgjegjës punishteje dikton teksa del nga oborri:
"Ndiq furnitorin për kompletin e guarnicioneve sot. Rezervo shkarkimin e tahografit për furgonin blu para fundit të muajit. Ana të kontrollojë dritat e frenave të rimorkios para të premtes."
Çfarë propozon trettly:
| Karta | Lista | Afati | Marrë nga |
|---|---|---|---|
| Ndiqu furnitorin për kompletin e guarnicioneve | Për t'u bërë | sot | "sot" |
| Rezervo shkarkimin e tahografit, furgoni blu | E planifikuar | dita e fundit e muajit | "para fundit të muajit" |
| Kontrollo dritat e frenave të rimorkios | Për t'u bërë | e premtja | "para të premtes" |
Asgjë nuk krijohet pa ju
AI Task nuk shkruan kurrë drejtpërdrejt në tabelë. Ju merrni një listë për ta rishikuar fillimisht. Hiqni shenjën nga ajo që nuk doni, rregulloni një titull, shtoni një person përgjegjës dhe një prioritet, zgjidhni listën dhe më pas krijoni të gjitha kartat me një klikim.
Kjo ka rëndësi sepse një datë e hamendësuar gabim dallohet lehtë në një listë rishikimi dhe është e bezdisshme ta gjesh më vonë në një tabelë të ngarkuar. Shfaqja e frazës burimore pranë çdo date është ajo që e bën rishikimin të shpejtë.
Flisni një gjuhë, shkruani në një tjetër
Ju zgjidhni gjuhën që flisni dhe, veçmas, gjuhën në të cilën shkruhen kartat. Gjashtëmbëdhjetë gjuhë janë të disponueshme, nga anglishtja, maqedonishtja, shqipja dhe serbishtja te gjermanishtja, greqishtja, turqishtja dhe arabishtja. Si parazgjedhje, kartat shkruhen në gjuhën që flisni.
Për një ekip që nuk ndan një gjuhë të përbashkët të shkruar, kjo është pjesa e dobishme. Përgjegjësi dikton në maqedonisht, zyra i lexon kartat në anglisht dhe askush nuk rishtyp asgjë.
Një sugjerim në çdo kartë
Një veçori e dytë e trettly-t punon me kartat që ekzistojnë tashmë. Hapni një kartë që ka ditë që rri aty dhe shtypni Sugjero veprimin e radhës. trettly e lexon kartën dhe propozon çfarë të bëhet më pas, duke përdorur etiketat dhe listat e tabelës suaj: shtoni një etiketë, zhvendoseni në një listë tjetër, shtoni një element checklist-u. Ju zbatoni atë që ka kuptim dhe injoroni pjesën tjetër.
Nga tabela te afati kohor
Kartat me datë fillimi dhe afati shfaqen gjithashtu në Timeline, pamja Gantt e Task Hub, me shigjeta për atë që pret çfarë. Nëse doni të skiconi një plan para se të krijoni një tabelë, gjeneratori falas i Gantt-it për projekte ju jep një grafik të shpejtë. Një këshillë që ju kursen konfuzionin më vonë: një kartë vetëm me datë afati shfaqet si romb (një milestone), jo si shirit. Vendosni edhe një datë fillimi dhe merrni një shirit.
Cili plan përfshin çfarë
Task Hub ka tre plane: Start, Grow dhe Business.
| Veçoria | Start | Grow | Business |
|---|---|---|---|
| Tabela, karta, etiketa, checklist-e, komente, bashkëngjitje | po | po | po |
| Timeline, fusha të personalizuara, varësi, lidhje me aplikacione të tjera | jo | po | po |
| Rregulla automatizimi për tabelë | jo | 10 | të pakufizuara |
| Sugjero veprimin e radhës (trettly) | jo | po | po |
| AI Task nga teksti, zëri ose skedari (trettly) | jo | jo | po |
Pse ndodhet në një workspace
Një tabelë detyrash funksionon më mirë kur e di se për çfarë bëjnë fjalë detyrat. Në Task Hub një kartë mund të tregojë një lead ose klient CRM, një rezervim, një kontakt ose një automjet, dhe rregullat e automatizimit mund të nisin nga ngjarje në aplikacione të tjera, si një rezervim i konfirmuar ose një pagesë e marrë. Kemi shkruar për këtë anë te pse lista juaj e detyrave duhet të jetë pranë të dhënave të klientëve.
Provojeni
Shihni tabelat, Timeline-in dhe AI Task në faqen e Task Hub dhe shtoni aplikacionin në workspace-in tuaj: Anuloni kurdo · Pa afat minimal · 14 ditë falas.
