CRM voor makelaars: objecten, kopers en provisie in één systeem

KIMISUITE CRM Business Hub voor vastgoedkantoren behandelt objecten, kopers/verkopers en makelaars als drie met elkaar verbonden basisregistraties. Geen losse tools die u met handmatig werk aan elkaar knoopt — alles werkt vanuit één werkruimte, EU-gehost en GDPR-standaard.

Van koperlead tot getekend koopcontract in één doorlopende workflow

Zodra een koperlead binnenkomt — via Funda, Immoweb, ImmoScout24, immowelt, Idealista of SeLoger — legt KIMISUITE CRM Business Hub de lead vast en koppelt deze automatisch aan objecten die voldoen aan het opgegeven zoekprofiel (budget, woonoppervlak, locatie, type). U hoeft geen aparte match-query te draaien of een tweede systeem te raadplegen.

Vanuit die koppeling plant u direct een bezichtiging. Het systeem controleert automatisch of het object en de betrokken makelaar op dat tijdstip vrij zijn. Dubbele boekingen van hetzelfde object — een veelgehoorde ergernis bij druk bezette kantoren — worden geblokkeerd voordat ze ontstaan.

Na de bezichtiging legt u de terugkoppeling vast bij het koperdossier. Doet de koper een bod? Het bod wordt geregistreerd bij het objectdossier, inclusief datum, bedrag en eventuele ontbindende voorwaarden. Accepteert de verkoper? KIMISUITE genereert het conceptkoopcontract op basis van de vastgelegde gegevens — klaar voor controle door uw jurist of notaris, zonder dat u gegevens opnieuw hoeft in te voeren.

Provisieberekening en -splitsing: geen Excel meer

Elke transactie heeft een courtagepercentage, een verkoopprijs en een splitsingsregel. KIMISUITE CRM Business Hub berekent de provisie automatisch zodra de transactie als definitief wordt gemarkeerd. U definieert per kantoor — of zelfs per makelaar — welke splitsingsverhouding van toepassing is: 50/50, 60/40, of een staffel op basis van omzet. Het systeem past de berekening toe en toont de uitkomst direct in het transactiedossier.

Aan het einde van de maand exporteert u een overzicht per makelaar, klaar voor verwerking in uw loonadministratie of boekhouding. Geen spreadsheets meer, geen hercalculaties, geen discussies over wie welk percentage heeft verdiend.

Wat kost het alternatief? Een vastgoedkantoor met 10 makelaars betaalt vandaag gemiddeld: justimmo of FlowFact à EUR 49/gebruiker × 10 = EUR 490/maand voor objectbeheer, plus HubSpot Sales Hub Pro à EUR 90/seat × 10 = EUR 900/maand voor het CRM, plus de tijd van een boekhouder voor de provisieberekening in Excel. Realistisch totaal: circa EUR 1.400/maand voor twee systemen die u zelf aan elkaar knoopt. KIMISUITE CRM Business Hub bundelt objectbeheer, kopersleads, bezichtigingsplanning, bod- en contractworkflow én provisiesplitsing op workspace-pricing — één vast tarief, ongeacht het aantal gebruikers, EU-gehost, geïntegreerd met Funda, Immoweb, ImmoScout24, immowelt, Idealista en SeLoger.

De ingebouwde AI van KIMISUITE doet wat nuttig is: een kopersupdate-e-mail opstellen op basis van recente bezichtigingen, een marktactiviteitssamenvatting maken voor een verkoper, of vergelijkbare historische transacties ophalen als referentie bij een bod. Geen buzzwords, geen automatisch gegenereerde prognoses die u toch zelf opnieuw controleert.