Gestione ferie
Saldi calcolati dalle richieste approvate, così non possono divergere.
I tipi di assenza hanno una chiave stabile, etichette in quattordici lingue e un contingente annuale predefinito. Le policy collegano un tipo a un ambito — l'intero workspace, un reparto o una posizione — e quando più policy corrispondono a una persona, vince quella più specifica.
I saldi non vengono incrementati e decrementati; sono calcolati direttamente dalle richieste approvate, per dipendente, per tipo, per anno, come disponibilità, utilizzato e in sospeso. È una scelta progettuale deliberata: un contatore modificato manualmente prima o poi finisce per non corrispondere alla realtà, mentre uno calcolato non può sbagliare.
I giorni lavorativi derivano dal calendario meno i fine settimana e le festività attive, e vengono congelati nel momento in cui viene presa una decisione, così l'aggiunta di un giorno di chiusura aziendale il mese prossimo non riscrive silenziosamente una richiesta approvata la scorsa settimana. I dipendenti inviano le proprie richieste; i manager possono inviarle per conto di qualcuno; gli approvatori vedono l'intera cronologia di invii, modifiche, decisioni e commenti su ogni richiesta.
Key Benefits
Tipi di assenza con indennità ed etichette in quattordici lingue
Politiche applicabili a workspace, reparto o posizione
Saldi calcolati, mai incrementati: non possono divergere
Giorni lavorativi congelati al momento della decisione
Richieste self-service più invio per conto del manager
Calendario mensile delle assenze e feed iCal per i calendari personali
Use Cases
"Posso prendere quel venerdì?"
Il calendario mostra chi altro nel reparto è già assente quella settimana, quindi la risposta richiede un'occhiata invece di una lunga catena di email.
Assunto a metà anno
Il numero di giorni spettanti viene riproporzionato dalla data di assunzione, così il diritto del primo anno è corretto senza che nessuno debba tirare fuori la calcolatrice.
Certificato medico allegato
I documenti giustificativi vengono allegati direttamente alla richiesta, dove sia l'approvatore che la traccia di controllo possono vederli.