Retail POS Hub

Cosa fa Retail POS Hub

La maggior parte dei negozi finisce con un registratore di cassa che vende e un foglio di calcolo che finge di essere il back office. Retail POS Hub è entrambe le cose in un'unica app: i cassieri lavorano su una schermata veloce che continua a vendere quando cade la connessione, i responsabili lavorano in un back office che copre l'intero ciclo retail — catalogo, magazzino, acquisti, clienti, reportistica e contabilità.

• Una schermata cassiere progettata per la velocità. Cerca, scansiona o tocca i riquadri. Varianti, prodotti a peso, kit, carrelli sospesi, sconti per riga o per vendita.
• Continua a vendere offline. Il registratore si installa come app sul dispositivo del banco e funziona senza connessione; un registro di sincronizzazione consente di verificare che ogni vendita offline sia arrivata al server.
• Controllo turni e contanti. Apri con un fondo cassa contato, controlla il report X in tempo reale in qualsiasi momento, chiudi con un cassetto contato — lo scostamento e il relativo motivo vengono congelati in un report Z permanente.
• Inventario che riconcilia. Giacenze per punto vendita, rettifiche con motivazione, inventari strutturati, trasferimenti tra negozi, tracciamento di lotti e scadenze.
• Acquisti e fornitori. Ordini di acquisto, entrate merci, resi a fornitore, pagamenti fornitori e spese — tutto alimenta il magazzino e la contabilità.
• Clienti con conto. Gruppi di clienti, fidelity, vendite a credito, estratti conto e partite scadute.
• Contabilità in partita doppia reale. Piano dei conti, mappature aziendali, libro giornale, periodi fiscali e bilanci — non un CSV gettato oltre il muro nel registro di qualcun altro.
• 14 lingue incluso l'arabo con scrittura da destra a sinistra, più sostituzioni di testo per area di lavoro per rinominare qualsiasi cosa in base a come parla il tuo team.

A chi è rivolto

Negozi che hanno superato la cassa e il foglio di calcolo del magazzino: moda e calzature, elettronica, ferramenta e fai da te, farmacie e negozi di salute, mini-market e alimentari, negozi di animali, librerie, cosmetici — ovunque i prodotti vengano scansionati, il magazzino debba essere corretto e il commercialista voglia numeri che riconciliano senza un mese di lavoro investigativo.

Attualmente in fase di test

Retail POS Hub è in fase di test prima del lancio pubblico. Quello che vedi qui è l'ambito della v1; i limiti del piano e i prezzi saranno confermati al lancio. Richiedi l'accesso anticipato e ti contatteremo non appena potrà essere attivato nel tuo spazio di lavoro.

Prima il catalogo. Configura categorie, marchi e unità di misura, poi aggiungi i prodotti. Ogni prodotto include nome, SKU, codice a barre, categoria, marchio, unità, prezzo e classificazione fiscale. Le varianti coprono taglie e colori, i kit raggruppano più prodotti in un'unica voce di vendita e le giacenze sono tracciate per punto vendita. Le categorie alimentano anche i filtri a riquadri che il cassiere vede, quindi un catalogo ordinato rende la cassa più veloce.

Un magazzino che puoi difendere. Ogni rettifica ha sempre una motivazione scelta dal tuo elenco — danneggiamento, perdita, merce ritrovata. La riconciliazione dell'inventario ti guida in un conteggio reale del punto vendita e registra le differenze. I trasferimenti spostano la merce tra i negozi. E il registro movimenti di magazzino elenca ogni movimento di un prodotto — vendita, acquisto, rettifica, trasferimento — con chi e quando, che è il modo per chiudere una discussione su dove siano finite dodici unità.

Lotti e scadenze. Per farmacie e qualsiasi prodotto deperibile, la merce può essere ricevuta in lotti con date di scadenza, con un report che mostra cosa sta per scadere e le tabelle dei farmaci per gli articoli regolamentati.

Acquisti che chiudono il cerchio. Registra ordini di acquisto e ricevimento merci — ricevere la merce incrementa le quantità, con dati di lotto e scadenza dove li utilizzi. I resi di acquisto rimandano indietro la merce e aggiornano sia il magazzino sia il saldo del fornitore. I pagamenti ai fornitori e le categorie di spesa completano il quadro, e le spese alimentano il conto economico nei piani contabili.

Ogni centesimo appartiene a un turno. Dove un negozio impone i turni, il cassiere conta il cassetto e inserisce un fondo cassa iniziale prima di vendere. Da quel momento, ogni vendita, rimborso e movimento di denaro appartiene a quel turno e a quel terminale. La chiusura richiede un cassetto contato e lo confronta con quanto previsto dal sistema: fondo cassa iniziale, più vendite in contanti, meno rimborsi in contanti, più versamenti, meno prelievi e pagamenti fornitori in contanti. Qualsiasi differenza viene registrata come scostamento con un motivo tratto dalla tua lista, e la chiusura congela un report Z che non cambia mai.

Contabilità, non un'esportazione. Nei piani contabili, vendite, acquisti, pagamenti e spese vengono registrati automaticamente in un vero libro mastro a partita doppia. Tu controlli la struttura: un piano dei conti fornito con un albero predefinito sensato, mappature aziendali che decidono su quale conto registrare ogni evento, un libro giornale che puoi consultare e a cui aggiungere registrazioni manuali, saldi di apertura affinché i rendiconti siano corretti dalla data di avvio, e periodi fiscali che puoi chiudere per bloccare lo storico.

Report che le persone aprono davvero. Riepilogo vendite, vendite per prodotto, per cassiere, per metodo di pagamento e per categoria, sconti, migliori clienti e fornitori, turni per cassiere. Nei piani contabili: crediti scaduti, bilancio di verifica, libro mastro generale, conto economico, stato patrimoniale e flusso di cassa. Salva un report insieme ai suoi filtri e riaprilo con un clic, oppure ricevilo via email secondo una pianificazione: il riepilogo delle vendite di ieri nella tua casella di posta ogni mattina.

Punti vendita e terminali. Ogni punto vendita ha i propri dettagli, la configurazione degli scontrini, il magazzino e la politica dei turni. Ogni dispositivo di cassa è registrato come terminale, così i conteggi di cassa restano per dispositivo e un turno appartiene sempre a un luogo e a una macchina. La configurazione della stampante per scontrini, una coda di stampa e la diagnostica si trovano in Hardware, con una pagina sullo stato del sistema per quando qualcosa non va.

Ruoli adatti ai lavori reali. Ogni schermata e azione è protetta da permessi — visualizzare le vendite, effettuare rimborsi, modificare il magazzino, chiudere il turno di qualcun altro, aprire i report finanziari. Usa i ruoli predefiniti o creane di tuoi con esattamente i permessi necessari per un ruolo. Un utente vede solo le voci di menu consentite dal suo ruolo, così la schermata di un cassiere resta la schermata di un cassiere.

Pagamenti al banco. Attiva o disattiva i riquadri dei metodi di pagamento per la schermata di pagamento — contanti, carta, digitale, credito, altro — senza toccare le vendite storiche. Nei piani superiori puoi anche collegare fornitori di checkout ospitato, ognuno dei quali diventa un proprio riquadro di pagamento, e lavorare in più di una valuta.

14 lingue, e le tue parole. L'app è disponibile in inglese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese brasiliano, turco, greco, arabo con scrittura da destra a sinistra, macedone, croato, serbo, svedese, albanese e bulgaro. Oltre alla traduzione puoi sovrascrivere qualsiasi testo nell'app per la tua attività — rinomina "Cliente" in "Socio", riformula lo scontrino, qualsiasi cosa sia adatta. Le sovrascritture si applicano solo al tuo spazio di lavoro e sopravvivono agli aggiornamenti.

Uno spazio di lavoro, un accesso. Retail POS Hub si installa nel tuo spazio di lavoro KIMISUITE come ogni altra app KIMISUITE: un'identità per il tuo team, una fattura, un unico posto per gestire chi può fare cosa.