Meeting Hub

Cosa fa Meeting Hub

Meeting Hub è l'app di videoconferenza integrata di KIMISUITE. Un clic avvia una stanza istantanea, oppure pianifica una riunione in anticipo con supporto per i fusi orari. Invita gli ospiti tramite link, modera in modo professionale, ricevi un riepilogo AI nella tua casella di posta dopo la riunione — tutto da un'interfaccia moderna che funziona nel browser. Nessun download. Nessuna installazione. Nessun account separato da ricordare.

• 100% nel browser. Nessuna app, nessuna installazione — gli ospiti aprono semplicemente un link.
• Istantaneo o pianificato. Stanze con un clic o riunioni programmate con visualizzazione UTC consapevole del fuso orario.
• Sicuro per impostazione predefinita. Protezione con password, sala d'attesa, bussare per entrare, blocco stanza — l'host mantiene il controllo.
• AI integrata. Sottotitoli multilingue in tempo reale durante la chiamata, note automatiche + elementi d'azione dopo.
• 14 lingue. Interfaccia, sottotitoli e riepilogo AI — incluso il supporto RTL.
• Video HD con condivisione schermo, chat, reazioni, sondaggi, timer, alzata di mano e sfondi virtuali.

Come Meeting Hub si integra in KIMISUITE

Meeting Hub si installa nel tuo spazio di lavoro KIMISUITE come qualsiasi altra app KIMISUITE — un'unica fattura, un'unica identità, un unico posto per gestire le autorizzazioni. Il tuo team accede una volta su kimisuite.com e la stanza riunioni si apre direttamente; gli ospiti si uniscono tramite link senza un account.

Le impostazioni predefinite dell'intero spazio di lavoro (lingua predefinita, regole di accesso, stato predefinito di microfono/webcam, registrazione, sottotitoli, email di riepilogo) vengono configurate una volta nelle Impostazioni e applicate a ogni nuova riunione. Le riunioni passate rimangono nella cronologia dello spazio di lavoro con il relativo riepilogo, la trascrizione della chat e la possibilità di riavviarle.

Due funzionalità AI sono integrate in ogni chiamata di Meeting Hub:

Sottotitoli in tempo reale. Sottotitoli in diretta in 14 lingue, utili per team remoti, stakeholder multilingue e accessibilità. Attivabili con un clic; visibili a ogni partecipante che li desidera.

Riepilogo automatico della riunione. Dopo ogni riunione, viene generato un riepilogo AI con i punti chiave della discussione, le decisioni prese e le azioni assegnate. Disponibile nella cronologia del workspace, inviabile facoltativamente via email ai partecipanti ed esportabile insieme alla trascrizione completa della chat.

Entrambe le funzionalità attingono al pool di crediti AI del workspace. Quando il pool è esaurito, l'AI si mette in pausa con un messaggio chiaro — la riunione continua a funzionare regolarmente.

L'host controlla la stanza. Scegli la regola di accesso più adatta alla situazione:

• Chiunque abbia il link — riunioni pubbliche, chiamate con partner, webinar di marketing.
• Richiesta di accesso — l'host approva ogni partecipante.
• Solo invitati — accesso limitato, solo le email invitate possono entrare.

Inoltre:

• Protezione con password — segreto condiviso opzionale per accedere.
• Sala d'attesa — l'host ammette i partecipanti uno alla volta.
• Blocca stanza — dopo l'avvio, non sono consentiti nuovi accessi.
• Accesso guest — gli utenti esterni accedono tramite link senza un account KIMISUITE.
• Moderazione dell'host — silenzia uno o tutti, rimuovi un partecipante, visualizza chi ha alzato la mano.

Le impostazioni predefinite del workspace vengono configurate una volta sola e si applicano a ogni nuova riunione — nessuna sorpresa, nessuna configurazione manuale per ogni chiamata.

Meeting Hub non è un fornitore separato. Si trova all'interno della tua area di lavoro KIMISUITE:

• Un accesso, un'area di lavoro — nessuna registrazione separata per Meeting Hub.
• Un'unica fattura — Meeting Hub è incluso nel tuo abbonamento KIMISUITE, senza sorprese per posto.
• Identità dell'area di lavoro — il tuo team utilizza gli stessi account utente di CRM, Booking Hub, Gastro POS Hub, Task Hub e il resto della suite.
• Impostazioni predefinite dell'area di lavoro — imposta una volta lingua predefinita, regole di accesso, stato predefinito di microfono/webcam, registrazione, sottotitoli ed e-mail di riepilogo; applicate a ogni nuova riunione.
• Schede della dashboard — In Diretta, Pianificate, Completate — tutte visibili dalla tua area di lavoro KIMISUITE.
• Accesso rapido — incolla un link o un ID e partecipa a qualsiasi riunione, anche dall'esterno della piattaforma.

Se hai già un'area di lavoro KIMISUITE per CRM, pianificazione o operazioni, non devi registrarti separatamente per uno strumento video. Lo attivi e basta.