Ogni casella di posta del tuo team — coerente con il brand, coerente nel messaggio.
Crea un unico template di firma, inserisci i tuoi collaboratori, distribuiscila in ogni casella di posta. Aggiorna il logo o il banner della campagna una volta sola e l'intero team si aggiorna automaticamente.
Un template. Ogni inbox. Sempre sincronizzato.
Cosa risolve
La maggior parte dei team gestisce le firme email inviando un documento Word e sperando per il meglio. Il risultato: metà dell'azienda usa un logo vecchio di 2 anni, due persone usano la vecchia firma del fondatore, qualcuno ha un banner di una promozione chiusa e il footer legale manca sulla maggior parte delle email.
KIMISUITE Email Signature risolve tutto questo in un solo passaggio.
Come funziona
- Progetta il template. Scegli un layout per la firma, inserisci il logo aziendale, imposta i colori del brand, i font e la struttura. Scegli quali campi sono obbligatori (nome, titolo, telefono) e quali sono facoltativi (link social, disclaimer, banner promozionali).
- Aggiungi il tuo team. Ogni membro del team viene aggiunto manualmente o importato da CRM Hub o Team Showcase. I loro dati compilano il template automaticamente.
- Distribuisci. Ogni persona riceve una firma personalizzata che può copiare in Gmail, Outlook, Apple Mail o Thunderbird con un installer a un clic. Oppure gli amministratori possono inviare le firme centralmente tramite l'integrazione con Microsoft 365 / Google Workspace.
- Aggiorna una volta sola. Modifica il logo, il banner promozionale o il footer legale in un unico posto — la firma di ogni membro del team viene aggiornata automaticamente.
Costruito per team reali
Una libreria di template curati e un builder visuale. Abbina esattamente il tuo brand — font, colori, spaziatura, layout.
Aggiungi un collega una volta sola. La sua firma viene generata automaticamente con foto, titolo, telefono e link.
Nuovo logo? Nuovo banner campagna? Indirizzo aggiornato? Modificalo una volta, ogni firma del tuo team si aggiorna istantaneamente.
Gmail, Microsoft 365 / Outlook (desktop e web), Apple Mail, Thunderbird e qualsiasi client che supporti le firme HTML.
Template diversi per ogni lingua. Un collega tedesco scrive in tedesco con il giusto footer legale; un collega anglofono riceve la versione inglese.
Più brand o unità aziendali in un unico account. Ogni collega firma con il brand giusto in base all'indirizzo da cui invia le email.
Aggiungi un banner promozionale a tempo limitato a ogni firma. Imposta le date di inizio e fine — il banner appare e scompare automaticamente.
Template di footer legali per la conformità DE / AT / UE, con segnaposto per registrazione aziendale, partita IVA e link alla privacy.
Instrada facoltativamente i link delle firme attraverso un livello di tracciamento per misurare i clic su sito web, social e link di prenotazione.
Integrato nel workspace KIMISUITE
Email Signature non è uno strumento isolato — vive all'interno del tuo workspace KIMISUITE e recupera dati in tempo reale dal resto della piattaforma.
Nomi e titoli provengono da CRM Hub o Team Showcase, così la firma di un nuovo collega è pronta nel momento in cui le Risorse Umane lo aggiungono.
I banner delle campagne possono essere collegati a una promozione che stai già gestendo in un'altra app KIMISUITE — un'offerta alberghiera in Booking Hub, una campagna di servizi in Service Manager, un nuovo veicolo in Vehicle Hub.
Le regole multilingua e multi-brand vengono ereditate dal workspace — se gestisci un brand in DE e un altro in AT, le firme vengono indirizzate automaticamente in base all'assegnazione del mittente.
Aggiorna una volta, propaga ovunque. Un nuovo logo o una nuova clausola legale viene distribuito in un unico posto e raggiunge ogni membro del team.
Firma Email
FAQ
Common questions about Firma Email answered clearly.
Fai sì che ogni email inviata dal tuo team abbia un aspetto professionale.
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