Bacheche, liste e schede — per il modo in cui il tuo team lavora davvero

Cosa fa Task Hub

Organizzi il lavoro su bacheche (una per progetto, team o area). Ogni bacheca è una serie di liste (colonne) che rappresentano le fasi del tuo flusso di lavoro — Da fare → In corso → Fatto, Lead → Qualificato → Proposta → Vinto, qualsiasi cosa si adatti. Ogni lista contiene schede per le singole attività.

Trascina una scheda tra le liste man mano che il lavoro avanza. Apri una scheda per aggiungere una descrizione, una scadenza, assegnatari, etichette, una checklist, allegati e commenti. Configura regole di automazione per le piccole azioni ripetitive (notifica l'assegnatario quando una scheda è in ritardo, pubblica un commento quando un'opportunità è vinta, sposta la scheda automaticamente quando lo stato di un lead CRM cambia).

Dove si inserisce Task Hub in KIMISUITE

Poiché Task Hub vive all'interno del tuo workspace, una scheda può collegarsi direttamente a:

• Un lead CRM — "questo compito è per fare un follow-up con Giovanni di Acme Corp"
• Una prenotazione di Booking Hub — "prepara il cesto di benvenuto per la prenotazione #4521"
• Un Contatto — "richiama Sara martedì prossimo"
• Un Veicolo in Vehicle Hub — "fotografa la BMW Serie 3 prima della pubblicazione"

Quando il record sorgente cambia — un lead è vinto, una prenotazione è confermata, un pagamento è ricevuto — Task Hub può spostare, etichettare o notificare automaticamente. Un solo workspace, un solo record cliente, un unico posto dove avviene il lavoro.

La maggior parte degli strumenti kanban vive in isolamento. Task Hub no.

Una card può contenere un link cross-app — un riferimento tipizzato a un record in un'altra app di KIMISUITE. Apri il chip e accedi direttamente al lead CRM attivo, alla prenotazione di Booking Hub attiva, al contatto attivo o al veicolo attivo in un'altra scheda.

Ancor più importante, le regole di automazione possono monitorare quei record sorgente. Esempi che vediamo spesso:

• Lo stato di un lead CRM cambia in Vinto → la card corrispondente si sposta su Completato nella bacheca Vendite.
• Una prenotazione di Booking Hub diventa Confermata → una card Prepara il cesto di benvenuto viene creata automaticamente nella bacheca Operazioni, con scadenza 24 ore prima dell'arrivo.
• Viene ricevuto un pagamento su una fattura collegata → viene aggiunta una card Invia nota di ringraziamento con scadenza a 7 giorni.

Nulla di tutto ciò richiede uno strumento di automazione di terze parti. È KIMISUITE che parla con KIMISUITE.

Due funzionalità AI sono disponibili in Task Hub (piano Enterprise):

Suggerisci prossima azione. Apri una qualsiasi scheda, fai clic su Suggerisci prossima azione nel pannello AI. Il modello legge la descrizione della scheda, i commenti, le date, gli assegnatari, gli allegati e i record collegati, quindi propone azioni con un clic: Sposta nella lista X, Aggiungi etichetta Y, Imposta scadenza Z, Aggiungi elemento alla checklist …. Non accade nulla finché non fai clic su un'azione — il modello non scrive mai sulla tua bacheca autonomamente.

Brain Dump → Schede. Fai clic sulla ✨ scintilla nell'intestazione della bacheca. Incolla note di riunioni, una catena di e-mail, un lungo elenco di follow-up. Il modello propone un elenco strutturato di schede — titolo, lista di destinazione, etichette suggerite — da rivedere. Deseleziona tutto ciò che non vuoi, modifica i titoli, quindi fai clic su Crea N schede. Le schede mantenute vengono inserite nelle rispettive liste.

Entrambe le funzionalità addebitano crediti AI dal pool del workspace a ogni utilizzo. Quando il pool è esaurito, la funzionalità si mette in pausa con un messaggio chiaro — la bacheca stessa non viene influenzata.