CRM Business Hub

Program za ponude i račune za obrtnike koji obilaske terena pretvara u plaćene poslove

Poslove cijenite večer nakon obilaska, kupac potpisuje online, predujam uzmite prije kupnje materijala, a završni račun pošaljite na dan završetka radova. Vaš ured vidi iste brojke.

Započni besplatnu probu (14 dana) Pogledaj kako radi
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno
Program za ponude i račune za obrtnike koji obilaske terena pretvara u plaćene poslove

Kako to izgleda u praksi

  1. Obilazak terena

    Izmjerite kupaonicu, zabilježite cijevi i krenete na sljedeći posao. Navečer je ponuda složena iz vašeg cjenika, s radom, materijalom i dodatnim grijačem za ručnike, a kupcu stiže u sandučić prije večere.

  2. Predujam prije materijala

    Kupac potpisuje online na mobitelu. Iz prihvaćene ponude šaljete račun za predujam od trideset posto, a pločice naručujete tek kad novac stigne.

  3. Računi dobavljača

    Račun iz građevinskog dućana fotografirate i dodate na posao. AI očitava iznose, trošak se označi kao naplativ i nalazi se na završnom računu, a ne zgužvan u pretincu automobila.

  4. Posao gotov, račun poslan

    Posao završite u četvrtak, a račun pošaljete u četvrtak, s vašim bankovnim podacima i QR kodom za plaćanje za račune u eurima. Ako je i nakon roka dospijeća još otvoren, opomena stiže bez telefonskog poziva.

Program za ponude i račune za obrtnike treba vam omogućiti da posao ocijenite večer nakon obilaska terena i budete plaćeni tjedan kad je gotov. CRM Business Hub slaže ponudu iz vašeg cjenika: rad, materijal i izlazak na teren nalaze se u katalogu s jedinicom, nabavnom cijenom i maržom. Dodatke koje kupac možda želi dodajte kao opcionalne stavke, pošaljite poveznicu, a kupac prihvaća online imenom i potpisom. Prihvaćanje može odmah izraditi račun ili račun za predujam, kako pokazuje stranica o ponudama s online prihvaćanjem.

Svaki posao vodi se kao projekt sa zadacima, satima i troškovima, a kalendar prikazuje zadatke, ponude i račune zajedno. Račune dobavljača fotografirate, AI ih očita, knjiže se na posao i prosljeđuju kupcu. Materijal naručite narudžbenicom, evidentirate isporuku i pretvorite je u račun dobavljača. Kad je posao gotov, račun odlazi s vašim bankovnim podacima, a kasnim platišama stižu opomene, uz naknade u kasnijim fazama ako ih postavite, kako je opisano na stranici o fakturiranju. Niste sigurni pokrivaju li cijene materijal i rad? Provjerite ih u kalkulatoru marže.

Što dobivate

  • Ponude iz vašeg cjenika

    Cijene rada, materijal i fiksne naknade držite u katalogu s jedinicama, prodajnom i nabavnom cijenom, maržom i PDV-om. Tijekom pisanja pretražujete po nazivu, šifri ili barkodu, a poslovnim kupcima možete dati poseban cjenik.

  • Kupci potpisuju ponudu online

    Ponuda se otvara kao stranica s preuzimanjem PDF-a. Kupac je prihvaća imenom, potpisom i privolom ili odbija uz razlog, a vi vidite koliko ju je puta pogledao.

  • Predujam prije kupnje materijala

    Iz prihvaćene ponude izradite račun za postotak ili fiksni iznos predujma. Za poslovne klijente izdajte potvrdu narudžbe s datumom isporuke i brojem njihove narudžbenice.

  • Svaki posao kao projekt

    Zadaci s kontrolnim popisima iz vaših predložaka, sati po osobi, troškovi i ono što je već fakturirano. Kalendar prikazuje zadatke poslova uz ponude i račune, uz iCal feed za vaš mobitel.

  • Materijal na poslu, a ne na vašoj marži

    Fotografirajte račun, AI ga očita, a trošak označite kao naplativ na poslu. Veće narudžbe šalju se narudžbenicama, djelomične isporuke se evidentiraju, a isporuka postaje račun dobavljača.

  • Program za ponude i račune za obrtnike koji juri naplatu

    Opomene prije roka dospijeća, nakon njega ili u fazama s naknadama, šalju se automatski ili ručno. Kupci plaćaju virmanom, karticom ili PayPalom na stranici računa, a uvoz iz banke povezuje uplate.

Napišite sljedeću ponudu u CRM Business Hubu

Dodajte aplikaciju u besplatan radni prostor, unesite deset najčešćih stavki u katalog i sutrašnju ponudu pošaljite odande. Probno razdoblje od četrnaest dana iskoristite na jednom stvarnom poslu, od obilaska do plaćenog računa.

Pogledaj kako radiPogledajte sve pakete

Kako započeti

  1. Postavite tvrtku u CRM Business Hubu

    Registrirajte se, dodajte aplikaciju i odgovorite asistentu za postavljanje: naziv tvrtke, valuta, PDV i logotip. Već prva ponuda nosi vaše zaglavlje.

  2. Unesite svoj cjenik

    Dodajte cijene rada, materijal i fiksne naknade s jedinicama i cijenama ili ih uvezite putem CSV-a iz popisa koji već koristite.

  3. Ponuda nakon obilaska

    Unesite kupca, odaberite stavke iz kataloga, dodatke označite kao opcionalne i pošaljite poveznicu na ponudu e-poštom.

  4. Završite posao, pošaljite završni račun

    Uzmite predujam, evidentirajte sate i materijal na projektu posla i pošaljite završni račun kad završite.

Cijene

Za obrtničku tvrtku CRM Business Hub košta od fiksna mjesečna cijena (pogledajte cijene), i to je cijena za cijeli vaš radni prostor, ne po korisniku, pa dodavanje voditelja ureda ili naučnika ništa ne mijenja.

Kupac koji predujam plati karticom ili PayPalom na stranici računa ne stvara vam dodatnu naknadu za KIMISUITE, pa to možete ponuditi na svakom poslu, od male popravke do potpune obnove.

Pogledajte sve pakete

Je li to pravo za vas?

Odgovara ako

  • Električari, vodoinstalateri, stolari, soboslikari, krovopokrivači i male građevinske tvrtke
  • Obrtnici koji daju ponudu nakon obilaska terena i uzimaju predujam prije kupnje materijala
  • Tvrtke s osobom u uredu koja vodi ponude, račune i plaćanja
  • Obrtnici koji kupcu prosljeđuju troškove iz trgovina i račune podizvođača

Ne odgovara ako

  • Tvrtke kojima treba raspored ekipa i upućivanje na gradilišta
  • Timovi u kojima serviseri na terenu moraju ispunjavati radne naloge u aplikaciji: ponude i računi pišu se u pregledniku, za stolom ili na laptopu u kombiju
  • Obrtnici čiji kupci žele prijavu za pregled svih prošlih ponuda i računa na jednom mjestu
  • Tvrtke koje prate dijelove po serijskom broju ili seriji

Česta pitanja

Zašto koristiti program za ponude i račune za obrtnike umjesto tablice?

Jer tablica nikoga ne podsjeća na plaćanje. U CRM Business Hubu poslove cijenite prema vlastitim cijenama, dobivate pisano odobrenje kupca, uzimate predujam i naplaćujete završni račun, a troškovi svakog posla stoje uz njegov račun.

Mogu li rad i materijal prikazati u zasebnim stavkama?

Da. Svaka stavka ima svoju količinu, jedinicu, cijenu, popust i PDV, pa se rad, materijal i izlazak na teren prikazuju zasebno na ponudi i na računu.

Može li kupac odabrati samo neke dodatke?

Opcionalne stavke na ponudi su označene kao opcionalne. Kupac vam javi koje želi, a vi ih označite kao odabrane prije izrade računa.

Kako uzeti predujam prije naručivanja materijala?

Iz prihvaćene ponude izradite račun za postotak ili fiksni iznos i odmah ga pošaljite. Kupci ga mogu platiti online ili virmanom.

Planira li program koji serviser ide kamo?

Ne. CRM Business Hub ima projekte, zadatke, izvršitelje i kalendar, ali nema ploču za raspoređivanje ni planiranje ruta. Namijenjen je ponudama, troškovima i fakturiranju oko posla.

Može li voditelj ureda raditi na istim ponudama?

Da. Pozovite ga u radni prostor i dodijelite mu ulogu. Vidi iste kupce, ponude i račune, a budući da se cijena računa po radnom prostoru, ne dodaje novo mjesto.

Što ako kupac ne plati?

Postavite opomene prije i nakon roka dospijeća ili faze s naknadama. Šalju se automatski ili kad pritisnete slanje, a račun prikazuje svaku uplatu i opomenu.

Pročitajte i ovo

Spremni kad ste i vi

Postavite ga u vlastitom workspaceu i pogledajte kako radi s vašim podacima.

Započni besplatnu probu (14 dana)
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno