CRM Business Hub

Primanje e-računa u Njemačkoj: svaki e-račun postaje ulazni račun bez tipkanja

Ubacite XRechnung ili ZUGFeRD datoteku u pristiglu poštu ili je primite e-poštom. CRM Business Hub čita svako polje i svaku stavku, izrađuje ulazni račun i predaje mjesec vašem poreznom savjetniku kao DATEV izvoz.

Započni besplatnu probu (14 dana) Pogledaj kako radi
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno
Primanje e-računa u Njemačkoj: svaki e-račun postaje ulazni račun bez tipkanja

Koliko vas košta primanje e-računa u CRM Business Hubu

Mnogi računi dobavljača nude popust za plaćanje unaprijed. Kalkulator popusta za rano plaćanje pokazuje isplati li se platiti ranije.

Izračunajte za svoj događaj

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X
čitaju se bez AI-ja, pa se AI krediti ne troše
Fotografije i PDF računi
čita AI iz mjesečnih AI kredita vašeg radnog prostora
DATEV izvoz
uključen u svaki paket za tvrtke sa sjedištem u Njemačkoj
Vaš tim
jedna mjesečna cijena po radnom prostoru, koliko god ljudi radilo s pristiglom poštom

Za primanje e-računa u Njemačkoj treba vam više od poštanskog sandučića koji prima XML privitke: netko mora pročitati datoteku, povezati je s dobavljačem i platiti na vrijeme. CRM Business Hub nudi pristiglu poštu za dokumente dobavljača. Povucite datoteku ili povežite IMAP sandučić, a XRechnung (UBL i CII), ZUGFeRD i Factur-X čitaju se bez AI-ja: broj, datum, neto, PDV, bruto, svaka stavka i dobavljač. Jednim klikom na Create bill e-račun postaje ulazni račun s rokom plaćanja. Fotografije i PDF-ove računa bez XML-a čita AI i oni čekaju vašu provjeru, kako pokazuje AI skener računa.

Na kraju mjeseca DATEV izvoz stavlja vaše izlazne račune, odobrenja, ulazne račune i troškove u jedan ZIP u DATEV formatu, s PDF-ovima i slikama računa, spreman za vašeg poreznog savjetnika. Ista aplikacija šalje vaše račune kao XRechnung 3.0 (UBL) ili ZUGFeRD, s Leitweg-ID-om za kupce iz javnog sektora, kako je opisano pod e-računi. Zašto sada? Prema § 14 njemačkog Zakona o PDV-u (UStG) račun između dvaju poduzetnika sa sjedištem u Njemačkoj izdaje se kao e-račun u strukturiranom formatu prema europskoj normi EN 16931, a pošiljatelju za to nije potreban vaš pristanak (provjereno 27. listopada 2026.). Zato vam XML računi mogu stići u sandučić u svakom trenutku, dok prijelazna pravila iz § 27 (38) UStG još neko vrijeme dopuštaju papir ili druge formate. Naš članak o e-računima u Njemačkoj 2025., 2027. i 2028. prolazi kroz vremenski slijed, a vaš porezni savjetnik poznaje vaš slučaj.

Što dobivate

  • Primanje e-računa u Njemačkoj uploadom ili e-poštom

    Povucite datoteke u pristiglu poštu ili povežite sandučić na koji vam dobavljači već pišu. Svaki dokument ima status: otvoren, spreman za pretvorbu, treba provjeru, preuzet. Ništa ne promakne između e-pošte i knjigovodstva.

  • XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X čitaju se polje po polje

    Strukturirani e-računi čitaju se bez AI-ja pa brojke dolaze iz same datoteke. Broj računa, datumi, neto, PDV, bruto i svaka stavka su popunjeni, a dobavljač se povezuje s vašim popisom ili odmah izrađuje.

  • Od e-računa do ulaznog računa jednim klikom

    Create bill pretvara dokument u ulazni račun s rokom plaćanja, stavkama i statusom. Popis računa pokazuje što je otvoreno, što kasni i što dospijeva u sljedećih sedam dana.

  • I papirnati računi i PDF-ovi

    Ne šalje svaki dobavljač XML. Fotografirajte račun za gorivo ili ubacite PDF, a AI čita broj, datum, iznose, stavke i dobavljača, uz ocjenu podudaranja koju možete provjeriti prije preuzimanja.

  • DATEV izvoz za vašeg poreznog savjetnika

    Odaberite mjesec, tromjesečje ili bilo koje razdoblje i vrste dokumenata. Pregled upozorava na nedostajući PDF ili preskočene nacrte, a zatim dobivate jedan ZIP u DATEV formatu s jednim paketom po mjesecu, izlazno i ulazno.

  • Sami šaljite XRechnung i ZUGFeRD

    Vaši računi odlaze prema zadanim postavkama kao XRechnung 3.0 (UBL), ili kao ZUGFeRD, XRechnung CII ili Peppol BIS po kupcu. Dodajte Leitweg-ID za kupce iz javnog sektora, a provjera spremnosti pokreće se prije izrade datoteke.

Provedite ovomjesečne račune dobavljača kroz pristiglu poštu

Dodajte CRM Business Hub u besplatni radni prostor, povežite sandučić na koji vam dobavljači pišu i gledajte kako sljedeći XRechnung stiže kao račun koji samo trebate potvrditi. Prije isteka četrnaestodnevnog probnog razdoblja izvezite prikupljeno za svog poreznog savjetnika.

Pogledaj kako radiPogledajte sve pakete

Kako započeti

  1. Pokrenite CRM Business Hub s Njemačkom kao zemljom tvrtke

    Registrirajte se, dodajte aplikaciju i pokrenite asistenta za postavljanje. S Njemačkom kao zemljom tvrtke DATEV izvoz pojavljuje se u postavkama, a računi u eurima dobivaju GiroCode QR za plaćanje.

  2. Povežite sandučić za račune

    Dodajte IMAP sandučić na koji vam dobavljači šalju ili jednostavno povucite datoteke. E-računi i računi s oba puta stižu u istu pristiglu poštu.

  3. Provjerite i izradite račun

    Otvorite dokument, pogledajte već popunjena polja i stavke, potvrdite dobavljača i pritisnite Create bill. Platite kasnije i uparite uplatu iz bankovnog izvatka.

  4. Izvezite mjesec za poreznog savjetnika

    Odaberite razdoblje i vrste dokumenata, pogledajte pregled i izradite paket. ZIP pošaljite poreznom savjetniku na dogovoreni način.

Cijene

CRM Business Hub počinje od fiksna mjesečna cijena (pogledajte cijene) za cijeli radni prostor, ne po korisniku, pa osoba koja obrađuje pristiglu poštu dobavljača ne zahtijeva dodatno mjesto.

XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X datoteke čitaju se bez trošenja vaših AI kredita, a DATEV izvoz dio je svakog paketa za tvrtke sa sjedištem u Njemačkoj. AI krediti troše se samo na fotografije i PDF račune bez strukturiranih podataka.

Pogledajte sve pakete

Je li to pravo za vas?

Odgovara ako

  • Njemačke male tvrtke i freelanceri čiji dobavljači šalju XRechnung ili ZUGFeRD e-poštom
  • Tvrtke koje svaki mjesec predaju dokumente poreznom savjetniku
  • Tvrtke koje izdaju račune i kupcima iz javnog sektora s Leitweg-ID-om
  • Timovi koji uz račune kupcima žele ulazne račune, troškove, proračune i uparivanje s bankom

Ne odgovara ako

  • Tvrtke kojima za svaki ulazni e-račun treba potpuno izvješće o validaciji: aplikacija čita datoteku i provjerava obavezna polja
  • Svatko tko traži knjigovodstvo s kontima i PDV prijavama: DATEV izvoz predaje dokumente, a knjiži vaš porezni savjetnik
  • Tvrtke koje žele da im računi dobavljača stižu preko Peppol mreže: pristigla pošta prima uploade i e-poštu
  • Tvrtke izvan Njemačke koje žele DATEV izvoz: nudi se samo njemačkim tvrtkama

Česta pitanja

Kako primanje e-računa u Njemačkoj funkcionira s CRM Business Hubom?

Povežite sandučić na koji vam dobavljači šalju ili povucite datoteke u pristiglu poštu. Aplikacija čita XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X, a jedan klik pretvara svaki dokument u ulazni račun.

Koje formate datoteka pristigla pošta može čitati?

XRechnung u UBL-u i CII-ju, ZUGFeRD i Factur-X čitaju se bez AI-ja. Fotografije i PDF račune bez strukturiranih podataka čita AI, a vi ih provjeravate prije preuzimanja.

Moram li išta tipkati iz XRechnunga?

Ne. Broj, datumi, iznosi, PDV i svaka stavka dolaze iz datoteke. Vi potvrdite dobavljača, pritisnete Create bill i odlučite kada ćete platiti.

Što sadrži DATEV izvoz?

Jedan ZIP s paketom po mjesecu za izlazne i ulazne dokumente: račune, odobrenja, ulazne račune i troškove, s iznosima po stopi PDV-a te PDF-ovima ili slikama računa. Stornirani računi ulaze kao negativan protudokument.

Trebam li i dalje poreznog savjetnika?

Da. CRM Business Hub prikuplja, čita i predaje vaše dokumente. Samo knjigovodstvo ostaje kod vašeg poreznog savjetnika, koji sada dobiva potpune dokumente umjesto kutije od cipela.

Mogu li poslati XRechnung javnom tijelu?

Da. Unesite Leitweg-ID kao referencu kupca kod klijenta, ostavite XRechnung kao format i priložite izrađenu datoteku e-poruci s računom. Provjera spremnosti pokazuje što nedostaje prije izrade datoteke.

Može li mi dobavljač poslati XRechnung bez prethodnog pitanja?

Za račune između dvaju poduzetnika sa sjedištem u Njemačkoj, da: § 14 UStG strukturirani e-račun određuje kao pravilo i ne traži pristanak primatelja. Prijelazna pravila još neko vrijeme dopuštaju druge formate, pa očekujte mješavinu XML-a, PDF-a i papira. Pristigla pošta prima sva tri puta.

Pročitajte i ovo

Spremni kad ste i vi

Postavite ga u vlastitom workspaceu i pogledajte kako radi s vašim podacima.

Započni besplatnu probu (14 dana)
  • Otkažite bilo kada
  • Bez dugoročnih obveza
  • 14 dana besplatno