Part of CRM Business Hub Računi u nekoliko klikova
Od prihvaćene ponude do poslanog računa za nekoliko minuta
Pisanje računa ne bi trebalo trajati dulje od posla koji naplaćuje. Odaberite klijenta, dodajte stavke iz kataloga, a ukupni iznosi, porez i popust izračunavaju se automatski. Kada klijent prihvati ponudu online, račun se može automatski kreirati. Šaljete ga e-poštom s PDF privitkom, na jeziku vašeg klijenta.
Sve oko računa također je spremno: ponavljajući računi za redoviti posao, predračuni za plaćanje unaprijed i knjižna odobrenja kada nešto treba ispraviti. Vaši brojevi slijede vlastiti format, a četiri PDF dizajna nose vaš logotip, boje i bankovne podatke. E-računi u XRechnung, ZUGFeRD ili Factur-X formatu uključeni su u svaki paket. Prvo spremite skicu i izdajte je kada ste sigurni - broj se dodjeljuje tek tada.
Key Benefits
Prihvaćena ponuda automatski postaje račun - bez ponovnog upisivanja stavki ili cijena
Spremite kao skicu, izdajte kada ste spremni: broj računa zauzima se tek u tom trenutku
Šaljite e-poštom s PDF privitkom, iz predloška - ili prepustite AI-ju da sastavi poruku
Status na prvi pogled: neplaćeno, djelomično plaćeno, plaćeno, dospjelo ili otkazano
Ponavljajuće fakture na autopilotu
Postavite ritam jednom, naplaćujte prema rasporedu
Mjesečni retaineri, tromjesečno održavanje, godišnje licence: postavite interval i broj ciklusa jednom. Faktura se vraća prema rasporedu, bez da itko kopira prošlomjesečnu verziju.
Predračuni
Zatražite plaćanje prije početka radova
Pošaljite predračun kada vaš kupac treba dokument prije plaćanja unaprijed. Ima vlastiti raspon brojeva, tako da vaši stvarni brojevi računa ostaju netaknuti, a jednim klikom pretvara se u pravi račun.
Knjiženja odobrenja koja održavaju vaše numeriranje urednim
Ispravite račun bez narušavanja slijeda
Ispravite izdani račun putem knjiženja odobrenja umjesto da ga izbrišete. Knjiženje odobrenja ima vlastiti raspon brojeva, prati preostali iznos odobrenja, a vi ga primjenjujete na račune kupca.
Rasponi brojeva u vašem formatu
Vaš prefiks, vaša godina, vaš niz
Odlučite kako vaši brojevi izgledaju - prefiks, godina, tekući broj - i pregledajte rezultat prije spremanja. Postavite sljedeći broj, po želji ga resetirajte svake godine i učinite isto za dvadeset vrsta, od faktura do kupaca i projekata.
Četiri PDF dizajna u vašem brendu
Vaš logotip, boje i bankovni podaci na svakoj stranici
Odaberite Modern, Classic, Minimal ili Bold, zatim dodajte svoj logotip, boju brenda i font. Bankovni podaci u formatu zemlje vaše banke, QR kod za plaćanje koji bankarske aplikacije očitavaju, brojevi stranica i vaše podnožje nalaze se na svakom dokumentu, a pregled uživo prikazuje rezultat dok ga mijenjate.
E-računi u formatu koji vaš kupac treba
XRechnung, ZUGFeRD i Factur-X iz svakog računa
Kreirajte XRechnung u UBL ili CII, ZUGFeRD i Factur-X, ili nacionalnu varijantu koju očekuje zemlja vašeg kupca - CRM provjerava obavezna polja prije nego što izradi datoteku. E-račune koje primite čitaju se u vašem pretincu dokumenata, bez potrebe za umjetnom inteligencijom. U Sjevernoj Makedoniji račune predajete UJP e-Fakturi s vlastitim certifikatom, CRM čuva UJP-ovu potvrdu, a kupcu ništa ne odlazi prije nego što UJP odobri račun.
Napisano sada, poslano kasnije
Odaberite vrijeme kada račun izlazi
Napišite račun večeras i odaberite kada će biti poslan, primjerice sutra u devet. Šalje se s vašim predloškom, PDF-om i priloženim e-računom.
Na jeziku vašeg kupca
Računi i e-poruke na 16 jezika
Postavite jezik dokumenta na kupcu i ponude, računi i e-poruke šalju se na tom jeziku, bez obzira na kojem jeziku radi vaš tim. Naslovi, bilješke i uvjeti plaćanja slijede.
Use Cases
Ponuda je prihvaćena preko noći
Vaš klijent prihvatio je ponudu na stranici ponude u jedanaest navečer. Ujutro je račun već tu, spreman za izdavanje i slanje.
Pedeset posto unaprijed
Veliki posao počinje predujmom. Izdajete račun za predujam iz ponude, a ostatak slijedi kada posao bude dovršen.
Isti račun svaki mjesec
Vaš ugovor o održavanju naplaćuje isti iznos svaki mjesec. Postavite ga jednom kao ponavljajući račun, s intervalom i brojem ciklusa.
FAQ
Isprobajte CRM Business Hub danas
Od prvog upita do plaćene fakture u jednoj aplikaciji
14 dana besplatno, otkažite bilo kada, bez minimalnog trajanja.
