Part of Retail POS Hub Équipes et contrôle des espèces
Chaque vente appartient à un caissier, un terminal et un tiroir-caisse compté.
L'argent disparaît dans les commerces qui ne peuvent pas dire qui tenait la caisse. Les sessions relient chaque vente, remboursement et mouvement d'espèces à un caissier et à un terminal, et les encadrent entre deux comptages.
Ouvrir une session signifie choisir le terminal, compter la caisse et saisir le fond de caisse initial. Pendant la session, les entrées et sorties d'espèces enregistrent l'argent qui circule pour des raisons autres qu'une vente — y compris un fournisseur payé en espèces depuis la caisse. Un rapport X affiche les totaux en temps réel à tout moment sans rien clôturer.
La clôture demande une caisse comptée et la compare au montant attendu : fond de caisse initial, plus ventes en espèces, moins remboursements en espèces, plus entrées d'espèces, moins sorties d'espèces et paiements fournisseurs en espèces. L'écart est enregistré comme variance avec un motif issu de votre propre liste, et la clôture fige un rapport Z — l'enregistrement permanent de cette session.
Key Benefits
Ouverture de caisse et comptage de clôture à chaque service
Entrées et sorties d'argent pour les mouvements hors vente
Rapport X en direct à tout moment pendant le service
Écart enregistré avec un motif issu de votre propre liste
Rapport Z figé à la clôture — un historique qui ne peut pas dériver
Les responsables peuvent forcer la clôture du service d'un autre caissier, et cela est journalisé
Use Cases
Passation de caisse
Le caissier du matin clôture avec un comptage, le caissier de l'après-midi ouvre avec le sien. Aucun n'hérite de l'écart de l'autre.
Un fond de caisse régulièrement en écart
Les shifts par caissier montrent qui a un écart de caisse, à quelle fréquence et pour quel motif — une conversation basée sur des chiffres plutôt que sur des soupçons.
Payer un fournisseur depuis la caisse
L'argent remis à un livreur est enregistré comme paiement fournisseur et apparaît dans le montant attendu de ce shift, de sorte que le comptage du soir reste équilibré.
FAQ
Get Started Retail POS Hub
La caisse et tout le back-office qui va avec — dans une seule application.