Hub de point de vente

Ce que fait Retail POS Hub

La plupart des magasins se retrouvent avec une caisse qui vend et un tableur qui fait semblant d'être l'arrière-boutique. Retail POS Hub réunit les deux dans une seule application : les caissiers travaillent sur un écran rapide qui continue de vendre lorsque la connexion Internet tombe, les responsables travaillent dans un back-office qui couvre tout le cycle de vente au détail — catalogue, stock, achats, clients, reporting et comptabilité.

• Un écran de caisse conçu pour la vitesse. Recherchez, scannez ou touchez les vignettes. Variantes, articles au poids, kits, paniers en attente, remises par ligne ou par vente.
• Continue de vendre hors ligne. La caisse s'installe comme une application sur l'appareil du comptoir et fonctionne sans connexion ; un journal de synchronisation vous permet de vérifier que chaque vente hors ligne est bien arrivée sur le serveur.
• Contrôle des équipes et de la caisse. Ouvrez avec un fond de caisse compté, consultez le rapport X en direct à tout moment, fermez avec un tiroir compté — l'écart et sa raison sont figés dans un rapport Z permanent.
• Un inventaire qui se rapproche. Stock par magasin, ajustements avec motifs, inventaires structurés, transferts entre magasins, suivi des lots et des dates de péremption.
• Achats et fournisseurs. Bons de commande, réceptions de marchandises, retours d'achats, paiements fournisseurs et dépenses — tout alimente le stock et la comptabilité.
• Clients à crédit. Groupes de clients, fidélité, ventes à crédit, relevés et créances échues.
• Une vraie comptabilité en partie double. Plan comptable, mappings métier, journal, périodes fiscales et états financiers — pas un CSV jeté par-dessus le mur dans le grand livre de quelqu'un d'autre.
• 14 langues dont l'arabe avec prise en charge de droite à gauche, plus des remplacements de texte par espace de travail pour renommer n'importe quoi afin de correspondre à la façon dont votre équipe parle.

À qui cela s'adresse

Aux magasins qui ont dépassé la boîte à espèces et le tableur de stock : mode et chaussures, électronique, quincaillerie et bricolage, pharmacies et magasins de santé, supérettes et épiceries, animaleries, librairies, cosmétiques — partout où les articles sont scannés, où le stock doit être exact et où le comptable veut des chiffres qui se rapprochent sans un mois de travail d'enquête.

Actuellement en test

Retail POS Hub est en cours de test avant son lancement public. Ce que vous voyez ici correspond au périmètre de la v1 ; les limites du plan et la tarification sont confirmées au lancement. Demandez un accès anticipé et nous vous contacterons dès qu'il pourra être activé dans votre espace de travail.

Le catalogue d'abord. Configurez les catégories, les marques et les unités, puis ajoutez les produits. Chaque produit porte son nom, son SKU, son code-barres, sa catégorie, sa marque, son unité, son prix et sa classification fiscale. Les variantes couvrent les tailles et les couleurs, les kits regroupent des produits en une seule ligne vendue, et le stock est suivi par magasin. Les catégories pilotent également les filtres de tuiles que voit le caissier : un catalogue bien rangé fait une caisse rapide.

Un stock que vous pouvez défendre. Chaque ajustement porte toujours un motif issu de votre propre liste — casse, perte, stock retrouvé. Le rapprochement de stock vous guide dans un comptage réel d'un magasin et enregistre les écarts. Les transferts déplacent les marchandises entre magasins. Et le journal d'activité du stock liste chaque mouvement d'un produit — vente, achat, ajustement, transfert — avec qui et quand, ce qui permet de trancher un débat sur la destination de douze unités.

Lots et dates de péremption. Pour les pharmacies et tout produit périssable, le stock peut être réceptionné par lots avec dates de péremption, avec un rapport montrant ce qui approche de l'expiration et les calendriers de médicaments pour les articles réglementés.

Des achats qui bouclent la boucle. Enregistrez les bons de commande et les réceptions de marchandises — la réception de stock augmente les quantités, avec les données de lot et de péremption là où vous les utilisez. Les retours d'achat renvoient les marchandises et ajustent à la fois le stock et le solde fournisseur. Les paiements fournisseurs et les catégories de dépenses complètent le tableau, et les dépenses alimentent le compte de résultat des plans comptables.

Chaque centime appartient à une équipe. Lorsqu'un magasin impose des équipes, le caissier compte le tiroir-caisse et saisit un fond de caisse d'ouverture avant de vendre. Dès lors, chaque vente, remboursement et mouvement d'espèces appartient à cette équipe et à ce terminal. La clôture demande un tiroir-caisse compté et le compare à ce que le système attend — fond de caisse d'ouverture, plus ventes en espèces, moins remboursements en espèces, plus versements, moins retraits et paiements fournisseurs en espèces. Toute différence est enregistrée comme écart avec un motif issu de votre propre liste, et la clôture fige un rapport Z qui ne change jamais.

De la comptabilité, pas un export. Sur les plans comptables, les ventes, achats, paiements et dépenses sont automatiquement enregistrés dans un véritable grand livre en partie double. Vous contrôlez le cadre : un plan comptable livré avec une arborescence par défaut pertinente, des correspondances métier qui déterminent le compte sur lequel chaque événement est imputé, un journal que vous pouvez consulter et auquel ajouter des écritures manuelles, des soldes d'ouverture pour que les états soient justes dès votre date de mise en service, et des périodes fiscales que vous pouvez clôturer pour verrouiller l'historique.

Des rapports que les gens ouvrent vraiment. Résumé des ventes, ventes par produit, par caissier, par mode de paiement et par catégorie, remises, meilleurs clients et fournisseurs, équipes par caissier. Sur les plans comptables : créances vieillies, balance de vérification, grand livre général, compte de résultat, bilan et flux de trésorerie. Enregistrez un rapport avec ses filtres et rouvrez-le en un clic, ou faites-le envoyer par e-mail selon un planning — le résumé des ventes de la veille dans votre boîte de réception chaque matin.

Magasins et terminaux. Chaque magasin possède ses propres informations, sa configuration de reçus, son stock et sa politique de rotation. Chaque appareil de caisse est enregistré comme terminal, de sorte que les comptages de tiroir restent par appareil et qu'une rotation appartient toujours à un lieu et à une machine. La configuration de l'imprimante de reçus, une file d'impression et les diagnostics se trouvent sous Matériel, avec une page d'état du système pour les moments où quelque chose semble anormal.

Des rôles adaptés aux vrais métiers. Chaque écran et chaque action est soumis à des autorisations — consulter les ventes, effectuer un remboursement, ajuster le stock, clôturer la rotation de quelqu'un d'autre, ouvrir les rapports financiers. Utilisez les rôles intégrés ou créez les vôtres avec exactement les autorisations dont un poste a besoin. Un utilisateur ne voit que les éléments de menu autorisés par son rôle, de sorte que l'écran d'un caissier reste un écran de caissier.

Paiements au comptoir. Activez ou désactivez les tuiles de moyens de paiement pour l'écran d'encaissement — espèces, carte, numérique, crédit, autre — sans toucher aux ventes historiques. Sur les forfaits supérieurs, vous pouvez également connecter des fournisseurs de paiement hébergé, chacun devenant sa propre tuile de paiement, et travailler dans plus d'une devise.

14 langues, et votre propre formulation. L'application est livrée en anglais, allemand, français, espagnol, portugais brésilien, turc, grec, arabe avec prise en charge de droite à gauche, macédonien, croate, serbe, suédois, albanais et bulgare. Au-delà de la traduction, vous pouvez remplacer n'importe quel texte de l'application pour votre entreprise — renommer « Client » en « Membre », reformuler le reçu, tout ce qui convient. Les remplacements s'appliquent uniquement à votre espace de travail et survivent aux mises à jour.

Un espace de travail, une connexion. Retail POS Hub s'installe dans votre espace de travail KIMISUITE comme toutes les autres applications KIMISUITE : une identité pour votre équipe, une facture, un seul endroit pour gérer qui peut faire quoi.