Chaque boîte mail de votre équipe — à votre image, avec le bon message.
Créez un modèle de signature, renseignez vos collaborateurs, déployez-le dans chaque boîte mail. Mettez à jour le logo ou la bannière de campagne une seule fois et toute l'équipe est mise à jour automatiquement.
Un modèle. Chaque boîte mail. Toujours synchronisé.
Ce que cela résout
La plupart des équipes gèrent les signatures e-mail en faisant circuler un document Word et en espérant que ça fonctionne. Résultat : la moitié de l'entreprise utilise un logo vieux de 2 ans, deux personnes ont gardé l'ancienne signature du fondateur, quelqu'un affiche une bannière de campagne pour une promotion terminée, et le pied de page légal est absent chez la plupart des collaborateurs.
KIMISUITE Email Signature résout tout cela en une seule étape.
Comment ça fonctionne
- Créez le modèle. Choisissez une mise en page pour la signature, intégrez le logo de l'entreprise, définissez les couleurs de la marque, les polices et la structure. Sélectionnez les champs obligatoires (nom, titre, téléphone) et ceux qui sont optionnels (liens vers les réseaux sociaux, mentions légales, bannières de campagne).
- Ajoutez votre équipe. Chaque membre de l'équipe est ajouté manuellement ou importé depuis CRM Hub ou Team Showcase. Ses informations remplissent automatiquement le modèle.
- Déployez. Chaque personne reçoit une signature personnalisée qu'elle peut copier dans Gmail, Outlook, Apple Mail ou Thunderbird grâce à un installateur en un clic. Les administrateurs peuvent également déployer les signatures de manière centralisée via l'intégration Microsoft 365 / Google Workspace.
- Mettez à jour en une seule fois. Modifiez le logo, la bannière de campagne ou le pied de page légal à un seul endroit — la signature de chaque membre de l'équipe est automatiquement actualisée.
Conçu pour les vraies équipes
Une bibliothèque de templates soignés et un éditeur visuel. Correspondez exactement à votre marque — polices, couleurs, espacements, mise en page.
Ajoutez un collègue une seule fois. Sa signature est générée automatiquement avec sa photo, son titre, son téléphone et ses liens.
Nouveau logo ? Nouvelle bannière de campagne ? Adresse mise à jour ? Modifiez-le une fois, et chaque signature de votre équipe se met à jour instantanément.
Gmail, Microsoft 365 / Outlook (bureau et web), Apple Mail, Thunderbird, et tout client prenant en charge les signatures HTML.
Des templates différents par langue. Un collègue allemand écrit en allemand avec le bon pied de page légal ; un collègue anglophone obtient la version anglaise.
Plusieurs marques ou unités commerciales dans un seul compte. Chaque collègue signe avec la bonne marque selon l'adresse depuis laquelle il envoie ses e-mails.
Ajoutez une bannière promotionnelle à durée limitée à chaque signature. Définissez des dates de début et de fin — la bannière s'affiche et disparaît automatiquement.
Templates de pied de page légal pour la conformité DE / AT / UE, avec des espaces réservés pour l'immatriculation de l'entreprise, le numéro de TVA et le lien vers la politique de confidentialité.
Routez optionnellement les liens de signature via une couche de suivi pour mesurer les clics sur le site web, les réseaux sociaux et les liens de réservation.
Intégré à l'espace de travail KIMISUITE
Email Signature n'est pas un outil isolé — il vit dans votre espace de travail KIMISUITE et récupère des données en temps réel depuis le reste de la plateforme.
Les noms et titres proviennent de CRM Hub ou de Team Showcase, ainsi la signature d'un nouveau collègue est prête dès que les RH l'ajoutent.
Les bannières de campagne peuvent être liées à une promotion que vous menez déjà dans une autre application KIMISUITE — une offre hôtelière dans Booking Hub, une campagne de service dans Service Manager, un nouveau véhicule dans Vehicle Hub.
Les règles multilingues et multi-marques sont héritées de l'espace de travail — si vous gérez une marque en DE et une autre en AT, les signatures sont acheminées automatiquement en fonction de l'affectation de l'expéditeur.
Mettez à jour une fois, propagez partout. Un nouveau logo ou une nouvelle mention légale est déployé en un seul endroit et parvient à chaque membre de l'équipe.
Signature Email
FAQ
Common questions about Signature Email answered clearly.
Donnez une apparence professionnelle à chaque email envoyé par votre équipe.
Fonctionnalités pour votre croissance
Tout ce dont vous avez besoin pour développer votre entreprise
Éditeur visuel de modèles
Créez des signatures qui reflètent parfaitement votre image de marque
Déploiement à toute l'équipe
D'un seul designer à cent boîtes mail — en une après-midi
Bannières de Campagne & Promotions
Transformez chaque e-mail d'équipe en canal marketing
Multi-Langue & Multi-Marque
Un espace de travail, chaque pays, chaque marque — signé correctement
Conformité & Suivi
Pieds de page conformes au RGPD et impact de signature mesurable
Prêt à le voir en action ?
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