Tableaux, listes et cartes — pour la façon dont votre équipe travaille vraiment

Ce que fait Task Hub

Vous organisez le travail sur des tableaux (un par projet, équipe ou domaine). Chaque tableau est une série de listes (colonnes) qui représentent les étapes de votre flux de travail — À faire → En cours → Terminé, Prospect → Qualifié → Proposition → Gagné, selon ce qui vous convient. Chaque liste contient des cartes pour les tâches individuelles.

Faites glisser une carte entre les listes au fur et à mesure de l'avancement du travail. Ouvrez une carte pour ajouter une description, une date d'échéance, des responsables, des étiquettes, une checklist, des pièces jointes et des commentaires. Configurez des règles d'automatisation pour les petites actions répétitives (notifier le responsable lorsqu'une carte est en retard, publier un commentaire lorsqu'une affaire est gagnée, déplacer automatiquement la carte lorsqu'un prospect CRM change de statut).

La place de Task Hub dans KIMISUITE

Parce que Task Hub vit à l'intérieur de votre espace de travail, une carte peut être liée directement à :

• Un prospect CRM — "cette tâche consiste à faire un suivi avec Jean de la société Acme"
• Une réservation Booking Hub — "préparer le panier de bienvenue pour la réservation #4521"
• Un Contact — "rappeler Sarah mardi prochain"
• Un Véhicule dans Vehicle Hub — "photographier la BMW Série 3 avant la mise en ligne"

Lorsque l'enregistrement source change — un prospect est gagné, une réservation est confirmée, un paiement est reçu — Task Hub peut déplacer, étiqueter ou notifier automatiquement. Un seul espace de travail, un seul dossier client, un seul endroit où le travail se passe.

La plupart des outils kanban fonctionnent en vase clos. Pas Task Hub.

Une carte peut contenir un lien inter-application — une référence typée vers un enregistrement dans une autre application KIMISUITE. Ouvrez la puce et vous accédez directement au lead CRM, à la réservation Booking Hub, au contact ou au véhicule concerné dans un nouvel onglet.

Mais surtout, des règles d'automatisation peuvent surveiller ces enregistrements sources. Voici quelques exemples courants :

• Le statut d'un lead CRM passe à Gagné → la carte correspondante est déplacée vers Terminé sur le tableau des ventes.
• Une réservation Booking Hub devient Confirmée → une carte Préparer le panier de bienvenue est automatiquement créée dans le tableau des opérations, avec une échéance 24 heures avant l'arrivée.
• Un paiement est reçu sur une facture liée → une carte Envoyer un message de remerciement est ajoutée avec une échéance à 7 jours.

Tout cela ne nécessite aucun outil d'automatisation tiers. C'est KIMISUITE qui communique avec KIMISUITE.

Deux fonctionnalités IA sont disponibles dans Task Hub (plan Enterprise) :

Suggérer la prochaine action. Ouvrez n'importe quelle carte, cliquez sur Suggérer la prochaine action dans le panneau IA. Le modèle lit la description de la carte, les commentaires, les dates, les responsables, les pièces jointes et les enregistrements liés, puis propose des actions en un clic : Déplacer vers la liste X, Ajouter l'étiquette Y, Définir la date d'échéance Z, Ajouter un élément de checklist…. Rien ne se passe tant que vous ne cliquez pas sur une action — le modèle n'écrit jamais de lui-même sur votre tableau.

Vider son esprit → Cartes. Cliquez sur le ✨ dans l'en-tête du tableau. Collez des notes de réunion, un fil d'e-mails, une longue liste de suivis. Le modèle propose une liste structurée de cartes — titre, liste cible, étiquettes suggérées — pour que vous puissiez les examiner. Désélectionnez ce que vous ne souhaitez pas, modifiez les titres, puis cliquez sur Créer N cartes. Les cartes conservées apparaissent dans leurs listes.

Les deux fonctionnalités débitent le pool de crédits IA de l'espace de travail à chaque appel. Lorsque le pool est vide, la fonctionnalité se met en pause avec un message clair — le tableau lui-même n'est pas affecté.