Meeting Hub

Ce que fait Meeting Hub

Meeting Hub est l'application de visioconférence intégrée de KIMISUITE. Un clic suffit pour ouvrir une salle instantanée, ou planifiez une réunion à l'avance avec prise en charge des fuseaux horaires. Invitez des participants par lien, animez professionnellement, recevez un résumé par IA dans votre boîte mail après l'appel — le tout depuis une interface moderne qui fonctionne dans le navigateur. Aucun téléchargement. Aucune installation. Aucun compte supplémentaire à retenir.

• 100% dans le navigateur. Aucune application, aucune installation — les participants ouvrent simplement un lien.
• Instantané ou planifié. Salles en un clic ou réunions planifiées avec affichage UTC adapté aux fuseaux horaires.
• Sécurisé par défaut. Protection par mot de passe, salle d'attente, demande d'accès, verrouillage de salle — l'hôte reste maître de la situation.
• IA intégrée. Sous-titres multilingues en direct pendant l'appel, notes automatiques + points d'action après.
• 14 langues. Interface, sous-titres et résumé IA — avec prise en charge du RTL.
• Vidéo HD avec partage d'écran, chat, réactions, sondages, minuteur, lever la main et arrière-plans virtuels.

Comment Meeting Hub s'intègre à KIMISUITE

Meeting Hub s'installe dans votre espace de travail KIMISUITE comme n'importe quelle autre application KIMISUITE — une seule facture, une seule identité, un seul endroit pour gérer les permissions. Votre équipe se connecte une fois sur kimisuite.com et la salle de réunion s'ouvre directement ; les participants rejoignent via un lien sans avoir besoin d'un compte.

Les paramètres par défaut de l'espace de travail (langue par défaut, règles d'accès, état par défaut du micro/caméra, enregistrement, sous-titres, e-mail de résumé) sont configurés une seule fois dans les Paramètres et appliqués à chaque nouvelle réunion. Les réunions passées restent dans l'historique de l'espace de travail avec leur résumé, la transcription du chat et la possibilité de les relancer.

Deux fonctionnalités d'IA sont intégrées à chaque appel Meeting Hub :

Sous-titres en direct. Des sous-titres en temps réel dans 14 langues, utiles pour les équipes à distance, les parties prenantes multilingues et l'accessibilité. Activez-les en un clic ; visibles par chaque participant qui le souhaite.

Résumé automatique de réunion. Après chaque réunion, un résumé IA est généré avec les points de discussion clés, les décisions prises et les actions assignées. Disponible dans l'historique de votre espace de travail, envoyé optionnellement par e-mail aux participants, et exportable avec la transcription complète du chat.

Les deux fonctionnalités puisent dans le pool de crédits IA de l'espace de travail. Lorsque le pool est vide, l'IA se met en pause avec un message clair — la réunion elle-même continue de fonctionner.

L'hôte contrôle la salle. Choisissez la règle d'accès adaptée à la situation :

• Toute personne avec le lien — réunions publiques, appels partenaires, webinaires marketing.
• Frapper pour rejoindre — l'hôte approuve chaque participant.
• Sur invitation uniquement — accès strict, seules les adresses e-mail invitées sont autorisées.

En complément :

• Protection par mot de passe — secret partagé facultatif pour rejoindre la réunion.
• Salle d'attente — l'hôte laisse entrer les participants un par un.
• Verrouiller la salle — après le démarrage, aucun nouvel accès n'est possible.
• Accès invité — les externes rejoignent via un lien sans compte KIMISUITE.
• Modération par l'hôte — couper le micro d'un ou de tous les participants, retirer un participant, voir qui a levé la main.

Les paramètres par défaut de l'espace de travail sont définis une seule fois et s'appliquent à chaque nouvelle réunion — sans mauvaises surprises, sans configuration manuelle à chaque appel.

Meeting Hub n'est pas une relation fournisseur distincte. Il s'intègre directement dans votre espace de travail KIMISUITE :

• Une connexion, un espace de travail — pas d'inscription séparée à Meeting Hub.
• Une seule facture — Meeting Hub fait partie de votre abonnement KIMISUITE, sans surprises par utilisateur.
• Identité de l'espace de travail — votre équipe utilise les mêmes comptes utilisateurs que pour le CRM, Booking Hub, Gastro POS Hub, Task Hub et le reste de la suite.
• Paramètres par défaut à l'échelle de l'espace de travail — définissez une fois la langue par défaut, les règles d'accès, l'état par défaut du micro/caméra, l'enregistrement, les sous-titres et l'e-mail de résumé ; appliqués à chaque nouvelle réunion.
• Cartes du tableau de bord — En direct, Planifiées, Terminées — toutes visibles depuis votre espace de travail KIMISUITE.
• Accès rapide — collez un lien ou un identifiant et rejoignez n'importe quelle réunion, même depuis l'extérieur de la plateforme.

Si vous disposez déjà d'un espace de travail KIMISUITE pour le CRM, la planification ou les opérations, vous n'avez pas besoin de vous inscrire séparément à un outil vidéo. Vous l'activez simplement.