Part of HRM Hub Planification des équipes
Modèles, récurrence et une matrice de couverture qui vire au rouge avant le vendredi.
Un modèle de quart est une définition réutilisable : un lieu de travail, une heure de début et de fin — les quarts de nuit étant gérés — une durée de pause et, éventuellement, le poste requis par le quart. Une règle de récurrence reprend ce modèle et le répète selon un schéma que vous construisez à partir de puces de jours de la semaine avec un aperçu en direct, sur une plage de dates, pour un employé nommé ou pour personne en particulier.
Une tâche matérialise les quarts dans une fenêtre glissante de deux semaines et est idempotente : l'exécuter deux fois ne crée rien de plus. Modifier une règle régénère les quarts futurs et laisse les quarts passés intacts, car ceux-ci appartiennent à l'historique.
La grille hebdomadaire place les employés en lignes et les jours en colonnes avec des puces déplaçables ; la grille mensuelle sert à la planification en hauteur. Au-dessus des deux se trouve le rapport de couverture — une matrice par lieu de travail et par jour comparant les effectifs affectés aux effectifs requis par poste, en vert lorsque le personnel est suffisant, en orange en cas de manque, en rouge lorsque personne n'est affecté, et cliquable pour accéder directement au jour concerné.
Key Benefits
Modèles réutilisables avec lieu de travail, horaires, pause et poste
Règles de récurrence créées à partir de puces de jours de la semaine avec un aperçu en direct
Postes générés deux semaines à l'avance, sans doublons
Postes ouverts que toute personne qualifiée peut réclamer
Calendriers hebdomadaires et mensuels, filtrés par lieu de travail
Matrice de couverture avec effectif requis par jour et par poste
Use Cases
Un planning qui se répète
Des modèles matin et soir sur un rythme hebdomadaire. La quinzaine suivante se génère toute seule ; vous ne touchez qu'aux exceptions.
Le vendredi soir est court
La cellule de couverture passe à l'orange plusieurs jours à l'avance. Publiez le créneau vacant comme un shift ouvert et laissez quelqu'un le réclamer avant que cela ne devienne un appel téléphonique.
Montée en puissance saisonnière
L'effectif requis est défini par lieu de travail et par jour, de sorte que la terrasse d'été peut nécessiter quatre serveurs là où la salle d'hiver n'en demande que deux.
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