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Gestion des congés

Des soldes calculés à partir des demandes approuvées, pour éviter toute dérive.

Les types de congés portent une clé stable, des libellés en quatorze langues et un quota annuel par défaut. Les politiques lient un type à un périmètre — tout l'espace de travail, un département ou un poste — et lorsque plusieurs politiques correspondent à une même personne, la plus spécifique l'emporte.

Les soldes ne sont pas incrémentés ni décrémentés ; ils sont calculés à partir des demandes approuvées elles-mêmes, par employé, par type, par année, sous forme de quota, de jours utilisés et de jours en attente. C'est un choix de conception délibéré : un compteur que l'on ajuste à la hausse ou à la baisse finit par diverger de la réalité, alors qu'un solde calculé ne le peut pas.

Les jours ouvrés proviennent du calendrier, moins les week-ends et les jours fériés actifs, et ils sont figés au moment où une décision est prise, de sorte que l'ajout d'un jour de congé d'entreprise le mois prochain ne réécrive pas silencieusement une demande approuvée la semaine dernière. Les employés soumettent leurs propres demandes ; les managers peuvent soumettre au nom de quelqu'un ; les approbateurs voient l'historique complet des soumissions, modifications, décisions et commentaires sur chaque demande.

Key Benefits

1

Types de congés avec quotas et libellés en quatorze langues

2

Politiques limitées à l'espace de travail, au service ou au poste

3

Soldes calculés, jamais incrémentés — ils ne peuvent pas dériver

4

Jours ouvrés figés au moment de la décision

5

Demandes en libre-service et soumission par le responsable pour le compte d'un employé

6

Calendrier mensuel des absences et flux iCal pour les calendriers personnels

Use Cases

"Puis-je prendre ce vendredi ?"

Le calendrier montre qui d'autre dans le service est déjà absent cette semaine-là, donc la réponse se trouve d'un coup d'œil plutôt que dans une longue chaîne d'e-mails.

Arrivée en cours d'année

Le solde est calculé au prorata à partir de la date d'embauche, de sorte que le droit de première année est correct sans que personne n'ait besoin d'une calculatrice.

Certificat médical joint

Les pièces justificatives sont jointes à la demande elle-même, là où l'approbateur et la piste d'audit peuvent tous deux les consulter.

FAQ

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