Règles par tableau qui déclenchent des actions lorsqu'un événement se produit. Choisissez un déclencheur (card.created, card.moved, card.due_soon, card.completed, card.commented, ainsi que des événements inter-applications depuis CRM et Booking Hub), ajoutez des conditions optionnelles (l'étiquette est X, la liste est Y, la date d'échéance est dans une plage), puis choisissez les actions à exécuter dans l'ordre.
Les actions couvrent le travail pratique : déplacer vers une liste, ajouter ou supprimer une étiquette, assigner quelqu'un, définir une date d'échéance avec un raccourci relatif comme +3d, publier un commentaire, ajouter un élément de checklist ou envoyer une notification. Chaque règle dispose d'un test à blanc Tester la règle afin de pouvoir vérifier avant d'activer. Chaque exécution est enregistrée dans un journal d'audit pour déboguer ce qui s'est déclenché ou non.
Key Benefits
Dix déclencheurs couvrant les événements du cycle de vie des cartes, plus trois déclencheurs inter-applications provenant du CRM et du Booking Hub.
Testez une règle en mode simulation sur n'importe quelle carte avant de l'activer — visualisez les actions planifiées sans les exécuter.
Le journal d'audit par règle affiche le déclencheur, les conditions satisfaites, le résultat de chaque action et la première erreur éventuelle.
Les règles désactivées ne sont pas comptabilisées dans le quota de règles actives de votre abonnement — mettez les règles en veille plutôt que de les supprimer.
Use Cases
Horodatage automatique à la complétion
Déclencheur : card.moved. Condition : listId = Done. Actions : définir le champ personnalisé "Complété le" = maintenant, ajouter le label "Archivé", publier un commentaire "✅ Complété par {triggering_user}".
Escalade des tâches en retard
Déclencheur : card.due_passed. Condition : label ≠ Snoozed. Actions : ajouter le label "En retard", notifier chaque assigné, publier un commentaire avec la nouvelle date d'échéance si vous enchaînez également une action set_due_date.
Déplacements pilotés par le CRM
Déclencheur : crossapp.lead.status_changed → Won. Actions : déplacer la carte liée vers Done sur le tableau Sales, ajouter le label "Closed", notifier le représentant. Votre équipe commerciale pilote Task Hub sans jamais l'ouvrir.
FAQ
Get Started Task Hub
Tableaux, listes et cartes — adaptés à la façon dont votre équipe travaille vraiment