Part of Retail POS Hub Skift & kassakontroll
Varje försäljning tillhör en kassör, en terminal och en räknad kassalåda.
Kontanter försvinner i butiker som inte kan säga vem som hade kassalådan. Skift kopplar varje försäljning, återbetalning och kontantrörelse till en kassör och en terminal, och ramar in dem mellan två räkningar.
Att öppna ett skift innebär att välja terminal, räkna kassalådan och ange startväxelkassan. Under skiftet registrerar insättningar och uttag kontanter som rör sig av andra skäl än en försäljning — inklusive en leverantör som betalas kontant från kassan. En X-rapport visar aktuella summor när som helst utan att stänga något.
Vid stängning räknas kassalådan och jämförs med det förväntade beloppet: startväxelkassa, plus kontantförsäljning, minus kontantåterbetalningar, plus insättningar, minus uttag och kontanta leverantörsbetalningar. Skillnaden registreras som avvikelse med en orsak från din egen lista, och stängningen låser en Z-rapport — den permanenta redovisningen av det skiftet.
Key Benefits
Öppningskassa och sluträkning vid varje skift
Insättningar och uttag för kontanter som rör sig utanför en försäljning
Live X-rapport när som helst under skiftet
Differens registrerad med en orsak från din egen lista
Z-rapport låst vid stängning — historik som inte kan förändras
Chefer kan tvångsavsluta en annan kassörs skift, och det loggas
Use Cases
Skiftöverlämning
Morgonkassören stänger med en räkning, eftermiddagskassören öppnar med sin egen. Ingen ärver den andres differens.
En återkommande kassadifferens
Skift per kassör visar vems kassalåda som diffar, hur ofta och mot vilken orsak — ett samtal baserat på siffror snarare än misstankar.
Betala en leverantör från kassan
Kontanter som ges till en leveranschaufför registreras som en leverantörsbetalning och syns i det skiftets förväntade kassa, så att kvällens räkning fortfarande stämmer.