Retail POS Hub

Vad Retail POS Hub gör

De flesta butiker hamnar med en kassa som säljer och ett kalkylblad som låtsas vara backoffice. Retail POS Hub är båda i en app: kassapersonal arbetar på en snabb skärm som fortsätter sälja när internet går ner, chefer arbetar i ett backoffice som täcker hela butikscykeln — katalog, lager, inköp, kunder, rapportering och bokföring.

• En kassaskärm byggd för snabbhet. Sök, skanna eller tryck på rutor. Varianter, vägda varor, kit, parkerade kundvagnar, rabatter per rad eller per försäljning.
• Fortsätter sälja offline. Kassan installeras som en app på kassenheten och fungerar utan anslutning; en synklogg låter dig verifiera att varje offlineförsäljning nådde servern.
• Skift- och kontanthantering. Öppna med en räknad kassa, kontrollera live X-rapporten när som helst, stäng med en räknad kassalåda — differens och dess orsak fryses in i en permanent Z-rapport.
• Lager som stämmer. Lager per butik, justeringar med orsaker, strukturerade inventeringar, överföringar mellan butiker, batch- och utgångsdatumsspårning.
• Inköp och leverantörer. Inköpsordrar, varumottagning, inköpsreturer, leverantörsbetalningar och utgifter — allt matar lager och böcker.
• Kunder på konto. Kundgrupper, lojalitet, kreditförsäljning, kontoutdrag och åldersanalys av fordringar.
• Riktig dubbel bokföring. Kontoplan, affärsmappningar, journal, räkenskapsperioder och finansiella rapporter — inte en CSV som kastas över väggen in i någon annans huvudbok.
• 14 språk inklusive arabiska med höger-till-vänster, plus textöverskrivningar per arbetsyta så att du kan döpa om vad som helst för att matcha hur ditt team pratar.

Vem det är för

Butiker som vuxit ur en kassalåda och ett lagerkalkylblad: mode och skor, elektronik, järn- och byggvaruhandel, apotek och hälsobutiker, närbutiker och livsmedel, djuraffärer, bokhandlar, kosmetik — överallt där varor skannas, lagret måste stämma och revisorn vill ha siffror som går ihop utan en månads detektivarbete.

För närvarande under testning

Retail POS Hub testas inför sin offentliga lansering. Det du ser här är v1-omfattningen; planens gränser och prissättning bekräftas vid lansering. Begär tidig åtkomst så hör vi av oss så snart den kan aktiveras i din arbetsyta.

Katalogen först. Skapa kategorier, varumärken och enheter, lägg sedan till produkter. Varje produkt har namn, SKU, streckkod, kategori, varumärke, enhet, prissättning och momsklassificering. Varianter täcker storlekar och färger, kit paketerar produkter till en såld rad, och lagret spåras per butik. Kategorierna styr också de filter som kassören ser, så en prydlig katalog ger ett snabbt kassasystem.

Ett lager du kan stå för. Justeringar har alltid en orsak från din egen lista – skada, svinn, funnet lager. Lageravstämning guidar dig genom en verklig inventering av en butik och bokför skillnaderna. Överföringar flyttar varor mellan butiker. Och loggen över lageraktivitet listar varje rörelse för en produkt – försäljning, inköp, justering, överföring – med vem och när, vilket är hur du avgör en diskussion om vart tolv enheter tog vägen.

Partier och utgångsdatum. För apotek och allt som är ömtåligt kan lager tas emot i partier med utgångsdatum, med en rapport som visar vad som är på väg att gå ut och läkemedelsscheman för reglerade artiklar.

Inköp som sluter cirkeln. Registrera inköpsordrar och varumottagning – att ta emot lager höjer kvantiteterna, med parti- och utgångsdata där du använder det. Inköpsreturer skickar tillbaka varor och justerar både lagret och leverantörsskulden. Leverantörsbetalningar och kostnadskategorier fullbordar bilden, och kostnader matar resultaträkningen i redovisningsplanerna.

Varje krona tillhör ett skift. Där en butik tillämpar skift räknar kassören kassalådan och lägger in ett öppningsväxelbelopp innan försäljningen börjar. Från och med då tillhör varje försäljning, återbetalning och kontantrörelse det skiftet och den terminalen. Vid stängning räknas kassalådan och jämförs med vad systemet förväntar sig — öppningsväxel, plus kontantförsäljning, minus kontantåterbetalningar, plus insättningar, minus uttag och kontanta leverantörsbetalningar. Eventuell skillnad registreras som differens med en orsak från din egen lista, och stängningen låser en Z-rapport som aldrig ändras.

Bokföring, inte en export. I bokföringsplanerna bokförs försäljning, inköp, betalningar och utgifter automatiskt i en riktig dubbel bokföring. Du styr ramverket: en kontoplan som levereras med ett vettigt standardträd, affärsmappningar som avgör vilket konto varje händelse bokförs på, en journal du kan bläddra i och lägga till manuella poster i, ingående balanser så att rapporterna stämmer från ditt startdatum, och räkenskapsperioder du kan stänga för att låsa historiken.

Rapporter som folk faktiskt öppnar. Försäljningssammanfattning, försäljning per produkt, per kassör, per betalningsmetod och per kategori, rabatter, toppkunder och leverantörer, skift per kassör. I bokföringsplanerna: kundfordringar förfallna, råbalans, huvudbok, resultaträkning, balansräkning och kassaflöde. Spara en rapport tillsammans med dess filter och öppna den igen med ett klick, eller få den skickad via e-post enligt schema — gårdagens försäljningssammanfattning i din inkorg varje morgon.

Butiker och terminaler. Varje butik har sina egna uppgifter, kvittokonfiguration, lager och skiftpolicy. Varje kassaanordning registreras som en terminal, så kassaräkningar hålls per enhet och ett skift tillhör alltid en plats och en maskin. Konfiguration av kvittoskrivare, en utskriftskö och diagnostik finns under Maskinvara, med en systemsidasida för när något känns fel.

Roller som passar riktiga arbetsuppgifter. Varje skärm och åtgärd är behörighetsstyrd – att visa försäljning, göra återbetalningar, justera lager, stänga någon annans skift, öppna de finansiella rapporterna. Använd de inbyggda rollerna eller bygg dina egna med exakt de behörigheter ett jobb kräver. En användare ser bara de menyalternativ deras roll tillåter, så en kassörs skärm förblir en kassörs skärm.

Betalningar vid disken. Slå på eller av betalningsknappar för betalningsskärmen – kontanter, kort, digitalt, kredit, annat – utan att röra historisk försäljning. På de högre abonnemangen kan du också ansluta leverantörer av hostad kassa, där var och en blir en egen betalningsknapp, och arbeta i mer än en valuta.

14 språk och dina egna formuleringar. Appen levereras på engelska, tyska, franska, spanska, brasiliansk portugisiska, turkiska, grekiska, arabiska med höger-till-vänster, makedonska, kroatiska, serbiska, svenska, albanska och bulgariska. Utöver översättning kan du åsidosätta vilken text som helst i appen för ditt företag – byt namn på "Kund" till "Medlem", omformulera kvittot, vad som än passar. Åsidosättanden gäller endast din arbetsyta och överlever uppdateringar.

En arbetsyta, en inloggning. Retail POS Hub installeras i din KIMISUITE-arbetsyta precis som alla andra KIMISUITE-appar: en identitet för ditt team, en faktura, en plats att hantera vem som kan göra vad.