Tavlor, listor och kort — för hur ditt team faktiskt arbetar

Vad Task Hub gör

Du organiserar arbete på tavlor (en per projekt, team eller område). Varje tavla är en stapel av listor (kolumner) som representerar stegen i ditt arbetsflöde — Att göra → Pågående → Klart, Lead → Kvalificerad → Förslag → Vunnen, vad som passar. Varje lista innehåller kort för enskilda uppgifter.

Dra ett kort mellan listor när arbetet fortskrider. Öppna ett kort för att lägga till en beskrivning, förfallodatum, tilldelade, etiketter, en checklista, bilagor och kommentarer. Konfigurera automatiseringsregler för de små repetitiva åtgärderna (meddela den tilldelade när ett kort är försenat, posta en kommentar när en affär är vunnen, flytta kortet automatiskt när en CRM-lead ändrar status).

Var Task Hub passar in i KIMISUITE

Eftersom Task Hub finns i din arbetsyta kan ett kort länkas direkt till:

• En CRM-lead — "den här uppgiften är att följa upp med Johan på Acme Corp"
• En Booking Hub-reservation — "förbered välkorgskorg för bokning #4521"
• En Kontakt — "ring tillbaka Sarah nästa tisdag"
• Ett Fordon i Vehicle Hub — "fotografera BMW 3-serien innan annonsering"

När källposten ändras — en lead är vunnen, en reservation bekräftad, en betalning mottagen — kan Task Hub flytta, etikettera eller meddela automatiskt. En arbetsyta, ett kundregister, ett ställe där arbetet sker.

De flesta kanban-verktyg är isolerade öar. Det är inte Task Hub.

Ett kort kan innehålla en länk mellan appar — en typad referens till en post i en annan KIMISUITE-app. Öppna länken så hoppar du direkt till den aktiva CRM-leadsen, den aktiva Booking Hub-reservationen, den aktiva kontakten eller det aktiva fordonet i en ny flik.

Ännu viktigare är att automatiseringsregler kan lyssna på dessa källposter. Exempel vi ser ofta:

• En CRM-leads status ändras till Vunnen → det matchande kortet flyttas till Klar på Säljtavlan.
• En Booking Hub-reservation blir Bekräftad → ett Förbered välkomstkorg-kort skapas automatiskt på Drifttavlan, med förfallodatum 24 timmar före ankomst.
• En betalning tas emot på en länkad faktura → ett Skicka tackkort-kort läggs till med 7 dagars förfallodatum.

Inget av detta kräver ett tredjepartsverktyg för automatisering. Det är KIMISUITE som pratar med KIMISUITE.

Två AI-funktioner finns i Task Hub (Enterprise-plan):

Föreslå nästa åtgärd. Öppna ett kort, klicka på Föreslå nästa åtgärd i AI-panelen. Modellen läser kortets beskrivning, kommentarer, datum, tilldelade användare, bilagor och länkade poster, och föreslår sedan åtgärder med ett klick: Flytta till lista X, Lägg till etikett Y, Ange förfallodatum Z, Lägg till checklisteobjekt …. Ingenting händer förrän du klickar på en åtgärd – modellen skriver aldrig till din tavla på egen hand.

Brain Dump → Kort. Klicka på ✨ glittret i tavelhuvudet. Klistra in mötesanteckningar, en e-posttråd eller en lång lista med uppföljningar. Modellen föreslår en strukturerad lista med kort – titel, målista och föreslagna etiketter – för dig att granska. Avmarkera det du inte vill ha, redigera titlar och klicka sedan på Skapa N kort. De behållna korten hamnar i sina listor.

Båda funktionerna drar från arbetsytans AI-kreditpool vid varje anrop. När poolen är tom pausas funktionen med ett tydligt meddelande – tavlan själv påverkas inte.