Meeting Hub

Vad Meeting Hub gör

Meeting Hub är KIMISUITEs integrerade videokonferensapp. Ett klick startar ett omedelbart rum, eller schemalägg ett möte i förväg med stöd för tidszoner. Bjud in gäster via länk, moderera professionellt, få en AI-sammanfattning i din inkorg efteråt — allt från ett modernt gränssnitt som körs i webbläsaren. Inga nedladdningar. Inga installationer. Inga separata konton att hålla reda på.

• 100% i webbläsaren. Ingen app, ingen installation — gäster öppnar bara en länk.
• Omedelbart eller schemalagt. Rum med ett klick eller schemalagda möten med tidszonsstöd och UTC-visning.
• Säkert som standard. Lösenordsskydd, väntrum, knacka-för-att-gå-med, rumslås — värden har full kontroll.
• AI inbyggt. Flerspråkiga textningar i realtid under samtalet, automatiska anteckningar och åtgärdspunkter efteråt.
• 14 språk. Gränssnitt, textningar och AI-sammanfattning — inklusive stöd för höger-till-vänster.
• HD-video med skärmdelning, chatt, reaktioner, omröstningar, timer, handhöjning och virtuella bakgrunder.

Hur Meeting Hub integreras i KIMISUITE

Meeting Hub installeras i din KIMISUITE-arbetsyta precis som vilken annan KIMISUITE-app som helst — en faktura, en identitet, ett ställe att hantera behörigheter. Ditt team loggar in en gång på kimisuite.com och mötesrummet öppnas direkt; gäster ansluter via länk utan ett konto.

Standardinställningar för hela arbetsytan (standardspråk, anslutningsregler, standardläge för mikrofon/kamera, inspelning, textningar, sammanfattningsmail) konfigureras en gång i Inställningar och tillämpas på varje nytt möte. Tidigare möten finns kvar i arbetsytans historik med sin sammanfattning, chattranskript och möjlighet att starta om.

Två AI-funktioner är inbyggda i varje Meeting Hub-samtal:

Liveundertexter. Realtidsundertexter på 14 språk, användbara för distansteam, flerspråkiga intressenter och tillgänglighet. Aktivera med ett klick; synliga för varje deltagare som vill ha dem.

Automatisk mötessammanfattning. Efter varje möte genereras en AI-sammanfattning med de viktigaste diskussionspunkterna, fattade beslut och tilldelade åtgärdspunkter. Tillgänglig i din arbetsytehistorik, kan skickas via e-post till deltagarna och exporteras tillsammans med hela chatttranskriptet.

Båda funktionerna använder arbetsytans AI-kreditpool. När poolen är tom pausar AI med ett tydligt meddelande — själva mötet fortsätter att fungera.

Värden styr rummet. Välj den anslutningsregel som passar situationen:

• Alla med länken — offentliga möten, partnersamtal, marknadsföringswebbinarier.
• Knacka för att gå med — värden godkänner varje deltagare.
• Endast inbjudna — strikt åtkomst, endast inbjudna e-postadresser släpps in.

Därutöver:

• Lösenordsskydd — valfri delad hemlighet för att gå med.
• Väntrum — värden släpper in deltagare en i taget.
• Lås rummet — efter start tillåts inga fler att gå med.
• Gäståtkomst — externa användare ansluter via länk utan ett KIMISUITE-konto.
• Värdmoderering — stäng av en eller alla, ta bort en deltagare, se vem som har räckt upp handen.

Arbetsytans standardinställningar ställs in en gång och gäller för varje nytt möte — inga överraskningar, ingen manuell härdning per samtal.

Meeting Hub är inte en separat leverantörsrelation. Det sitter inuti din KIMISUITE-arbetsyta:

• En inloggning, en arbetsyta — ingen separat registrering för Meeting Hub.
• En faktura — Meeting Hub ingår i din KIMISUITE-prenumeration, inga överraskningar per användare.
• Arbetsyteidentitet — ditt team använder samma användarkonton som för CRM, Booking Hub, Gastro POS Hub, Task Hub och resten av sviten.
• Standardinställningar för hela arbetsytan — ange standardspråk, anslutningsregler, standardläge för mikrofon/kamera, inspelning, undertexter och sammanfattningsmail en gång; tillämpas på varje nytt möte.
• Instrumentpanelskort — Nu live, Schemalagda, Slutförda — alla synliga från din KIMISUITE-arbetsyta.
• Snabb anslutning — klistra in en länk eller ett ID och gå med i vilket möte som helst, även utanför plattformen.

Om du redan har en KIMISUITE-arbetsyta för CRM, schemaläggning eller drift behöver du inte registrera dig för ett videoverktyg separat. Du aktiverar det helt enkelt.