Varje postlåda i ditt team – enhetlig och konsekvent.
Bygg en signaturmall, fyll i dina medarbetare och distribuera till varje inkorg. Uppdatera logotypen eller kampanjbannern en gång – och hela teamet uppdateras med det.
En mall. Varje inkorg. Alltid synkroniserad.
Vad detta löser
De flesta team hanterar e-postsignaturer genom att skicka runt ett Word-dokument och hoppas på det bästa. Resultatet: hälften av företaget använder en 2 år gammal logotyp, två personer använder grundarens gamla signatur, någon har en kampanjbanner från en avslutad kampanj och den juridiska sidfoten saknas för de flesta.
KIMISUITE Email Signature löser detta i ett steg.
Hur det fungerar
- Designa mallen. Välj en signaturlayout, lägg till företagets logotyp, ange varumärkesfärger, typsnitt och struktur. Välj vilka fält som är obligatoriska (namn, titel, telefon) och vilka som är valfria (sociala länkar, friskrivningar, kampanjbanners).
- Lägg till ditt team. Varje teammedlem läggs antingen till manuellt eller hämtas in från CRM Hub eller Team Showcase. Deras uppgifter fyller i mallen automatiskt.
- Driftsätt. Varje person får en personlig signatur som de kan kopiera till Gmail, Outlook, Apple Mail eller Thunderbird med ett installationsprogram för ett klick. Eller så kan administratörer distribuera signaturer centralt via integrationen med Microsoft 365 / Google Workspace.
- Uppdatera en gång. Ändra logotypen, kampanjbannern eller den juridiska sidfoten på ett ställe – varje teammedlems signatur uppdateras automatiskt.
Byggt för riktiga team
Ett bibliotek med polerade mallar och en visuell byggare. Matcha ditt varumärke exakt – typsnitt, färger, avstånd och layout.
Lägg till en kollega en gång. Deras signatur genereras automatiskt med deras foto, titel, telefon och länkar.
Ny logotyp? Ny kampanjbanner? Uppdaterad adress? Ändra en gång – varje signatur i ditt team uppdateras omedelbart.
Gmail, Microsoft 365 / Outlook (skrivbord och webb), Apple Mail, Thunderbird och alla klienter som stöder HTML-signaturer.
Olika mallar per språkområde. En tysk kollega skriver på tyska med rätt juridisk sidfot; en engelsk kollega får den engelska versionen.
Flera varumärken eller affärsenheter i ett konto. Varje kollega signerar med rätt varumärke beroende på vilken avsändare de använder.
Lägg till en tidsbegränsad reklambanderoll i varje signatur. Ange start- och slutdatum – bannern visas och försvinner automatiskt.
Juridiska sidfotmallar för DE / AT / EU-efterlevnad, med platshållare för företagsregistrering, momsregistreringsnummer och integritetslänk.
Du kan valfritt dirigera signatursläkar via ett spårningslager för att mäta klickfrekvens på webbplats-, sociala medie- och bokningslänkar.
Inbyggt i KIMISUITE-arbetsytan
Email Signature är inte ett isolerat verktyg – det lever inne i din KIMISUITE-arbetsyta och hämtar livedata från resten av plattformen.
Namn och titlar kommer från CRM Hub eller Team Showcase, så en ny kollegas signatur är redo i samma ögonblick som HR lägger till dem.
Kampanjbanners kan kopplas till en kampanj du redan kör i en annan KIMISUITE-app – ett hotellbjudande i Booking Hub, en servicekampanj i Service Manager, ett nytt fordon i Vehicle Hub.
Flerspråkiga och flervaru märkes-regler ärvs från arbetsytan – om du driver ett varumärke i DE och ett annat i AT dirigeras signaturer automatiskt baserat på avsändarens tilldelning.
Uppdatera en gång, sprid överallt. En ny logotyp eller ett nytt juridiskt friskrivningsklausul lanseras på ett ställe och når varje teammedlem.
E-postsignatur
FAQ
Common questions about E-postsignatur answered clearly.
Gör varje e-post ditt team skickar professionell.
Funktioner för din tillväxt
Allt du behöver för att skala ditt företag
Visuell mallbyggare
Designa signaturer som ser ut att komma direkt från ditt varumärke
Teamomfattande utrullning
Från en designer till hundra postlådor – på en eftermiddag
Kampanjbanners & Kampanjer
Förvandla varje teammedlems e-post till en marknadsföringskanal
Flerspråkigt & Flera Varumärken
En arbetsyta, varje land, varje varumärke – korrekt signerat
Compliance & Spårning
GDPR-klara sidfötter och mätbar signaturpåverkan
Redo att se det i aktion?
Upptäck hur KIMISUITE kopplar samman tillväxt, automatisering och AI i ett enhetligt system.