Part of Retail POS Hub Inköp & leverantörer
Varor in, pengar ut, lager och bokföring uppdateras i samma rörelse.
Allt som kommer in genom bakdörren går via inköp. Registrera en inköpsorder och ta emot varorna, så ökar lagret — med batch- och utgångsdata där du spårar det. Skicka tillbaka varor med en inköpsretur, så justeras både lagret och leverantörssaldot.
Leverantörsbetalningar registrerar vad du faktiskt betalade och mot vilka inköp, och betalningar som görs kontant från en öppen kassa återspeglas i det skiftets kassalåda, så att kvällsräkningen fortfarande stämmer. Icke-lagerutgifter — hyra, el, städning — spåras som kostnader under kategorier du definierar, och kostnader matar in i resultaträkningen i redovisningsplanerna.
Resultatet är en leverantörsreskontra där saldot betyder något: vad du beställde, vad som kom in, vad som gick tillbaka och vad du fortfarande är skyldig.
Key Benefits
Inköpsordrar och varumottagning som ökar lagret
Inköpsreturer som justerar lager och leverantörssaldo
Leverantörsbetalningar, med kontantbetalningar återspeglade i skiftet
Utgifter organiserade efter dina egna kategorier
Inköp och utgifter matar resultaträkningen i redovisningsplaner
Toppleverantörsrapport för att se vart pengarna faktiskt går
Use Cases
Veckoleveransen
Ta emot inköpet mot ordern, och hyllkvantiteterna stämmer innan lådorna packas upp.
En skadad leverans
En inköpsretur skickar tillbaka varorna, minskar lagret och reducerar det du är skyldig — i ett steg, inte tre.
Betala föraren kontant
Leverantörsbetalningen tas ur den öppna kassan och bokförs i det skiftet, så att ingen behöver komma ihåg den vid stängning.