Part of HRM Hub Skiftplanering
Mallar, återkommande scheman och en bemanningsmatris som slår om till rött innan fredagen gör det.
En skiftmall är en återanvändbar definition: en arbetsplats, en start- och sluttid — övernattning hanteras — en rastlängd och, valfritt, den position skiftet kräver. En återkommanderegel tar den mallen och upprepar den i ett mönster du bygger med veckodagsflikar med liveförhandsvisning, över ett datumintervall, för en namngiven anställd eller för ingen alls.
Ett jobb materialiserar skift till ett rullande tvåveckorsfönster och är idempotent, så att köra det två gånger skapar inget extra. Att redigera en regel regenererar framtida skift och lämnar tidigare ifred, eftersom de är historia.
Veckorutnätet placerar anställda på rader och dagar på kolumner med dragbara flikar; månadsrutnätet är för planering på högre nivå. Över båda ligger täckningsrapporten — en matris per arbetsplats och dag över tilldelad mot erforderlig bemanning per position, grön när bemannad, orange när underbemannad, röd när ingen är där alls, och klickbar direkt in i dagen den klagar på.
Key Benefits
Återanvändbara mallar med arbetsplats, tider, rast och position
Återkommande regler byggda från veckodagsflikar med liveförhandsvisning
Skift genereras två veckor framåt, utan dubbletter
Öppna skift som alla kvalificerade kan ta
Vecko- och månadskalendrar, filtrerade efter arbetsplats
Täckningsmatris med erforderlig bemanning per dag och position
Use Cases
Ett schema som upprepar sig
Morgon- och kvällsmallar i ett veckomönster. Nästa tvåveckorsperiod genererar sig själv; du rör bara undantagen.
Fredagskvällen är kort
Täckningscellen blir orange dagar i förväg. Lägg upp luckan som ett öppet pass och låt någon ta det innan det blir ett telefonsamtal.
Säsongsupptrappning
Obligatorisk bemanning sätts per arbetsplats och dag, så sommarterrassen kan behöva fyra servitörer där vintermatsalen behöver två.