Part of HRM Hub Ledighetshantering
Saldon beräknas från godkända förfrågningar, så de kan inte glida isär.
Ledighetstyper har en stabil nyckel, etiketter på fjorton språk och en standard årlig tilldelning. Policyer binder en typ till ett omfång — hela arbetsytan, en avdelning eller en befattning — och när flera policyer matchar en person gäller den mest specifika.
Saldon ökas och minskas inte; de beräknas från de godkända förfrågningarna själva, per anställd, per typ, per år, som tilldelning, använd och väntande. Det är ett medvetet designval: en räknare som justeras upp och ner stämmer till slut inte överens med verkligheten, och en beräknad kan inte göra det.
Arbetsdagar kommer från kalendern minus helger och aktiva helgdagar, och de fryses i det ögonblick ett beslut fattas, så att lägga till en ledig dag nästa månad inte tyst skriver om en förfrågan som godkändes förra veckan. Anställda skickar in sina egna förfrågningar; chefer kan skicka in för någon annans räkning; godkännare ser hela tidslinjen av inskickningar, redigeringar, beslut och kommentarer på varje förfrågan.
Key Benefits
Ledighetstyper med kvoter och etiketter på fjorton språk
Policyer avgränsade till arbetsyta, avdelning eller befattning
Saldon beräknas, aldrig inkrementeras — de kan inte glida
Arbetsdagar fryses vid beslutstillfället
Självbetjäningsförfrågningar plus inlämning för chefens räkning
Månadskalender över vilka som är lediga, samt ett iCal-flöde för personliga kalendrar
Use Cases
"Kan jag ta ledigt på fredag?"
Kalendern visar vilka andra på avdelningen som redan är lediga den veckan, så svaret tar en blick snarare än en e-posttråd.
Nyanställd mitt i året
Semesterdagar beräknas proportionellt från anställningsdatumet, så förstaårets rättighet blir korrekt utan att någon behöver ta fram miniräknaren.
Sjukintyg bifogat
Underlag bifogas direkt på förfrågan, där både godkännaren och revisionsspåret kan se dem.